Arzt Termin E-Mail-Nachricht Beispiel

Es ist wichtig, Ihren Vorgesetzten über einen oder mehrere Arzttermine zu informieren, um ihn auf dem Laufenden zu halten, eine positive berufliche Beziehung aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass Ihre Arbeit und die Ihrer Kollegen aufrechterhalten bleibt. Zeitplan.

Diese Situation kann auftreten, wenn Sie eine fortlaufende Krankheit haben, die viele Arzttermine oder vielleicht Symptome erfordert, die viele Reisen erfordern, um eine Diagnose zu erhalten.

Andere Situationen umfassen laufende medizinische Termine für Physiotherapie oder für die psychiatrische Behandlung mit einem Therapeuten oder Psychiater.

In Ihrem Brief zu verwendende Phrasen

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Phrasierungen, die Sie in Ihrem Brief verwenden können, um Ihren Vorgesetzten auf das Problem aufmerksam zu machen und gleichzeitig Ihre Privatsphäre zu schützen.

• Ich habe mich in letzter Zeit nicht gut gefühlt und mein Arzt hat ein paar Termine gebucht, um herauszufinden, was das ist. Ich habe versucht, diese Termine frühzeitig zu planen, um nicht viel Arbeit zu verpassen, aber das war nicht immer möglich. Hier ist die Liste meiner Termine und Zeiten: Termine und Zeiten einfügen.
• Ich bin wegen mehrerer Arzttermine überfällig, und ich wollte Sie nur im Voraus darüber informieren, dass ich aus dem Büro komme oder zu spät dran bin. Ich werde Sie über jedes bestimmte Datum informieren, sobald ich es eingeplant habe. Angesichts der Warteliste bei meinen Arzt- und Zahnarztpraxen vermute ich, dass ich Sie vor jeder Ernennung mindestens zwei Wochen im Voraus benachrichtigen kann.

• Ich habe einen wöchentlichen Arzttermin mittwochs um 12 Uhr für die nächsten sechs Wochen, und ich werde eine ausgedehnte Mittagspause einlegen müssen, um es aufzunehmen. Ich werde sicherlich später am Ende des Tages bleiben, um meine Arbeit zu vervollständigen, wenn nötig.
• Ich werde von Montag bis Mittwoch der nächsten Woche abwesend sein, wegen Arztterminen aus gesundheitlichen Gründen. Ich habe bereits mit Jim gesprochen, der sich bereit erklärt hat, während dieser Zeit für mich zu sorgen. Ich brauche mir keine Sorgen zu machen, und ich gehe davon aus, dass ich bei meiner Rückkehr gut und in bester Ordnung bin.

Wie benachrichtigen Sie Ihren Vorgesetzten über den Termin eines Arztes

• Geben Sie so viel Vorankündigung wie möglich ein. Wenn möglich, senden Sie eine E-Mail mit den Daten und Uhrzeiten Ihrer Termine anstatt mehrere E-Mails, sobald Informationen verfügbar sind.
• Schlagen Sie vor, wie Sie die Deckung für Ihre Arbeit übernehmen - ob Sie die Arbeit selbst erledigen, jemandem zuweisen, der Ihre Arbeit oder Schicht abdeckt, oder ob Ihr Vorgesetzter die Vorkehrungen treffen soll.
• Geben Sie keine detaillierten Informationen zu Ihren medizinischen Problemen an. Ihr Chef kümmert sich, aber je weniger sie über Ihre HIPAA-Informationen wissen, desto besser. Wenn Sie einen Therapeuten aufsuchen, um psychische Gesundheitsprobleme zu lösen, besteht keine Notwendigkeit, dies Ihrem Arbeitgeber anzugeben.Es ist in Ordnung, diese Besuche einfach als "medizinische" Termine zu beschreiben.

Hier ist ein allgemeines Beispiel für eine Nachricht, wenn Sie eine E-Mail-Benachrichtigung benötigen, dass Sie aufgrund eines einzigen Arzttermins keine Arbeit mehr haben (oder bereits abwesend waren).

Beispiel für die Terminabonnement-E-Mail-Nachricht des Arztes

Betreff: Ihr Name - Termin des Arztes

Sehr geehrter Name des Supervisors:

Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als schriftliche Benachrichtigung, dass ich am Dienstag nicht an der Arbeit teilnehmen kann. , 3. August wegen eines vorher vereinbarten Arzttermins.

(Hinweis: Wenn ein dringender oder ungeplanter Arzttermin auftritt, für den Sie nicht vorausplanen können, beachten Sie bitte, dass Sie leider an dem Tag nicht an der Arbeit teilnehmen konnten und entschuldigen sich, dass Sie keine Vorankündigung vornehmen konnten. )

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich weitere Informationen oder Unterlagen bereitstellen kann.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr Name

Senden einer E-Mail-Nachricht
So senden Sie eine E-Mail-Nachricht.

Das Leben passiert, und die Arbeitgeber erkennen, dass es aus verschiedenen Gründen Zeiten gibt, in denen Mitarbeiter abwesend sind. Solange Sie keine Gewohnheit von Fehlzeiten machen und, wann immer möglich, im Voraus über die Zeiten informieren, in denen Sie vermisste Arbeit erwarten, sollte Ihre gelegentliche Abwesenheit sich nicht negativ auf Ihre gesamte Arbeitsleistung auswirken.

Mehr Abwesenheitsaussagen
Mitarbeiter müssen möglicherweise einen Entschuldigungsbrief einreichen, wenn sie Zeit von der Arbeit bis zum Vorstellungsgespräch oder aus anderen Gründen versäumen.

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