Wie man eine Anfrage an eine Stiftung schreibt

Was ist ein Briefvorschlag und warum gefällt es Stiftungen?

Die meisten Stiftungen bevorzugen es heute, dass Sie eher einen Vorschlag (Letter of Request - LOI) als einen vollständigen Zuschussantrag senden, vor allem, wenn Ihr gemeinnütziger Verein ihn zunächst zur Finanzierung auffordert.

Ein Brief der Anfrage ist ein bisschen wie ein Teil eines Stücks vorzuspielen. Warum verbringst du sowohl deine Zeit als auch die des Geldgebers, wenn sich herausstellt, dass du nicht gut geeignet bist?

Sogar wenn Sie ausgezeichnete Arbeit geleistet haben, welche Stiftungen Sie für eine Finanzierung in Betracht ziehen sollten, ist es schwierig, sich sicher zu sein, dass Ihre Organisation und diese Stiftung gut zusammenpassen. Der Vorschlag Brief kann ein weiterer Test sein, ob Sie und der Geldgeber ein gutes Spiel sind.

Aus der Sicht der Stiftung ist es schneller, die erste Möglichkeit zur Finanzierung von Finanzierungsideen mit einem zwei- bis dreiseitigen Brief anstelle eines vollständigen Angebotspakets vorzunehmen. Sobald die Stiftung entscheidet, dass Ihr Projekt für seine Ziele und Finanzierungsprioritäten geeignet ist, kann es Sie bitten, einen vollständigen Vorschlag zu senden.

Ein Anfragebrief kann auch für gemeinnützige Organisationen viel einfacher sein. Aber genauso wie bei einem Vorsprechen dürfen Sie keine LOI als gegeben hinnehmen oder einfach schnell etwas auslassen. Ein LOI ist vielleicht die beste Möglichkeit, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Was sollten Sie in einen LOI einbeziehen?

Das Vorschlagsschreiben ist einem Vorschlag sehr ähnlich, außer dass es kurz ist … ein Mini-Vorschlag.

Angebotsschreiben oder LOIs sind nur eine von mehreren Arten von Vorschlägen, die ein Grant Writer verwendet.

Sie könnten die Elemente des LOI aus einem bereits eingereichten Förderantrag ziehen, auch wenn dieser bereits teilweise gefördert wird. Oder Sie könnten die Informationen verwenden, die Sie gerade für ein potenzielles Angebot zusammenstellen.

Das Senden einer LOI vor dem Abschließen eines Angebots ist eine Möglichkeit, wertvolles Feedback zu erhalten, mit dem Sie Ihre Angebotsideen überarbeiten können.

Elemente eines typischen Erhebungsbogens

• Einleitung

  Die Einleitung sollte eine kurze Zusammenfassung sein. Sie enthält den Namen Ihrer Organisation, die beantragte Geldsumme und eine Beschreibung des Projekts. Sie werden erklären wollen, wie das Projekt mit den Richtlinien und Finanzierungsinteressen des Geldgebers übereinstimmt.

• Organisationsbeschreibung

  Halten Sie sich kurz und konzentrieren Sie sich auf die Fähigkeit Ihrer Organisation, die von Ihnen angegebene Anforderung zu erfüllen. Geben Sie einen kurzen Überblick über Ihre gemeinnützige Organisation und geben Sie einen Überblick über Ihre Programme. Stellen Sie sicher, dass Sie direkt verbinden, was Sie derzeit tun und was Sie mit der gewünschten Finanzierung erreichen möchten.
• Bedarfserklärung

  Erklären Sie, welche Anforderungen Ihr Projekt erfüllen kann. Beschreiben Sie die Zielpopulation und das geografische Gebiet.Geben Sie einige wichtige statistische Fakten und einige Beispiele an.

• Methodik

  Wie lösen Sie die Notwendigkeit? Beschreiben Sie das Projekt kurz und beschreiben Sie die wichtigsten Aktivitäten, Namen und Titel wichtiger Projektmitarbeiter sowie die Ziele Ihres Projekts.

