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Sie haben sich also richtig auf Ihr Telefoninterview vorbereitet und Ihr Kontakt ruft nicht an (oder abholen, wenn Sie sie anrufen sollten) - was nun? Es ist eine frustrierende Situation, aber leider nicht ungewöhnlich. Es kann passieren, auch wenn der Personalchef sehr daran interessiert ist, Sie zu interviewen, und alle Absichten sind gut. Es kann etwas so einfaches wie ein Missverständnis oder eine unbeabsichtigte Zeitverschiebung von Seiten Ihres Interviewers sein.
Was tun, wenn Ihr Telefoninterviewer nicht
anruft Wenn Ihr Interviewer nicht anruft oder nicht für Ihr geplantes Gespräch zur Verfügung steht, tun Sie Folgendes:
Erstens, betonen Sie nicht. Wenn Ihr Interviewer Ihren Anruf verpasst hat, ist dies höchstwahrscheinlich kein Abbild von Ihnen als Kandidat. Sie könnten z. B. in einer Besprechung oder in einer anderen Warteschlange aufgeholt werden, denken Sie also nicht, dass sich die Missverständnisse negativ auf Ihre Wahrscheinlichkeit auswirken, den Job zu bekommen.
Überprüfen Sie die Nummer noch einmal, um sicherzustellen, dass Sie sie richtig gewählt haben. Auf diese Weise ist es nicht an dir, wenn du nicht in Kontakt treten kannst. Wenn Sie nicht die richtige Nummer angerufen haben, geraten Sie nicht in Panik. Beginne wieder und versuche es erneut. Wenn Sie ein paar Minuten zu spät sind, entschuldigen Sie sich für die Verspätung.
Wenn möglich, hinterlassen Sie eine Nachricht, wenn sie nicht antworten. Geben Sie Ihren Namen an, den Grund, warum Sie anrufen (für das Interview) und die aktuelle Uhrzeit, sowie Ihre Kontaktinformationen und wie lange Sie zur Verfügung stehen, bis der Interviewer auf Sie zurückkommt.
Schießen Sie ihnen auch eine E-Mail. Sie könnten etwas sagen wie:
Sehr geehrte Frau ____________, ich schicke Ihnen gerade eine E-Mail zu unserem Telefoninterview, das heute um _____ Uhr geplant ist.
Ich habe Sie zweimal angerufen, konnte mich aber nicht melden. Ich werde für weitere 30 Minuten zur Verfügung stehen und hoffe, bis dahin von Ihnen zu hören. Wenn nicht, freue ich mich, Sie nach Belieben neu zu planen. Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit zum Interview.
Wie lange sollten Sie auf einen Rückruf warten?
Ihre Zeit ist wertvoll, deshalb sollten Sie sich nicht verpflichtet fühlen, am Telefon zu sitzen und den ganzen Tag auf einen Rückruf zu warten.
Warten Sie mindestens 15 Minuten, bevor Sie aufgeben, aber Sie sollten nicht länger als eine halbe Stunde bleiben.
Seien Sie geduldig und höflich, wenn Sie sich für eine Neuordnung entscheiden. Obwohl es ärgerlich ist, ein Interview neu zu terminieren, kann etwas geschehen, das außerhalb der Kontrolle des Interviewers liegt. Selbst wenn es in der Tat seine oder ihre Schuld war, die Sie nicht kennen, ist es immer noch wichtig, bei der Neuplanung freundlich und respektvoll zu sein. Wenn Sie irritiert sind, zeigen Sie es nicht. Sei stattdessen so flexibel wie möglich, wenn du eine neue Zeit zum Reden suchst.
Es ist auch eine gute Idee, dem Interviewer eine kurze Bestätigungs-E-Mail 1-2 Stunden vor Ihrem geplanten Termin zu senden. Sie könnten so etwas schreiben wie: "Hallo Frau _______, ich wollte unser Telefoninterview in einer Stunde bestätigen. Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu sprechen. Danke noch einmal. Wir reden später! "
Was passiert, wenn Sie sich für eine Neuverlegung entscheiden, und sie antworten nicht noch einmal? Leider kann dies gelegentlich passieren, und es kann eine äußerst frustrierende Situation sein. Finden Sie als Lösung heraus, ob Ihr Gesprächspartner zustimmt, Sie anzurufen, damit er sich bei Ihnen melden kann.
Wie immer, wenn Sie sich melden und Ihr Interview beendet ist, senden Sie Ihrem Interviewer eine E-Mail-Dankesbotschaft, in der Sie Ihre Dankbarkeit für die Gesprächsmöglichkeit und die Flexibilität bei der Planung des Termins zum Ausdruck bringen.
Was tun, wenn Sie den Anruf verfehlen?
Natürlich gibt es ein anderes Szenario, in dem Sie sich nicht mit dem Interviewer verbinden können, und der Anruf an Ihrem Ende fehlt. Wenn das passiert, könnte dein erster Instinkt in Panik geraten; nicht. Atme tief ein, mach dich zusammen und berichtige die Situation, indem du Folgendes tust:
- Rufe umgehend an, sobald du dazu in der Lage bist. Gönnen Sie sich einen Moment, um sich zu beruhigen und alles zusammenzustellen, was Sie brauchen - die Stellenbeschreibung, Ihren Lebenslauf und Ihr Portfolio, Ihre Notizen und Ihren Kalender. Rufen Sie dann sofort zurück.
- Entschuldige dich schnell - und kurz. Sei verantwortlich und entschuldige dich, aber richte den Punkt nicht aus. Sich aufzureißen macht keinen guten ersten Eindruck.
- Wenn jetzt keine gute Zeit für sie ist, verlegen Sie das Interview nach Belieben. Befolgen Sie Ihre Entschuldigung, indem Sie fragen: "Ist jetzt eine gute Zeit, oder hätten Sie irgendwann in dieser Woche die Möglichkeit zu sprechen? " o.ä. Halten Sie Ihren Kalender griffbereit, damit Sie sicher sein können, dass das neue Meeting für Sie funktioniert, und sperren Sie sich nicht beim Treffen. Idealerweise sollten Sie viel Zeit auf beiden Seiten des neuen Meetings haben, falls sich der Personalchef verspätet oder Ihr Gespräch lang ist.
- Entfernen Sie alle Hindernisse, die Sie daran hindern könnten, die zweite Chance optimal zu nutzen. Wenn Ihr Anruf beispielsweise abgebrochen wurde, vergewissern Sie sich, dass Sie sich in einem Bereich mit besserem Empfang befinden. Wenn der Verkehr Sie aufhält, planen Sie Ihre nächste Unterhaltung für eine Weile, wenn Sie definitiv an Ihrem Schreibtisch sein werden.
- Und am wichtigsten: Schlagen Sie sich nicht selbst auf. Viele Dinge können schief gehen, wenn zwei Leute versuchen, sich für ein Interview zu verbinden. Technologie könnte Sie enttäuschen, oder Meetings könnten zu spät kommen. Die meisten Menschen verstehen, dass das Leben voller Geschwindigkeitsbegrenzungen ist und einem gewissenhaften und verantwortungsvollen Kandidaten eine weitere Chance geben wird.
Mehr über Telefoninterviews : Fragen zum Telefoninterview | Fragen im Vorstellungsgespräch bei Phone Interview | Telefon-Interview-Etikette
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