Sieben Schritte, um mit Ihrem Chef zu lernen

Macht und Politik sind in jeder Organisation Fakten des Lebens, und Ihre erste politische Herausforderung besteht darin, von Ihrem Vorgesetzten Unterstützung für Ihre Ideen und Projekte zu gewinnen. Während es so aussieht, als ob Ihr Chef jedes Mal, wenn Sie eine neue Idee vorschlagen, zu einem schnellen, "Nein" oder "Es ist nicht im Budget" veranlagt ist, ist es wahrscheinlicher, dass Sie Ihren Fall einfach nicht effektiv gemacht haben. Dieser Artikel bietet Ihnen Ideen, wie Sie Ihre Erfolgsquote verbessern können, wenn Sie den Chef bitten, Ihre Initiativen zu unterstützen.

Ein Leitfaden, wie Bosses denken, wenn Sie um Ressourcen und Geld bitten:

Die typische Zeile oder der direkte Manager ist für Ressourcen und Zeit knapp und jedes Mal, wenn Sie eine neue Initiative, kämpfen Sie einen harten Kampf um Interesse und Aufmerksamkeit. Nachdem ich viele Jahre in dieser Rolle gelebt habe, kann ich Ihnen versichern, dass die folgenden Gedanken im Kopf Ihres Chefs am wichtigsten sind, wenn Sie sich mit Ihrer neuesten Idee an sie wenden:

• Wir haben schon zu viele Projekte, die zu wenig Ressourcen verfolgen. Wir können keine Arbeit mehr hinzufügen oder das Team wird rebellieren.
• Meine Priorität ist es, Kosten zu senken und Ihre Idee kostet Geld, und es gibt keine Garantie, dass wir langfristig Geld sparen.
• Schliesse dich an. Sie sind die dritte Person in dieser Woche, um eine große neue Initiative vorzuschlagen.
• Deine Idee hört sich gut an, passt aber nicht in die Strategie. Wenn ich es nicht an uns binden kann, wenn wir unsere strategischen Ziele in diesem Jahr erreichen, kann ich es nicht verkaufen.

• Ich habe drei Notfälle und mein Chef ist für ein Problem hinter mir, ich weiß nicht einmal, dass wir es haben. Störe mich nicht.

Während dies die unausgesprochenen Gedanken Ihres Chefs sein mögen, sind sie für die sehr realen Herausforderungen und Kopfschmerzen der meisten Manager repräsentativ. Es ist oft eine undankbare Aufgabe. Nun, da Sie zumindest einige der Probleme kennen, die Ihren Manager nachts wach halten, sollten Sie einige zusätzliche Unternehmensrealitäten in Betracht ziehen.

• Viele Organisationen verfügen über einen detaillierten Projektgenehmigungsprozess, in dem Sie einen Geschäftsfall vorbereiten müssen, um die Initiative zu rechtfertigen.
• Während nicht jede Initiative einen Geschäftsfall wert ist, kämpfen Sie, wenn Ihre Anfrage Ressourcen und / oder Geld enthält, um vorab zugewiesene Haushaltsgelder. Führungskräfte haben ein gewisses Ermessen, Budgetdollar von einer Kategorie in eine andere zu verschieben. In einigen Organisationen ist dies jedoch eine zeitaufwendige und lästig schwierige Aktivität.
• Viele Organisationen filtern Anfragen gegen die übergreifende Strategie und die wichtigsten Ziele. Wenn die Initiative diese Ziele nicht zu unterstützen scheint oder mit diesen übereinstimmt, wird dies schwer zu rechtfertigen sein.

Ja, es gibt viele gute Gründe, warum Ihre Ideen, Wünsche und Projekte entweder mit Ihrem Vorgesetzten oder dem Manager Ihres Vorgesetzten verstorben sind.Ihre Herausforderung besteht darin, die oben genannten Probleme zu antizipieren und einen Fall vorzustellen, der die größten Hindernisse beseitigt.