• Andere Finanzierungsquellen

  Wenn Sie sich zur Unterstützung dieses Projekts an andere Agenturen oder gemeinnützige Organisationen wenden, geben Sie diese in einem kurzen Absatz an. Geben Sie die bereits erhaltenen Mittel ein und erläutern Sie, wie Sie das Projekt nach der Startphase unterstützen.

• Zusammenfassung

  Erneuern Sie die Absicht Ihres Projekts, laden Sie weitere Fragen ein und danken Sie dem Förderer für seine Zeit und Rücksichtnahme. Fügen Sie alle angeforderten Anhänge in den Richtlinien des Förderers hinzu.

Ein Budget kann für Ihr Anfrageschreiben erforderlich sein oder nicht. Überprüfen Sie die Richtlinien des Geldgebers. Einige Richtlinien sind präzise, ​​und es ist wichtig, sie genau zu befolgen.

Aber auch Mimi Carlson, Autor von Winning Grants: Schritt für Schritt , schlägt vor, dass Sie Ihren LOI mit diesen Fragen im Auge behalten:

1. Habe ich den Namen des Projekts und die Geldmenge, die ich im ersten Absatz suche?
2. Erläutert mein zweiter Absatz das Projekt und verwandte Projekte angemessen?
3. Habe ich unser Leitbild aufgenommen?
4. Habe ich den Bedarf für das Projekt dargelegt?
5. Habe ich mir über die Ergebnisse klargemacht, die das Projekt erreichen wird?
6. Ist die Umsetzung des Projekts klar?
7. Habe ich Argumente für eine gute Übereinstimmung zwischen diesem Projekt und den Prioritäten der Stiftung geäußert?
8. Habe ich Informationen zu bereits bezahlten Mitteln hinzugefügt?
9. Wurde die Kontaktadresse für eine bestimmte Person angegeben, die Fragen beantworten kann?

Überprüfen Sie die Elemente eines vollständigen Angebots, bevor Sie das Anfrageschreiben ausführen. Weitere Stichproben finden Sie im ausgezeichneten Buch des Foundation Center, Leitfaden für Gewinneranträge des Foundation Center .

Ein Beispiel LOI

John Hunter
Programmoffizier
Irgendwo Gemeindegründung
625 Smith St.
Jede Stadt, XN 28905

Sehr geehrter Herr Hunter:

Danke um diese Anfrage an Ihre Anywhere Community Foundation zu senden. Wir hoffen, Ihr Interesse an einem vollständigen Angebot für das Women's Outreach Pilot Program des Any City Senior Centers zu ermitteln. Wir bitten Sie mit Respekt um die Gewährung eines Zuschusses in Höhe von 35.000 $.

Dieses Projekt ist unsere erste Kontaktaufnahme mit älteren Frauen in ihren Familien. Wir finden immer mehr ältere Frauen in ihren Häusern, wenn sie nicht in der Lage sind, Einrichtungen wie unser Seniorenzentrum zu besuchen.

Wir planen, Sozialisationsmöglichkeiten, Gesundheits- und Wellness-Informationen sowie soziale Dienste anzubieten, wenn dies für Frauen notwendig ist, die von der Gemeinschaft isoliert sind.

Unser Pilotprogramm passt genau in die Interessengebiete Ihrer Stiftung: Gesundheitsdienste für Senioren; zunehmende Öffentlichkeitsarbeit für ältere Menschen; und Unterstützung von Anbietern älterer Dienste, um eine größere Reichweite innerhalb einer Gemeinschaft zu erreichen.

Jedes Senior Center der Stadt, das 1985 gegründet wurde, ist das größte Seniorenzentrum in unserer Grafschaft und versorgt jeden Tag mehr als 400 Senioren in unserer kürzlich umgebauten Einrichtung.

Unsere Mission ist es, älteren Menschen zu helfen, einen gesunden, unabhängigen Lebensstil durch Verbesserung ihrer Lebensqualität zu verbessern und zu erhalten.

Unsere Zufriedenheitsrate unter den Älteren, denen wir dienen, liegt laut unserer letzten Umfrage bei sehr hohen 95 Prozent. Wir bieten nahrhaftes Mittagessen, soziale Möglichkeiten, körperliche Bewegung und pädagogische Veranstaltungen das ganze Jahr über.

