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Die meisten Menschen und die meisten Unternehmen sind im Geschäft, um Gewinn zu machen. Auf der einfachsten Ebene bedeutet Profit, mehr Geld zu verdienen, als Sie ausgeben. Viele verwechseln Gewinn mit Einkommen. Folglich können sie nicht begreifen, warum ihr ganzes Einkommen sie nicht voranbringt; warum will niemand in ihre High-Sales-Firma investieren; warum die Bank ihre Kreditlinie nicht verlängert. In diesem Artikel schauen wir uns die grundlegendste Methode an, um zu ermitteln, ob Ihr Unternehmen tatsächlich Geld verdient (ein Gewinn) und nicht nur die Umsätze erfasst.
Gewinn vs. Einkommen
Die meisten Menschen / Unternehmen sind sehr gut darin, ihr Einkommen zu verfolgen. Jeder Widget-Verkauf wird irgendwo in einem Buch oder einer Tabelle aufgezeichnet. Jeder Scheck, der von einem Kunden für einen Beratungsauftrag empfangen wird, wird im Scheckbuch vermerkt oder in die Buchhaltungssoftware gesteckt. Jeder wird häufig zusammengezählt. In Wirklichkeit hast du das nicht gemacht. Das ist kein Gewinn. Es ist Einkommen. Es ist das, was hereinkommt. Um den Gewinn zu berechnen, muss man abziehen, was ausgeht. GEWINN = EINKOMMEN - KOSTEN
Kalkulation der Kosten
Ihr Unternehmen hat zwei grundlegende Arten von Kosten (oder Ausgaben), Fixkosten und variable Kosten. Fixkosten sind diejenigen Kosten, die sich nicht aufgrund Ihrer Aktivität ändern. Dazu gehören Dinge wie Miete. Ob Sie 10 Widgets pro Schicht oder 15 produzieren, Ihre Miete bleibt gleich. Die variablen Kosten sind dagegen direkt an die Anzahl der verkauften Einheiten gebunden. Wenn Sie 10 $ an Schrauben benötigen, um 100 Widgets zu produzieren, benötigen Sie Schrauben im Wert von 20 $, um 200 Widgets herzustellen.
Fixkosten
Im Großen und Ganzen können Fixkosten zu Jahresbeginn genau abgeschätzt und für die nächsten 12 Monate gut prognostiziert werden. Zum Beispiel wissen Sie, dass Ihre Miete auf dem Produktionsgebäude $ 10, 000 pro Monat beträgt. Sie können von einer Mieterhöhung im April auf $ 11, 000 pro Monat wissen oder erwarten. Als Ergebnis werden Ihre Fixkosten für Miete $ 129, 000 für das Jahr sein (3 Monate bei $ 10, 000 plus 9 Monate bei $ 11, 000).
Fixe Kosten beinhalten Dinge wie Miete, Abschreibungen, Lizenzen, Zinszahlungen, einige Steuern und indirekte Arbeit.
Variable Kosten
Die variablen Kosten hängen von Ihrem Produktionsniveau ab. Mit steigendem Produktionsvolumen steigen auch die variablen Kosten. Wenn ich Spielzeugautos herstelle, muss ich einen Waggonkörper, zwei Achsen und vier Reifen pro Wagen kaufen. Wenn ein Waggon 3 $ kostet und ich 6 Waggons brauche, werden meine Wagenkörperkosten 18 $ betragen. Wenn ich jedoch 20 Waggons machen muss, werden meine Wagenkörperkosten 60 $ betragen. Ich kann die variablen Kosten zu Beginn des Jahres schätzen, aber meine Schätzung wird nicht so genau sein wie meine Schätzung der Fixkosten. Zu den variablen Kosten gehören die Materialkosten für die Herstellung, bestimmte Versorgungsleistungen, einige Steuern und Gebühren sowie direkte Arbeitskosten.
Feste Kosten und variable Kosten
Einige Kosten entstehen für das Geschäft, so dass die Arbeit zwischen Fixkosten und variablen Kosten aufgeteilt werden muss. Die Löhne, die Sie für Produktionsarbeit zahlen, genannt direkte Arbeit, sind variable Kosten. Es hängt davon ab, wie viele Einheiten du produzierst. Andere Lohnkosten, wie die Gehälter, die Sie der Buchhaltung zahlen, sind Fixkosten. Diese indirekten Arbeitskosten sind nicht direkt an das Produktionsniveau gebunden. Wenn Ihre Produktion von 10 Widgets pro Monat auf 15 Widgets pro Monat steigt, ist es unwahrscheinlich, dass Sie einen zusätzlichen Sachbearbeiter einstellen würden.
