Wie schreibe ich ein Anschreiben für Ihre Grant Proposal

Obwohl der Mut Ihres Förderantrags den größten Teil Ihrer Zeit und Energie in Anspruch nimmt, ändern Sie Ihr Anschreiben nicht kurz. Die Aufmerksamkeit auf die Feinheiten bei der Zusammenstellung des Vorschlagspakets kann einen Finanzierungsantrag stellen oder unterbrechen. Schalten Sie Ihren Geldgeber nicht mit einem schlampigen Anschreiben aus.

Mim Carlson und Tori O'Neal-McElrath, Autoren von Winning Grants, Schritt für Schritt , weisen darauf hin, dass das Anschreiben:

• stellen Sie Ihre Organisation der richtigen Person vor;
• versichern Sie dem Geldgeber, dass dieses Projekt die Unterstützung Ihres Vorstandes hat;
• und gib an, wonach du fragst … wie viel und wofür.

Wann fügen Sie ein Anschreiben bei?

Verwenden Sie ein Anschreiben für Anträge an Unternehmen und Stiftungen, jedoch nicht für Anträge von Bundes- oder Staatsanträgen. Diese Geldgeber wollen nur, was sie verlangen. Sie fragen selten nach einem Anschreiben.

Attribute eines guten Anschreiben

Ihr Anschreiben sollte:

• brief
• schnell auf den Punkt kommen
• sollte nicht nur die Informationen des Vorschlags wiederholen
• sollte dem Leser sagen, wie gut Sie den Geldgeber verstehen und wie Ihr Zuschuss die Anforderungen des Geldgebers erfüllt

Beverly A. Browning, Autorin von Grant Writing for Dummies , schlägt vor, dass Sie das Anschreiben schreiben, nachdem Sie das gesamte Angebot fertiggestellt haben und wenn Sie sich in einem reflektierende Stimmung. Browning sagt:

"Wenn Sie Ihre große Leistung in Betracht ziehen (die abgeschlossene Finanzierungsanfrage), lassen Sie die kreative, rechte Seite Ihres Gehirns eintreten und verbinden Sie Ihre Erfolgsgefühle mit der Person, die dabei helfen wird, Ihre Pläne zu verwirklichen. Richtig. "

Formatieren Sie Ihr Anschreiben

Befolgen Sie diese Grundlagen, und Sie können nichts falsch machen:

1. Verwenden Sie den Briefkopf Ihrer Organisation. Schreiben Sie dasselbe Datum in das Anschreiben, das sich auf dem ausgefüllten Antrag befindet. Das ist das Datum, an dem Sie den Grant-Vorschlag an den Grantor senden werden. Wenn Sie dasselbe Datum verwenden, werden alle Dokumente in Ihrem Angebotspaket konsistent.
2. Verwenden Sie für die Innenadresse (oben im Brief) den Namen und den Titel der Stiftung oder des Firmenkontakts, gefolgt von Name, Adresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl der Finanzierungsquelle. Überprüfen Sie diese Informationen mit einem Telefonanruf oder einer E-Mail. Solche Informationen ändern sich häufig, vergewissern Sie sich also, dass Sie den aktuellen Namen und die aktuelle Adresse haben. Wenn Sie einen Antrag auf eine elektronische Finanzhilfe stellen, kennen Sie möglicherweise keinen bestimmten Namen.
3. Verwenden Sie in Ihrer Anrede "Dear" plus den persönlichen Titel (Herr, Frau, Frau, Dr., Herren, etc.), gefolgt vom Nachnamen. Es ist wichtig, dass Sie den Brief an eine bestimmte Person richten. Rufen Sie die Stiftung oder die Unternehmenszentrale an, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Person und den richtigen persönlichen Titel haben.Diese Details mögen unwichtig erscheinen, aber sie spielen eine Rolle.
4. Ihr erster Absatz sollte kurz und konzentriert sein. Stellen Sie Ihre Organisation vor (ihren rechtlichen Namen) und teilen Sie dem Geldgeber mit, wie viel Geld Sie anfordern und warum. Fügen Sie einen Satz oder zwei Sätze zu dem hinzu, was Ihre Organisation tut, und fügen Sie dann einen forschungsbasierten Punkt hinzu, aus dem hervorgeht, dass für Ihre Organisation ein Bedarf besteht.
5. Schreiben Sie noch einen oder zwei kurze Abschnitte. Nennen Sie den Zweck Ihres Projekts und wie es mit der Mission oder den Finanzierungsprioritäten des Förderers übereinstimmt. Fügen Sie hinzu, dass Ihr Vorstand das Projekt voll unterstützt.

1. Beenden Sie Ihren Brief mit einem zusammenfassenden Absatz. Fügen Sie hinzu, was diese Finanzierungspartnerschaft für die Zielgruppe Ihres Projekts bedeuten kann. Möglicherweise möchten Sie auch eine Einladung für einen Websitebesuch einschließen.
2. Verwenden Sie einen Abschluss wie "Mit freundlichen Grüßen".
3. Der Brief sollte vom geschäftsführenden Direktor oder vom Vorstandsvorsitzenden oder von beiden unterzeichnet werden. Geben Sie unter der Signatur den Vornamen des Unterzeichners, den mittleren Anfangsbuchstaben, den Nachnamen und den Jobtitel ein. Obwohl der ED- oder Vorstandsvorsitzende das Schreiben unterschreiben sollte, fügen Sie die Kontaktinformationen für die beste Person bei, die am Ende des letzten Absatzes Fragen beantworten soll.
4. Schreiben Sie am Ende des Buchstabens das Wort "ENCLOSURE" (in Großbuchstaben).

