Wie Sie sich in einer E-Mail vorstellen

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, um sich vorzustellen, ist es wichtig, eine professionelle E-Mail-Nachricht zu senden, die den Leser anspricht und deutlich macht, warum Sie schreiben. Die meisten Leute werden von E-Mails überflutet und es ist schwierig, eine E-Mail-Nachricht von jemandem zu erhalten, den sie nicht kennen, geschweige denn lesen.

Lesen Sie diese Tipps, wie Sie Ihre E-Mail-Nachrichten öffnen, lesen und beantworten können, mit Beispielen für formelle und zufällige E-Mail-Einführungen.

So stellen Sie sich in einer E-Mail vor

Schreiben Sie eine Nachricht, die die Betreffzeile öffnet. Wie viele E-Mails verschwenden Sie, ohne sie jemals zu öffnen? Achten Sie darauf, was Sie in die Betreffzeile aufnehmen, damit Ihre Chance besteht, geöffnet zu werden. Sei genau.

Wenden Sie Ihre Nachricht an eine Person an. Wenn Sie eine Person finden, an die Sie schreiben können, anstatt eine generische E-Mail-Adresse, wie z. B. hr @ companyabc. com, können Sie sich persönlich mit Personen verbinden, die Sie treffen möchten. LinkedIn, Unternehmenswebsites und Social Media-Seiten sind gute Möglichkeiten, Kontaktpersonen zu finden.

Verwenden Sie eine formelle Begrüßung. Wenn Sie mit einer bestimmten Anfrage schreiben, verwenden Sie eine formelle geschäftliche Begrüßung wie Herr oder Frau. Vornamen funktionieren auch, wenn Sie eine Verbindung zu dieser Person haben oder wenn Sie eher beiläufig schreiben, um Informationen bereitzustellen. als Hilfe zu suchen. Hier sind Beispiele für E-Mail-Nachrichten Grüße und hier ist die Kugel für die Auswahl von Brief Anreden und Grüße.

Verwenden Sie Ihre Verbindungen. Wenn Sie eine einleitende E-Mail oder eine LinkedIn-Nachricht verfassen, wenn Sie jemanden gemeinsam haben, erwähnen Sie sie. Eine Empfehlung ist eine der besten Möglichkeiten, Rat oder Hilfe zu erhalten.

Machen Sie keine Nachfrage. Es ist viel besser, einen Vorschlag zu machen oder um Rat zu bitten, als jemandem zu diktieren. Zum Beispiel: "Können Sie mir Feedback zu meinem Lebenslauf geben, wenn es die Zeit erlaubt? "Klingt viel besser als" Bitte lesen Sie meinen Lebenslauf und melden Sie sich bei mir. "Höflich zu sein und zu fragen, bringt dich weiter, als jemandem zu sagen, was er tun soll.

Halten Sie es kurz . Die meisten Leute überfliegen E-Mails und lesen nur selten über den ersten Absatz hinaus. Halten Sie Ihre Nachricht kurz - 2 oder 3 Absätze. Fügen Sie nicht mehr als ein paar Sätze in jeden Absatz ein. Lassen Sie vor dem Schließen und der Signatur ein Leerzeichen zwischen jedem Absatz und einem anderen Leerzeichen.

Seien Sie sich darüber klar, warum Sie schreiben. In Ihrer E-Mail-Nachricht sollten Sie deutlich angeben, wer Sie sind, warum Sie schreiben und was Sie vom Leser anfordern. Verwenden Sie den ersten Absatz, um sich vorzustellen, der zweite für Ihre Anfrage und der dritte, um dem Leser für seine Überlegung zu danken.

Verwenden Sie eine einfache Schriftart. Verwenden Sie eine einfache Schriftart (wie Calibri, Times New Roman oder Arial) und eine leicht lesbare Schriftgröße.Eine Schriftgröße von 11 oder 12 Punkten ist lesbar, ohne schielen zu müssen. So wählen Sie eine Schriftart und -größe aus.

Wählen Sie ein professionelles Schließen aus. Dein Abschluss ist fast so wichtig wie deine Einführung. Beenden Sie Ihre E-Mail mit einem kurzen professionellen Abschluss. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Brief mit Beispielen guter Schließungen schließen können.

Fügen Sie eine Signatur hinzu. Machen Sie es der Person, die Sie per E-Mail kontaktieren, einfach, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Fügen Sie eine Signatur mit Ihrem vollständigen Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Telefonnummer hinzu. Geben Sie Ihre Postanschrift an, wenn Sie eine schriftliche Antwort wünschen oder etwas an Sie senden möchten.

So richten Sie Ihre E-Mail-Signatur ein.

Korrekturlesen und Rechtschreibprüfung. Wenn Sie sich vorstellen, ist es wichtig, Ihre Nachricht vor dem Versenden Korrektur zu lesen und zu überprüfen. Sie haben nur eine Chance, einen guten Eindruck zu hinterlassen, und ein Tippfehler kann Ihre E-Mail-Nachricht verwerfen.

Senden Sie eine Testnachricht. Um sicher zu sein, dass Ihre Nachricht perfekt ist, senden Sie sie zuerst an sich selbst, damit Sie überprüfen können, wie sie gelesen wird, und um ihr einen letzten Blick darauf zu werfen, um sicherzugehen, dass sie das ist, was Sie senden möchten.

Bcc: Du selbst. Es ist immer eine gute Idee, sich bei Bcc: (blinde Durchschrift) auf die Nachricht zu verlassen. Sie haben eine Aufzeichnung des Versendens, und Sie können leicht darauf zurückgreifen, um weitere Informationen zu erhalten.

Beispiele für E-Mail-Einführungen

Formale Einführung

Sehr geehrte Frau Smith,

Mein Name ist Marcus Anderson, und ich schreibe, um Sie um Hilfe zu bitten.

Ich würde Ihre Hilfe und Ihren Rat sehr schätzen.

Lässige Einführung

Hallo Vorname,

Mein Name ist Cynthia, und ich arbeite für eine Tech-Recruiting-Firma namens ABCD Recruiting. Ich hoffe es geht dir gut! Ich würde Ihnen gerne mehr über ein Ereignis erzählen, das wir starten.

Einführung mit einem Empfehlungsschreiben

Sehr geehrte Frau Smith,

Ich bin eine Freundin von Alisa Markers und sie ermutigte mich, Ihnen meinen Lebenslauf zu übermitteln. Alisa und ich haben zusammen an mehreren Projekten gearbeitet, und sie dachte, dass Sie mir bei meiner Jobsuche helfen könnten.

E-Mail, die jemand anderes vorstellt

Lieber Jonas,

Hoffe, das findet dich gut! Ich möchte heute meine Kollegin Samantha Billings vorstellen, die kürzlich in unser Unternehmen eingetreten ist und die Kommunikation für die DBC Company übernimmt.

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