Wie Sie Ihr Unternehmen in Kanada

Dieser Artikel umreißt die allgemeinen Schritte für die Aufnahme in Kanada, von der Wahl, wohin Sie durch die Reservierung eines Firmennamens und die Einreichung Ihrer Dokumente eingehen möchten. Beachten Sie, dass sich die Besonderheiten jedes Schrittes von Provinz zu Provinz unterscheiden können.

1. Entscheiden Sie, ob Sie sich föderativ oder provinziell engagieren werden.

Wenn Sie Ihr Unternehmen föderalisieren, sind die beiden Vorteile:

• Ihr Unternehmen kann Geschäfte in allen Provinzen und Territorien tätigen (solange Sie Ihr Unternehmen in allen Provinzen registrieren lassen, in denen Sie Geschäfte tätigen)
• und Ihr Unternehmen wird den gleichen Namen in jeder Provinz oder jedem Territorium verwenden können, selbst wenn eine andere Firma bereits unter einem ähnlichen Namen Geschäfte macht.

Die Nachteile sind:

• Mehr Einrichtungskosten für Bundesbeteiligungen;
• Es gibt viel mehr Papierkram, denn Sie müssen nicht nur die vom Bundesdirektor für Unternehmenszweige geforderten Dokumente auf dem Laufenden halten, sondern alle von den Provinzen geforderten Dokumente.

Wenn Sie sich auf Provinzen beziehen, hat Ihr Unternehmen nur das Recht, Geschäfte in der Provinz oder Region zu betreiben, in der Ihr Unternehmen ansässig ist.

Die Entscheidung für eine föderale oder provinzielle Einbindung hängt mehr vom Umfang Ihres Unternehmens ab als alles andere. Wenn Sie eine Einpersonen- oder kleine nicht-berichtende Gesellschaft gründen, die vorhat, in der einen oder anderen Provinz Geschäfte zu machen, und vielleicht noch ein oder zwei später, dann ist es wahrscheinlich nicht nötig, bundesstaatlich zu arbeiten. Sie können Ihr Unternehmen jederzeit in eine andere Provinz einbringen (so genannte extra-provinzielle Gründung), wenn Ihr Geschäft expandiert.

2. Wählen Sie einen Firmennamen aus.

Die Auswahl eines Firmennamens ist schwieriger als die Auswahl eines Namens für ein Einzelunternehmen oder eine Partnerschaft, da bei der Integration Ihres Unternehmens strengere Namensanforderungen gelten. Im Allgemeinen besteht ein Firmenname aus drei Elementen;

• ein unterscheidungskräftiger Teil, der die jeweilige Gesellschaft identifiziert;
• ein beschreibender Teil, der die besonderen Aktivitäten des Unternehmens identifiziert;
• und ein rechtliches Element, das das Unternehmen als eine Gesellschaft wie Limited, Incorporated oder Corporation identifiziert.

Ein Firmenname darf keine Falschdarstellung Ihres Unternehmens enthalten. Zum Beispiel kann es nicht bedeuten, dass Sie ein Zweig der Regierung sind, oder dass Ihr Geschäft Luftfahrt ist, wenn Sie Schuhe verkaufen. Auch kann der Name keine Obszönitäten enthalten oder implizieren, dass das Unternehmen illegale Aktivitäten ausführt.

Beachten Sie, dass Firmennamen in Kanada in Englisch oder Französisch, in Englisch und Französisch oder in einer Kombination aus Englisch und Französisch vorliegen können.

Das Verfahren wird jedoch durch die Tatsache erschwert, dass der Registrar (des Provinzregisters oder der Direktion für Unternehmensangelegenheiten des Bundes) einen Firmennamen verlangt, der nicht mit anderen existierenden Firmennamen identisch ist oder ihnen ähnelt.

3. Lassen Sie Ihren Firmennamen suchen und reservieren.

Unabhängig davon, wo Sie Ihr Unternehmen in Kanada ansiedeln, müssen Sie eine Namenssuche durchführen, um die Eignung des von Ihnen gewählten Firmennamens zu ermitteln.

Wenn Sie bundesstaatlich oder in Provinzen wie Ontario eingebunden sind, müssen Sie eine NUANS-Suche durchführen lassen (und dann den daraus resultierenden NUANS-Bericht zusammen mit Ihren Satzungen einreichen).

In anderen Provinzen wie British Columbia und Nova Scotia muss eine Namensrecherche durchgeführt werden, nachdem Sie eine Anfrage zur Namensgenehmigung oder eine Anfrage zur Namensreservierung eingereicht haben. Wenn die Ergebnisse der Suche akzeptabel sind und Ihr Name akzeptiert wird, wird er für eine festgelegte Anzahl von Tagen reserviert. Während dieser Zeit müssen Sie den Einrichtungsprozess für Ihr Unternehmen abschließen oder den Vorgang erneut starten.

Ausführliche Informationen zur Namensuche und zur Namensreservierung in verschiedenen Provinzen finden Sie in der Bibliothek "Inkorporation in Kanada".

4. Bereiten Sie Ihre Dokumente vor, z. B. die Satzung.

Im Allgemeinen müssen Sie zur Einbindung Ihres Unternehmens die folgenden Dokumente vorbereiten:

• Das Memorandum - legt die Regeln für das Verhalten des Unternehmens fest.
• Die Satzung - Regeln und Vorschriften, die das Verhalten der Gesellschaftsmitglieder und Direktoren regeln.
• Die Bekanntmachung von Büros - gibt den Standort der zwei erforderlichen Büros für Ihre Gesellschaft, den eingetragenen Sitz und das Archiv an.

Wenn Sie eine bundesstaatliche Einbindung vornehmen, müssen Sie auch eine Bekanntmachung der Direktoren vorbereiten (und einen bundeseinheitlichen NUANS-Bericht einreichen). Wenn Sie provinzielle Dokumente einreichen, überprüfen Sie die Dokumentanforderungen für Ihre spezifische Provinz, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

5. Archivieren Sie Ihre Dokumente und beantragen Sie die Aufnahme.

Die Direktion für Unternehmensangelegenheiten des Bundes und die Provinzregister verfügen über Websites, auf denen Sie Ihr Unternehmen online einbinden können. Sie können Ihre Bewerbung auch auf altmodische Weise einreichen, indem Sie die Formulare und Gebühren an die zuständige Registrierstelle senden.

Informationen darüber, was Sie tun können, nachdem Sie Ihre neue Firma erfolgreich registriert und Ihre Gründungsurkunde erhalten haben, finden Sie unter "Neue Corporation in Betrieb nehmen".