Wie lange sollte das Anschreiben sein?

Die meisten Experten schlagen vor, dass Sie Ihr Anschreiben auf eine Seite mit drei oder vier Absätzen beschränken. Da der Leser einen ganzen Vorschlag zum Durchpflügen hat, wollen Sie ihn nicht ungeduldig machen, indem Sie ein langes Anschreiben lesen müssen.

Der Ton und die Besonderheiten Ihres Anschreibens können davon abhängen, ob Sie eingeladen wurden, einen vollständigen Vorschlag einzureichen, nachdem Sie ein Letter of Inquiry (LOI) eingereicht haben oder ob dieser Vorschlag der erste Ansatz Ihrer Organisation für diese spezielle Stiftung ist.

Beispiel-Anschreiben

Mary Smith, PhD
Programmverantwortlicher
Community Foundation
4321 Common Gasse
Some City, YZ 55555

Lieber Dr. Smith:

Die Einige Das Senior Center der Stadt beantragt respektvoll einen Zuschuss von 50.000 USD für unser Senior Latino Community Outreach Pilotprojekt.

Als größtes Seniorenzentrum in Any County, das täglich mehr als 450 Senioren betreut, sind wir uns der sich verändernden demographischen Entwicklung in unserem Servicebereich bewusst. Und wir sind bestrebt, unser Zentrum zu erweitern und anzupassen, um neuen Anforderungen gerecht zu werden. Das Senior Latino Community Outreach Pilotprojekt ermöglicht es uns, ein Jahr lang zu prüfen, ob unser Zentrum effektiv in der Lage ist:

• Senioren in den von unserem Zentrum betreuten lateinamerikanischen Gemeinden einen umfassenden Zugang zu Gesundheits- und Sozialdiensten zu bieten. > Die kulturelle Kompetenz des Vorstands, des Personals und der Freiwilligen des Seniorenzentrums von Some City erhöhen und vollständig integrieren.
• Unser Vorstand ist von diesem Programm begeistert und möchte es unbedingt einführen, damit wir das umfassendste und kulturell kompetenteste Zentrum für Senioren in all unseren Gemeinden werden können, die diese Dienste benötigen. Sollten wir am Ende unseres Pilotjahres feststellen, dass dieses Programm tatsächlich erfolgreich ist, hat sich unser Vorstand verpflichtet, einen Teil der jährlichen Ausgaben des Projekts in unser jährliches Betriebshaushalt aufzunehmen, damit das Programm ein integraler Bestandteil unserer Kerndienstleistungen wird. ..

Durch dieses Projekt wird das Zentrum die Hauptempfehlung von Health Access Latinos, Familien von jeder Grafschaft und drei Gemeinschaftskliniken in einem Umkreis von fünfzehn Meilen um unser Zentrum werden. Wir akzeptieren auch Empfehlungen von spanischsprachigen Senioren von anderen Community-Agenturen in unserem unmittelbaren Servicebereich.

Danke für Ihre Rücksichtnahme auf unsere Anfrage. Ich werde Sie in der nächsten Woche kontaktieren, um Ihre Fragen zu beantworten und um zu erfahren, ob wir uns mit Ihnen treffen können, um die Vorteile unseres Vorschlags zu besprechen. Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Connie Jones, unseren Director of Development, unter (555) 555-5555, x555 oder cjones @ scsc. org.

Mit freundlichen Grüßen

Jane Lovely

Exekutivdirektorin

ENCLOSURE

* Nachdruck (mit Änderungen) mit Genehmigung von

Winning Grants, Schritt für Schritt , Zweite Auflage, Tori O 'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009. 3 Möglichkeiten, Ihr Anschreiben zu vermasseln

Zu ​​viel schreiben.

1. Ein Anschreiben ist weder eine Dissertation noch ein vollständiger Vorschlag. Halten Sie es kurz und auf den Punkt Tipp: Lassen Sie es von jemand anderem lesen. Verstehen sie es? Verwenden von großen Wörtern
2. . Wenn Sie in der Schule waren, haben Sie gelernt, kompliziert zu schreiben. Tu das nicht hier. Du versuchst nicht, jemanden mit deiner Gelehrsamkeit zu beeindrucken. Sie möchten nur Ihren Fall so einfach wie möglich darlegen. Wenn Sie nicht wissen, wann Sie Ihr Schreiben zu kompliziert machen, verwenden Sie eine App wie Hemingway. Es wird Ihnen sagen, wenn Ihre Sätze schwer zu lesen sind und wenn Sie zu wortreich sind. Grammatikalische Fehler machen
3. . Wenn Sie sich Ihrer Grammatik nicht sicher sind, gehen Sie kein Risiko ein. Verwenden Sie die Grammatikprüfung in WORD und führen Sie Ihren Entwurf auch über eine App wie Grammatik aus. Es gibt eine kostenlose Version, aber die kostenpflichtige Version geht weit über die typische Grammatikprüfung hinaus. Quellen:

Geschichtenerzählen für Grantseekers

, Zweite Ausgabe, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Bei Amazon kaufen. Winning Grants Schritt für Schritt: Das vollständige Arbeitsbuch für die Planung, Entwicklung und das Schreiben von erfolgreichen Vorschlägen, 4. Auflage, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Kauf bei Amazon

Grant Writing for Dummies

, 5. Ausgabe, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Kaufen bei Amazon Zurück zu Wie schreibe ich einen Grant Proposal.