Die Seniorenbevölkerung unseres Landes wird voraussichtlich in den nächsten zwei Jahrzehnten um 30 Prozent wachsen. Viele dieser Senioren befinden sich auf oder unter dem Einkommensniveau der Armut und sind zu einem gewissen Grad körperlich behindert.

Wir können einige dieser Senioren mit unserer bestehenden Flotte von fünf Lieferwagen, die derzeit täglich 25-35 Kunden bedienen, in unser Gemeindezentrum bringen.

Die Erweiterung des Transportsystems ist jedoch kostspielig und erlaubt es uns nicht, ausreichend zu expandieren, um der gestiegenen Zahl von Senioren zu helfen, von denen einige ihre Heimat nicht verlassen können.

Infolgedessen schlagen wir das Women's Outreach Pilot Programm des Any City Senior Centers vor, um die Durchführbarkeit von Dienstleistungen für Einzelpersonen in ihren Häusern zu testen.

Wir glauben, dass wir durch den Einsatz von Freiwilligen, die von einem professionellen Mitarbeiter (einem Sozialarbeiter) betreut werden, den Horizont einer bedeutenden Anzahl von älteren Frauen im Heimbereich erweitern können.

Wir haben unseren Piloten auf Frauen beschränkt, da Senioren in unserer Gemeinde überwiegend allein sind. Wenn das Pilotprojekt erfolgreich ist, möchten wir natürlich unsere Programme auf einheimische Männer und Paare ausdehnen.

Unsere Ziele für einjährige Pilotprogramme umfassen:

1) Einrichtung von einmal wöchentlichen Besuchen bei 50 Frauen, die zu Hause sind;

2) Rekrutierung von 100 Freiwilligen, um diese Besuche im Rotationsverfahren durchzuführen (viele der Freiwilligen können von unseren derzeitigen Ältesten rekrutiert werden, die unsere Einrichtung besuchen); und

3) Verbesserung der Gesundheits- und Aktivitätsniveaus der besuchten Senioren, gemessen anhand verschiedener verfügbarer Erhebungsinstrumente, die das ganze Jahr über in festgelegten Intervallen genutzt werden.

Einige der Aktivitäten, die wir bei unseren Hausbesuchen planen, sind unter anderem:

• Kochkurse mit leicht zuzubereitenden und nahrhaften Speisen;
• Lehren von einfachen Übungsprogrammen, die für die körperliche Verfassung jedes Ältesten geeignet sind;
• die Einführung der Sozialisation durch das Spielen von Brett- und Kartenspielen;
• einfache Tests geistiger Fähigkeiten,
• und Standardmethoden zur Bekämpfung von Einsamkeit und Depression, Gedächtnisverlust und Mangel an geistiger Stimulation.

Die Gesamtkosten unseres Pilotprogramms für ein Jahr belaufen sich auf 70.000 US-Dollar. Die Hälfte davon wurde bereits von der Bezirksregierung und anderen Geldgebern bereitgestellt.

Ihre Investition in Höhe von 35.000 USD wird die Finanzierung abschließen, die wir benötigen, um das Pilotprojekt vollständig umzusetzen. Unser Vorstand ist von dem Projekt begeistert und wir haben bereits viele Freiwillige, die Interesse bekundet haben.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihrer Stiftung bei diesem spannenden Projekt.

Wenn Sie irgendwelche Fragen haben oder einen vollständigen Vorschlag erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an mich unter 490-982-1157 (oder per E-Mail an [email protected]).

Wir freuen uns über Ihre Rücksichtnahme auf unsere Anfrage und freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,

Janet B. Feelgood
Geschäftsführender Direktor
Jedes Seniorenzentrum der Stadt

P. S. Ich füge unseren letzten Jahresbericht und einen Katalog von Aktivitäten hinzu, die in unserem Seniorenzentrum angeboten werden.

(Basierend auf Stichproben von Briefen, mit Genehmigung, von Winning Grants: Schritt für Schritt , Mim Carlson und Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)