Wollen Sie über Jobanalyse Bescheid wissen? Was es für dich tut?

Eine Jobanalyse ist ein Prozess, bei dem Informationen zu den Aufgaben, Zuständigkeiten, erforderlichen Fähigkeiten, Ergebnissen und der Arbeitsumgebung eines bestimmten Jobs gesammelt werden. Sie benötigen so viele Daten wie möglich, um eine Stellenbeschreibung zusammenzustellen, die das häufige Ergebnis der Jobanalyse ist.

Wenn Sie wichtige Informationen verpassen, können Sie am Ende einen Mitarbeiter nicht ordnungsgemäß bezahlen oder jemanden einstellen, dem eine für die Ausführung des Jobs erforderliche wesentliche Fähigkeit fehlt.

Die Jobanalyse ist nützlich, um einen Überblick über die grundlegenden Anforderungen jeder Position zu geben.

Zu ​​den weiteren Ergebnissen einer Jobanalyse gehören die Anwerbung und Einstellung von Mitarbeitern, die Positionierung von Stellen und Stellen sowie die Leistungsentwicklungsplanung innerhalb Ihres Leistungsmanagementsystems. Die Job-Analyse ist ein praktisches Werkzeug, mit dem Sie jeden dieser Prozesse für den beruflichen Erfolg bevölkern können.

Wie man eine Jobanalyse durchführt

Bestimmte Aktivitäten helfen Ihnen dabei, eine erfolgreiche Jobanalyse zu erstellen. Die Jobanalyse kann die folgenden Aktivitäten umfassen:

• Überprüfen der Jobverantwortlichkeiten der aktuellen Mitarbeiter. Es ist wichtig, dass Sie die tatsächlichen Mitarbeiter, die die Arbeit erledigen, fragen, was sie jeden Tag bei der Arbeit tun. Häufig haben HR und Management (insbesondere Führungskräfte) keine Ahnung, was die täglichen Aufgaben eines Jobs sind. Sie können die Ausgabe sehen, aber sie haben keine Ahnung, welche Arbeitsaktionen und Verhaltensweisen in die Produktion gehen.
  Wenn Sie gebeten werden, Ihre aktuellen Verantwortlichkeiten für eine Jobanalyse aufzulisten, seien Sie gründlich. Sagen Sie nicht einfach "Monatsberichte erstellen. "Sagen Sie", sammeln Sie die Daten aus sechs verschiedenen Abteilungen, überprüfen Sie die Daten auf Richtigkeit mit einem benutzerdefinierten Access-Tool, das ich erstellt und pflege usw. und etc .. "Wenn Sie die Details weglassen, könnten sie denken, dass Ihr Bericht wird durch einen Knopf erzeugt, den Sie einmal im Monat drücken, um zu produzieren.
  Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre täglichen Aufgaben so detailliert beschrieben haben, dass Ihre Organisation in der Lage ist, einen qualifizierten neuen Mitarbeiter einzustellen, der in der Lage ist, die Aufgabe zu erledigen.

• Recherchen im Internet durchführen und Beispieljobs anzeigen Online- oder Offline-Hervorhebung ähnlicher Jobs . Während Sie nie die Jobbeschreibung eines anderen Unternehmens kopieren möchten, ist es hilfreich, mehrere Jobbeschreibungen zu betrachten.
  Sie finden Beispieljobbeschreibungen, indem Sie nach "Jobtitel Beispielbeschreibung" suchen, oder Sie können Stellenanzeigen für Positionen ansehen, die Unternehmen derzeit einstellen. Sie können sich auch LinkedIn ansehen, um zu sehen, wie Menschen ihre Leistungen in einem Job beschreiben.
  Sie können auch die Stellenbeschreibungen sehen, die auf solchen Websites wie Gehaltsliste aufgeführt sind. com. Durch all diese Suchvorgänge können Sie herausfinden, wie Sie die Jobanalyse formulieren und sich an Aufgaben und Zuständigkeiten erinnern, die Sie möglicherweise vergessen haben.
• Analysieren der Arbeitsaufgaben, Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die der Mitarbeiter, der die Position ausfüllt, erfüllen muss. Nicht jeder Job innerhalb eines Unternehmens ist optimiert. Sie finden möglicherweise rückgängig gemachte Aufgaben oder Projekte, die Sie von einer Abteilung in eine andere verschieben sollten.
  Wenn Sie eine Jobanalyse durchführen, stellen Sie sicher, dass Sie die Bedürfnisse des Unternehmens und jede nicht zugewiesene oder unlogische Verantwortung berücksichtigen. Arbeiten Sie dann mit dem Management zusammen, um der richtigen Jobanalyse die richtigen Aufgaben hinzuzufügen.
• Recherche und Austausch mit anderen Unternehmen, die ähnliche Aufgaben haben. Manchmal teilen Unternehmen gerne Informationen über ihre Stellenbeschreibungen. Es gibt auch Gehaltsumfrageunternehmen, in denen Sie Ihre Jobs zu ihren Beschreibungen zusammenbringen und Gehaltsinformationen teilen können. Aber sie können Ihnen auch dabei helfen, herauszufinden, was Sie in Ihre eigenen Stellenbeschreibungen aufnehmen müssen.
• Artikulieren Sie die wichtigsten Ergebnisse oder Beiträge, die von der Position benötigt werden. Manchmal sind Sie so in die Aufgaben verstrickt, dass Sie vergessen haben, sich die benötigten Ergebnisse anzuschauen. Wenn beispielsweise der Bericht benötigt wird, ist das Sammeln und Prüfen von Daten ohne die endgültige Analyse und den Bericht wertlos.
  Manchmal können Sie Löcher in Ihrer Organisation identifizieren und eine Möglichkeit finden, sie durch Jobanalysen zu füllen.
  Je mehr Informationen Sie sammeln können, desto einfacher werden Sie das eigentliche Schreiben der Stellenbeschreibung finden. Sie brauchen sich keine Sorgen um schöne Sprache zu machen. Sie möchten mehr als alles andere eine funktionale Stellenbeschreibung. Stellen Sie sicher, dass es klar und übersichtlich ist. Fragen Sie sich: "Wenn jemand anderes dies liest, würden sie wissen, was die Person in dieser Position tatsächlich tut? "

Schreiben Sie keine Jobbeschreibungen. Sie werden sie unschätzbar finden, wenn Sie bei der Einstellung und Beförderung auf Gehälter und Entschädigungen achten und bei der Beurteilung, ob ein Arbeitsplatz die Voraussetzungen für die Befreiung von Überstunden erfüllt oder nicht.