Organisatorisch für die Unternehmenssteuerperiode

Steuerfachleute nennen sie die "Shoebox Business People. "

Das sind die Unternehmer, die zur Steuerzeit alle Informationen für ihre Gewerbesteuererklärungen in Schuhkartons aufzeigen. Die Steuerersteller müssen die Quittungen und Bankauszüge aus den Schuhkartons aussortieren und versuchen, die Steuern für das Unternehmen herauszufinden, damit eine Steuererklärung erstellt werden kann.

Manchmal haben diese Shoebox-Geschäftsleute einen Einkommensausdruck, aber meistens haben sie nur ihre Kontoauszüge (natürlich nicht abgestimmt).

Weil sie unorganisiert sind, müssen diese Geschäftsleute mehr für ihre Gewerbesteuererklärung bezahlen als jemand, der am Ende des Jahres mit einem Ausdruck der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung ins Büro kam.

Warum Sie keine Schuhkarton-Geschäftsperson werden möchten

Wenn Sie Ihre Geschäftsunterlagen in einem Schuhkarton aufbewahren oder in einem unorganisierten Zustand, können Sie Geld verlieren:

1. Ihre Steuererklärung benötigt viel mehr Zeit für die Vorbereitung, was bedeutet, dass die Kosten der Steuererklärung steigen.

2. Sie können viele abzugsfähige Ausgaben vermissen, weil Sie die Belege, die Sie benötigen, um den Spesenabzug zu sichern, verloren haben oder nicht erhalten haben.

3. Andere Geschäftsaufwandabzüge können verloren gehen, weil Sie sie nicht aufgezeichnet haben. Beispielsweise müssen Fahrkosten zum Zeitpunkt der Reise erfasst werden. Sie können nicht einfach am Ende des Jahres geschäftliche Fahrten machen.

4. Abgesehen von steuerlichen Problemen können nicht organisierte Transaktionen dazu führen, dass Sie täglich Geld verlieren.

Wenn Sie beispielsweise Ihr Geschäft betreiben, ohne Ihren Cashflow-Status zu kennen, werden Sie möglicherweise mit Überziehungsgebühren und anderen Bankgebühren belastet.

5. Wenn Sie Ihre finanzielle Gesamtposition nicht kennen, können Sie die Kaufgelegenheiten zu guten Zeiten verlieren und investieren, um von guten Renditen zu profitieren.

Steuerfachleute werden Ihnen sagen, dass es eine eindeutige Korrelation zwischen der finanziellen Gesundheit des Unternehmens und dem Stand ihrer Geschäftsunterlagen gibt.

Wollen Sie vermeiden, ein Shoebox Business Person zu sein?

1. Holen Sie sich ein Online Buchhaltungssystem und halten Sie es auf dem Laufenden. Setzen Sie alle Konten in die Notiz oben in diesem System. Verwenden Sie ihre Links zu Ihren Konten und erhalten Sie die automatischen Updates, damit Sie keine manuelle Eingabe vornehmen müssen.

2. Richten Sie einen Weg ein, jede einzelne Transaktion (Finanzereignis) zu erfassen, wenn dies geschieht. Ich sende jede Online-Quittung per E-Mail an meinen Buchhalter und sage ihm, in welche Kategorie ich sie einfügen soll. Dann kann ich es vergessen. Ein weiterer einfacher Weg ist es, alle diese Datensätze online zu speichern, indem Sie Evernote verwenden. Sie können eine E-Mail an Ihr Evernote-Konto senden. Vergessen Sie nicht kleine Transaktionen; notieren Sie sie in einem Kassensystem.

3.Stellen Sie ein Logbuch in Ihr Auto und verfolgen Sie die Geschäftskilometer . Notieren Sie sich jedes Mal, wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, einschließlich Datum, Meilen und geschäftlichen Zwecken.

4. Jeden Monat, überprüfen Sie Ihre Ausgaben und stimmen Sie Ihr Geschäftskonto ab. Es ist nicht so schwer. Mit einem Online-System ist es fast fertig für Sie. Stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben korrekt kategorisiert sind. Wenn es sich um eine Kostenstelle für ein Geschäftstreffen in einem Restaurant oder an einem anderen Ort handelt, an dem Sie mit Ihrer geschäftlichen Debit- oder Kreditkarte bezahlt haben, notieren Sie den geschäftlichen Zweck und den Empfänger (in der Regel können Notizen hinterlegt werden).

Wenn du etwas Seltsames siehst, folge ihm nach. Nur Sie können das tun, und es dauert nur ein paar Minuten.

5. Machen Sie vor Ende des Jahres einen kurzen Rückblick auf das Jahr , , in dem Sie etwas Merkwürdiges aufzählen. Fügen Sie alle diese Geschäftsmeilenkosten aus Ihrem Logbuch hinzu. Bereiten Sie eine Liste der Home-Office-Ausgaben vor. Und du bist fertig!

Nach dem ersten Jahr, wenn Sie Ihre Jahresabschlussbuchhaltung erledigt haben, können Sie mit einem Memory Stick zum Steuerberater gehen. Oder, noch besser, Sie können die Dateien direkt an Ihren Steuerersteller schicken.