Wie man einen Hausverwaltungsvertrag beendet

Wenn Sie nicht die Ergebnisse erhalten, die Ihnen von einem Immobilienverwalter oder einer Verwaltungsgesellschaft versprochen wurden, müssen Sie die Beziehung beenden und weitermachen. Sie müssen dies jedoch gemäß den Bedingungen des von Ihnen unterzeichneten Managementvertrags tun, um sicherzustellen, dass Sie keine rechtlichen Folgen für Vertragsbruch haben. Hier sind die Regeln für die Kündigung einer Verwaltungsvereinbarung.

Geben Sie den richtigen Hinweis

Überprüfen Sie die Kündigungsklausel Ihres Verwaltungsvertrags.

Die meisten Verträge erfordern eine Kündigung von 30 bis 90 Tagen, um einen Vertrag zu kündigen. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich in diesem Fenster befinden oder eines von zwei Dingen passiert: Ihre Beendigungsanforderung wird nicht berücksichtigt. oder Ihre Anfrage könnte als Vertragsbruch gewertet werden, wenn Sie weiterhin darauf bestehen, die Vereinbarung zu kündigen. In der letzteren Situation können Sie sich in eine Klage einmischen.

Machen Sie Ihre Benachrichtigung beim Schreiben

Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Benachrichtigung zur Kündigung des Verwaltungsvertrags schriftlich erfolgt. Sie sollten die Benachrichtigung per Einschreiben senden, die Empfangsbestätigung angefordert, damit Sie eine Aufzeichnung haben, dass es gesendet wurde und dass der Hausverwalter es erhalten hat. Stellen Sie sicher, dass Sie das effektive Datum der Vertragsbeendigung angeben.

Beenden Sie nicht, wenn Sie keine Ursache haben und Ihr Vertrag es erfordert

Idealerweise möchten Sie beim ersten Unterschreiben eines Verwaltungsvertrags nach einem suchen, bei dem kein Anlass besteht, den Vertrag zu kündigen.

Wenn Ihr Vertrag jedoch einen Grund erfordert, müssen Sie einen Grund haben, wie in der Vereinbarung festgelegt, den Vertrag zu kündigen. Ein Beispiel dafür könnte sein, dass der Immobilienverwalter keine Sicherheitsgelder gemäß den staatlichen Vorschriften aufbewahrt hat. Wenn Sie versuchen, ohne Angabe von Gründen zu kündigen, kann Ihre Anfrage ignoriert werden oder Sie könnten wegen Vertragsverletzung vor Gericht gestellt werden.

Verstehen Sie die involvierten Kosten

Sehen Sie sich die Bedingungen Ihrer Vereinbarung an. Selbst wenn Sie es richtig bemerken, berechnen einige Verträge immer noch eine Gebühr für die vorzeitige Kündigung des Vertrags. Diese Gebühr kann nur ein paar hundert Dollar oder so hoch sein wie die Verwaltungsgebühr für den Rest des Vertrages. Sie sind natürlich auch dafür verantwortlich, dem Verwalter alle Gebühren zu zahlen, die bis zur Beendigung des Vertragsabschlusses entstanden sind.

Informieren Sie Ihre Mieter über den Wechsel im Management

Abhängig vom Vertrag sind entweder Sie oder der aktuelle Property Manager dafür verantwortlich, die Mieter darüber zu informieren, dass Sie sich von der aktuellen Verwaltungsgesellschaft getrennt haben. Es ist auch am besten, dies schriftlich zu tun. Sie sollten den Mietern die Information geben, wer sie von diesem Zeitpunkt an verwalten wird, und ihnen mitteilen, wo ihre Sicherheitseinlagen gehalten werden.

Kündigen, wenn der Manager den Vertrag gebrochen hat

Verstößt das Management gegen die Bedingungen des von ihnen unterzeichneten Vertrags, ist es in Ihrem Interesse, den Vertrag zu kündigen. Sobald sie Ihr Vertrauen verletzt haben, wird es für Sie schwer sein, sich sicher zu fühlen und ihnen zu erlauben, Ihr Eigentum zu verwalten.

Geben Sie angemessene Zeit, um die Ihnen geschuldeten Gelder zu erhalten

Sie sollten ein bis zwei Monate warten, bis Sie alle Ihnen zustehenden Gelder erhalten haben.

Dies liegt daran, dass der Manager sicherstellen muss, dass er über die notwendigen Mittel verfügt, um alle geschuldeten Ausgaben zu begleichen, bevor er den Betrag ermitteln kann, der Ihnen geschuldet wird.

Die Ihnen zustehenden Gelder umfassen die gesammelte monatliche Miete, alle in Ihrem Reservefonds vorhandenen Gelder und sonstige Einnahmen wie z. B. Einnahmen aus einem Handymast oder einer Reklametafel. Die Verwaltungsgesellschaft ist auch dafür verantwortlich, die Sicherheiten des Mieters an Sie oder an die neue Verwaltungsgesellschaft, die Sie verwenden, weiterzuleiten. Vergewissern Sie sich, dass sie entsprechend Ihren Landesgesetzen in den richtigen Account gestellt werden.

Beschaffen Sie sich Kopien aller wichtigen Unterlagen

Stellen Sie sicher, dass Sie Kopien aller Mietverträge, Aufzeichnungen von Kautionen und eine Aufstellung aller Einnahmen und Ausgaben erhalten. Diese Dokumente sollten Sie sofort nach Beendigung des Vertrages erhalten.

Es gibt keinen Grund für eine Verzögerung von mehr als drei oder vier Tagen.

Machen Sie es nicht persönlich

Sie müssen sich auf die Zahlen und die Ergebnisse konzentrieren. Es ist leicht, eine persönliche Beziehung die tatsächlichen Ergebnisse, die der Hausverwalter produziert, trüben zu lassen. Wenn Sie den Hausverwalter mögen, aber die Erwartungen nicht erfüllen, zum Beispiel zu lange, um offene Stellen zu besetzen, oder zu langsam auf Wartungsanfragen reagieren, müssen Sie die Beziehungen abbrechen und jemanden finden, der bessere Ergebnisse für Ihr Unternehmen erzielt. Investition.

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