Wie korrigiere ich einen Fehler in Form 941?

Was ist das IRS-Formular 941?

IRS Form 941 ist die vierteljährliche Bundessteuererklärung des Arbeitgebers. Das Formular 941 muss vierteljährlich von den Arbeitgebern eingereicht werden und über Einkommenssteuern, die vom Arbeitnehmerentgelt einbehalten werden, FICA-Steuern (Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern), die vom Arbeitnehmer einbehalten werden, und FICA-Steuern, die vom Arbeitgeber zu zahlen sind. Das Formular 941 ist kein Zahlungsformular. es dokumentiert drei Dinge:

1. Die Gesamtbeträge, die aus dem Arbeitnehmerentgelt für FICA-Steuern und Bundeseinkommensteuern für das vorherige Quartal einbehalten wurden,

2. Die Beträge, die der Arbeitgeber für seinen Anteil an den FICA-Steuern zahlt, und

3. Die Beträge, die für diese Lohnsteuern bereits im Vorquartal bereits hinterlegt wurden .

Das Formular 941 muss innerhalb von 30 Tagen nach Ende jedes Quartals beim IRS eingereicht werden.

Fehler beim Ausfüllen von Formular 941

Die häufigste Art von Fehler beim Ausfüllen von Formular 941 ist die Eingabe eines falschen Betrages in einem der Felder. Gemäß dem IRS können sich diese Fehler in irgendeinem der Punkte auf dieser Liste befinden, die einschließt:

• Löhne, Spitzen und andere Entschädigung;

• Lohnsteuer, Trinkgelder und andere Vergütungen einbehalten;

• Steuerpflichtige Sozialversicherungslöhne;

• Steuerpflichtige Sozialversicherungstipps;

• Steuerpflichtige Löhne und Trinkgelder von Medicare;

• Steuerpflichtige Löhne und Trinkgelder, die der zusätzlichen Medicare Tax Quellensteuer unterliegen; und

• Kredite für COBRA-Prämienhilfeleistungen (für die Verlängerung von Krankenversicherungsplänen für entlassene Angestellte)

Fehler in diesen Beträgen können dazu führen, dass zu viel berichtet und gezahlt wird (Übermeldung) oder zu wenig berichtet und gezahlt wird (unter (Berichterstattung) an die IRS.

Sie können (a) eine Anpassung wählen, wenn Sie zu wenig oder zu wenig gemeldet und übermeldet haben, oder (b) eine Forderung, wenn Sie zu viel gemeldet haben. Sie dürfen keine Anpassung und keinen Anspruch auf dasselbe Formular verwenden. Sie müssen separate 941-Formulare verwenden.

Zeitpunkt des Einreichen des Formulars 941

Wie oben erwähnt, ist das Formular 941 vierteljährlich am Ende des Monats nach dem Ende eines jeden Quartals des Jahres fällig:

Das Formular 941 ist vierteljährlich bei Ende des Monats, der auf das Ende des Quartals folgt, nach folgendem Zeitplan:

• Zum Beispiel für das erste Quartal des Jahres, das am 31. März endet, bis zum 30. April
• für das zweite Quartal, das am 30. Juni endet Einreichen bis 31. Juli
• Für das dritte Quartal bis 30. September bis 31. Oktober
• Für das vierte Quartal bis 31. Dezember bis zum 31. Januar 2016

Wenn das Fälligkeitsdatum ein Wochenende ist oder Feiertag, ist das Fälligkeitsdatum der folgende Werktag.

Fehlerbehebung auf Formular 941

Das IRS verpflichtet Unternehmen dazu, Fehler des Formulars 941 auf dem Formular 941X - Angepasste vierteljährliche Steuererklärung oder Erstattungsanforderung des Arbeitgebers zu melden. Formular 941X bezieht sich Zeile für Zeile auf Formular 941, die vierteljährliche Bundessteuererklärung des Arbeitgebers.

Das Formular 941X ist ein eigenständiges Formular, das sich zeilenweise mit der zu korrigierenden Lohnsteuererklärung in Beziehung setzt. Sie können das Formular 941X jederzeit einreichen, wenn Sie einen Fehler entdecken, und müssen es nicht abwarten, es am Ende des Quartals mit der nächsten Lohnsteuererklärung einzureichen.

Form 941X Überblick

Form 941X hat fünf Abschnitte.

Abschnitt 1 fragt, ob dieses Formular für eine angepasste Rückgabe oder für einen Anspruch bestimmt ist. (Sie können nicht beides überprüfen.)

Abschnitt 2 hat einige Fragen, um herauszufinden, was Sie getan haben, was Sie nicht getan haben und weitere Details darüber, warum Sie dieses Formular einreichen.

Abschnitt 3 kopiert das ursprüngliche 941-Formular und fordert Sie auf, die fehlerhaft ausgeführten Abschnitte zu korrigieren. Achten Sie darauf, Ihre Mathematik zu überprüfen, während Sie diesen Abschnitt abschließen.

Abschnitt 4 fragt nach einer ausführlichen Erklärung, warum Sie diese Korrekturen vornehmen.

Abschnitt 5 erfordert Ihre Unterschrift und die Unterschrift eines bezahlten Erstellers, falls Sie einen solchen verwendet haben.

Einige Hinweise zum Ausfüllen von Formular 941X

• Sie können das Formular nur für ein Quartal verwenden. Wenn Sie mehr als ein Quartal melden, müssen Sie für jedes Quartal ein separates Formular verwenden.
• Der Prozess unterscheidet sich, wenn Sie weniger als 90 Tage nach Ablauf der Verjährungsfrist für Gutschrift oder Erstattung für Formular 941 oder mehr als 90 Tage ab diesem Datum einreichen. Lesen Sie die Anweisungen (im Formular enthalten) für weitere Informationen.
• Wenn Ihr Fehler die Einbehaltung von Mitarbeitern beeinflusst hat, müssen Sie eine schriftliche Einwilligung von jedem betroffenen Mitarbeiter einholen. Sie müssen bescheinigen: "Ich habe eine schriftliche Erklärung von jedem Mitarbeiter, dass er oder sie nicht beansprucht hat (oder die Forderung abgelehnt wurde) und keine Erstattung oder Gutschrift für die Übersammlung beantragen wird." Wenn Sie nicht alle Mitarbeiter finden oder keine schriftliche Einwilligung von jedem Mitarbeiter erhalten, können Sie nur Änderungen im Arbeitgeberanteil vornehmen.
• Teil 3 des 941x-Formulars folgt dem Umriss von Formular 941. Für jedes Element müssen Sie den gesamten korrigierten Betrag, den zuvor gemeldeten Betrag und die Differenz angeben.
• Sie müssen eine detaillierte Erklärung darüber geben, wie Sie Ihre Korrekturen ermittelt haben.