Dienstprogramme sind weitere Kosten, die zwischen festen und variablen Kosten aufgeteilt werden. Ihre Telefonrechnung zum Beispiel ändert sich wahrscheinlich nicht viel, wenn die Produktion zunimmt oder abnimmt. Die Nachfrage nach elektrischer Energie und deren Kosten wird jedoch steigen, da die Produktionslinien länger laufen und die Beleuchtung aufgrund der erhöhten Produktion länger in der Nacht bleibt.
Welches Einkommen besteht aus
Wenn jemand Sie bezahlt, ist das Einkommen. Das Einkommen hängt normalerweise mit dem Produktionsniveau zusammen, ist aber nicht direkt an das Produktionsniveau gebunden. Sie können mehr oder weniger produzieren als Sie verkaufen. Wenn Sie zum Beispiel 100 Widgets im Warehouse haben, wenn Sie eine Bestellung für 150 erhalten, müssen Sie nur 50 zusätzliche Widgets erstellen. Wenn Sie Widgets für Skier herstellen, können Sie im Sommer jeden Monat 20 Widgets erstellen, auch wenn Sie keine verkaufen, nur damit Sie genug im Lager haben, wenn der Winter kommt.
Das Einkommen ist also, wenn Sie tatsächlich bezahlt werden, nicht wenn Sie das Produkt herstellen, das Sie verkaufen möchten. Das Gesamteinkommen ist nur die Summe aller Zahlungen, die Sie im Laufe des Jahres erhalten haben.
Break-even-Analyse
Der Break-even-Punkt ist das Produktionsniveau, bei dem Ihr Einkommen für eine bestimmte Anzahl produzierter Einheiten Ihren Fixkosten plus den variablen Kosten für diese Anzahl von Einheiten entspricht. Zum Beispiel haben Sie feste Kosten von 500 $, variable Kosten von 20 $ pro Widget und Sie verkaufen die Widgets für jeweils 25 $, Ihr Break-even-Punkt beträgt 100 Widgets. Wenn Sie Ihre Fixkosten auf 400 Euro reduzieren, liegt der Break-Even-Punkt bei 80 Einheiten. Oder wenn Sie die Kosten pro Einheit von $ 20 auf $ 15 senken, fällt Ihr Break-even-Punkt auf nur 50 Widgets.
Geld in der Tasche
Alle Verkäufe, die über den Break-even-Punkt hinausgehen, sind Gewinn. Im letzten Beispiel oben (Fixkosten $ 500, variable Kosten $ 15, Einkommen jeweils $ 25) liegt der Break-even-Punkt bei 50 Einheiten. Wenn Sie 50 Einheiten produzieren und 50 Einheiten verkaufen, werden Sie sogar punkten. Ihre Kosten entsprechen Ihrem Einkommen. Sie werden einen Gewinn von $ 0 haben. Wenn Sie weniger als 50 verkaufen, haben Sie einen Verlust. Wenn Sie mehr als 50 verkaufen, haben Sie einen Gewinn. Zum Beispiel, wenn Sie 70 Einheiten verkaufen, sind Ihre Fixkosten $ 500 und Ihre variablen Kosten sind $ 1050 ($ 15 * 70), also sind Ihre Gesamtkosten $ 1, 550. Ihr Einkommen ist $ 1, 750 ($ 25 * 70) und Ihr Gewinn ist $ 200 ($ 1, 750 - $ 1, 550).
Das Endergebnis
Um einen Gewinn zu erzielen, müssen Sie in der Lage sein, jede Einheit für mehr zu verkaufen, als sie kostet, und Sie müssen sie zu einem Preis verkaufen können, der hoch genug ist, um die variablen Kosten zu decken. macht es und seinen Anteil an den Fixkosten.Dies ist wahr, ob Sie Widgets, Äpfel, Tanzstunden oder Stunden der Finanzberatung verkaufen.
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