Beenden einer E-Mail-Nachricht mit Abschlussbeispielen

Wenn Sie eine geschäftliche oder geschäftliche E-Mail-Nachricht senden, ist es wichtig, dass Sie Ihren Brief auf professionelle Weise beenden, so wie Sie es bei einem normalen Geschäftsbrief tun würden. Das bedeutet, dass Sie eine Abschluss- und eine E-Mail-Signatur mit Ihren Kontaktinformationen hinzufügen müssen.

Hier finden Sie einige Beispiel-E-Mail-Abschlüsse sowie einige Ratschläge, welche Schließung Sie wählen, wie Sie Ihre Schließung formatieren und wie Sie eine E-Mail am besten beenden können.

Tipps zum Beenden einer E-Mail

Bei der Auswahl einer E-Mail-Adresse sollten Sie einige Punkte beachten:

• Schließung einschließen. Einige Leute denken, dass sie einfach eine Email schließen können. Dies ist jedoch extrem unprofessionell; immer schließen. Das ist wahr, auch wenn Sie eine E-Mail-Signatur haben.
• Betrachten Sie Ihre Beziehung zum Empfänger. Sie sollten sich an professionelle E-Mail-Schließungen halten, wenn Sie mit jemandem sprechen, der mit Ihrer Stellensuche zu tun hat. Wenn Sie jedoch mit der Person eng befreundet sind, können Sie ein semi-professionelles Schließen in Erwägung ziehen, wie zum Beispiel "Cheers" oder "Mit freundlichen Grüßen". "Wenn Sie Zweifel haben, sollten Sie sich immer auf ein professionelleres Schließen konzentrieren.
• Vermeiden Sie unprofessionelle Schließungen. Selbst wenn Sie Freunde sind, vermeiden Sie unprofessionelle Schließungen in einer geschäftlichen E-Mail, einschließlich "Bis später", "XOXO" oder andere informelle Abmeldungen.
• Verwenden Sie Ihren vollständigen Namen. Vermeiden Sie es, nur Ihren Vornamen oder einen Spitznamen zu verwenden, es sei denn, Sie stimmen mit einem engen Freund oder Kollegen überein. Fügen Sie Ihren vollen Namen hinzu, damit es keine Verwirrung darüber gibt, wer Sie sind.

Was in eine E-Mail eingeschlossen werden soll

Es gibt mehrere Teile einer E-Mail-Schließung:

• Abschließende Bemerkung - Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Schließung, sofern Sie keine E-Mail senden. ein enger Freund oder Kollege. In diesem Fall können Sie eine semiprofessionelle Abschlussbemerkung in Erwägung ziehen. Siehe unten für Beispiele von beiden.
• Digitale Signatur - Wenn Sie eine digitale Signatur haben, fügen Sie diese unter der abschließenden Bemerkung hinzu.

• Vollständiger Name - Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihren vollständigen (ersten und letzten) Namen angeben, es sei denn, Sie senden eine E-Mail mit einem sehr engen Freund. Selbst dann sollten Sie möglicherweise Ihren vollständigen Namen verwenden, um Verwirrung zu vermeiden.
• Titel und Firma - Geben Sie Ihre aktuelle Berufsbezeichnung und Firma an, insbesondere wenn Sie jemandem außerhalb der Firma entsprechen.
• Kontaktinformationen - Es ist immer nützlich, Kontaktinformationen am Ende eines E-Mail-Versands anzugeben. Sie können Ihre Telefonnummer und sogar Ihre Adresse angeben. Sie können sogar Ihre E-Mail-Adresse angeben, auch wenn der Empfänger dies bereits weiß.

Beispiele für professionelle E-Mail-Nachrichten schließen

Im Folgenden finden Sie einige der häufigsten professionellen E-Mail-Schließungen.

• Beste,
• Mit freundlichen Grüßen,
• Mit freundlichen Grüßen,
• Mit freundlichen Grüßen,
• Mit freundlichen Grüßen,
• Mit freundlichen Grüßen,
• Mit freundlichen Grüßen
• Mit freundlichen Grüßen
• Danke ,
• Mit Dankbarkeit,
• Mit Dankbarkeit,
• Mit freundlichen Grüßen,
• Mit freundlichen Grüßen,

Semi-Professionelle E-Mail-Schliessungen

Dies sind E-Mail-Schliessungen, die angebracht wären, wenn Sie eine Arbeit senden würden. E-Mail an einen engen Freund oder Kollegen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie nahe genug beim Empfänger sind, um eine halbprofessionelle E-Mail-Schließung zu senden, bleiben Sie bei einem professionellen E-Mail-Abschluss.

• Cheers,
• Treu,
• Vielen Dank,
• Herzlich,
• Hochachtungsvoll,

E-Mail-Formatierung schließen

Es ist wichtig, nicht nur alle Teile zu haben eine E-Mail zu schließen, aber sie richtig zu formatieren. Zunächst möchten Sie sicherstellen, dass Sie nach Ihrer abschließenden Bemerkung ein Komma einfügen. Danach möchten Sie ein Leerzeichen einfügen. Wenn Sie eine digitale Signatur haben, können Sie diese in den Space einschließen. Wenn Sie keine digitale Signatur haben, lassen Sie das Feld leer.

Fügen Sie nach dem Leerzeichen Ihren eingegebenen (vollständigen) Namen ein. Enthalten Sie dazu Ihren Titel und Ihre Firma sowie alle Kontaktinformationen, die Sie angeben möchten. Siehe Vorlage unten:

Schlussbemerkung,

Digitale Signatur, falls vorhanden

Vollständiger Name eingegeben
Titel und Firma
Telefonnummer
E-Mail-Adresse

Schließen Beispiele

Beste,

Digitale Signatur

William Williamson
Stellvertretender Direktor, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson @ email. com

*

Mit freundlichen Grüßen,

Maria Galvez
Beraterin, ABC Consulting Firma
555-555-5555 / mgalvez @ email. com

*

Mit freundlichen Grüßen,

Janet Jamison
Leitende Lehrerin, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison @ email. com

Ist der Rest Ihrer E-Mail-Professional?

Der Abschluss ist nur ein Teil einer professionellen E-Mail. Hier finden Sie weitere Informationen zu angemessenen Anreden ("Hey" ist nie eine angemessene Begrüßung in einer beschäftigungsorientierten E-Mail), Anweisungen zum Verfassen professioneller E-Mails und eine Vielzahl von Beispiel-Briefen zur Arbeitssuche, bevor Sie eigene schreiben.

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