Sieben Schritte, um mit Ihrem Chef zu "Ja" zu kommen:

1. Machen Sie immer Ihre Hausaufgaben . Bemühen Sie sich, Unternehmens- und Funktionsziele zu verstehen und arbeiten Sie daran, dass Ihre Ideen und Anforderungen logisch und einfach mit diesen Zielen übereinstimmen. Bitten Sie gegebenenfalls Ihren Chef, die Ziele Ihrer Abteilung für den bevorstehenden Zeitraum zu überprüfen, bevor Sie Ihre Initiative vorschlagen. Gehen Sie einen Schritt weiter und bitten Sie Ihren Chef, seine Ziele zu beschreiben. Je mehr Erkenntnisse Sie darüber haben, wie Ihr Vorgesetzter und Ihr Team bewertet werden, desto einfacher wird es sein, Ihre Anfrage an diese Parameter anzupassen.
2. Betonen Sie die Lastentlastung, nicht einige mehrdeutige und unwahrscheinliche zukünftige Gewinne. Überprüfen Sie den Inhalt oben und denken Sie daran, dass sich Ihr Chef mehr auf das Überleben als auf die Selbstverwirklichung konzentriert. Entwickeln Sie Vorschläge, die den Abbau von Arbeitskräften, die Vereinfachung von Prozessen und die Entlastung bereits überlasteter Ressourcen zeigen.
3. Planen Sie Ihren Fall wie ein Anwalt. Ihr Chef und vielleicht auch andere leitende Manager sind die Jury, und Sie erhalten normalerweise eine Chance, den Fall vorzubringen. Orientieren Sie sich an der Lösung eines Problems; zeigen Sie, wie es das Problem lindern wird; zeigen die Auswirkungen in Bezug auf Kosteneinsparungen, erhöhte Produktivität oder verbesserte Effizienz. Bitten Sie einen objektiven Dritten, Ihre Annahmen und Daten zu überprüfen.
4. Fügen Sie die indirekten Vorteile vorsichtig hinzu, um Ihren Fall zu versüßen. Nachdem Sie die Entlastung identifiziert und Ihre Zahlen und Annahmen begründet haben, können Sie potenzielle Zusatzleistungen anbieten, die immaterieller, aber attraktiver sind, wie: verbesserte Arbeitsmoral oder Arbeitszufriedenheit, reduzierte Personalfluktuation, die Möglichkeit für zusätzliches Lernen oder Jobrotation.
5. Planen Sie Ihre Antworten auf Einwände vor. Antizipieren Sie Fragen und Einwände und denken Sie durch und dokumentieren Sie Ihre Antworten, bevor Sie die eigentliche Anfrage stellen. Zweimal messen, einmal schneiden.
6. Zeit, Ort und Gelegenheit sind kritisch. Überlegen Sie sich, wie Sie die beste Gelegenheit finden, Ihren Fall vorzubringen. Einer meiner Chefs bevorzugte sehr frühe Frühstückssitzungen, um neue Ideen zu diskutieren. Ich hatte seine volle Aufmerksamkeit für 45 Minuten. Alles, was ich tun musste, war um 5: 15 Uhr ankommen. m. Finde die äquivalente "Bestzeit" deines Chefs und komm in den Zeitplan.
7. Machen Sie das Verkaufsgespräch wie einen beratenden Verkäufer . Denken Sie daran, Ihr Chef will Hilfe, keine Arbeit oder zusätzliche Kosten. Empathize dich mit den Herausforderungen. Bieten Sie höfliche Lösungen für Einwände an oder passen Sie Ihren Ansatz an, wie er gefordert wird. Zeigen Sie Ihre Leidenschaft für die Idee und verpflichten Sie sich, sie erfolgreich zu machen. Dieser letzte Schritt, das Engagement, ist das Wichtigste.

Die Bottom-Line:

Die Essenz des Managements ist die Zuweisung von Ressourcen zu den besten Gelegenheiten. Ihr Verständnis von Zielen und Zielen sowie Ihr Einfühlungsvermögen in die Herausforderungen Ihres Vorgesetzten sind entscheidend für den Erfolg, Ihre Ideen und Projektvorschläge mit "Ja" zu beantworten. Ein methodischer Ansatz zur Erstellung, Präsentation und Verteidigung Ihres Falles wird Ihre Erfolgsaussichten enorm verbessern.