Video: Reisekostenabrechnung leicht gemacht 2024
Reisen Sie für Ihr eigenes Unternehmen? Haben Sie Mitarbeiter, die reisen? Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, dass Reisekosten abzugsfähig sind - und was nicht.
Wie wird "Geschäftsreise" bestimmt?
Geschäftsreisen sind ein spezifischer Begriff, der vom IRS bestimmt wird, um Reisen von Ihrem Steuerhaus zu beschreiben, die "wesentlich länger als die Arbeit eines normalen Tages" sind und die Sie zwingt, zu schlafen oder sich von zu Hause zu erholen.
Sie müssen auch von zu Hause aus schlafen, um diese Kosten abziehen zu können.
Die Reise muss auch "vorübergehend" sein (weniger als ein Jahr).
Bei Geschäftsreisen außerhalb der Heimat können Sie bestimmte Kosten abziehen:
Sie können die Kosten für die Fahrt mit dem Zug, Bus oder Flugzeug zwischen Ihrer Steuererklärung und Ihrem Geschäftsziel abziehen. Für Schiffsreisen siehe den Abschnitt über Kreuzfahrtschiffe weiter unten.
Auto / LKW
- Sie können die Kosten für den Betrieb und die Wartung Ihres PKWs oder LKWs abziehen, wobei Sie entweder die tatsächlichen Ausgaben oder das Standard-IRS-Kilometergeld verwenden. Wenn Sie die Standardmeilenzulage verwenden, können Sie auch Mautgebühren und Parkgebühren abziehen. Lesen Sie mehr über die Reisekosten für Pkw und Lkw sowie über die Standardmeilenzahl der IRS.
Taxi, Pendlerbus, Flughafenlimousine
- Sie können Kosten abziehen, um Sie von einem Flughafen zu Ihrem Hotel oder zu einem Geschäftsstandort zu bringen.
Gepäck und Versand
- Kosten für die Gepäcklieferung oder für den Versand von Geschäftsunterlagen zwischen Ihrem regulären Arbeits- oder Steuerwohnsitz und einem temporären Arbeitsort sind abzugsfähig.
Unterkunft und Verpflegung
- Sie können Ausgaben für Unterkunft und Verpflegung während Ihres Geschäftsaufenthalts von zu Hause abziehen. Sie können tatsächliche Ausgaben einreichen oder Tagessätze verwenden, wie vom IRS festgelegt.
Abzüge für besondere Reisearten
Kongresse und Messen
Wenn Sie zu einer Tagung oder Messe reisen, müssen Sie möglicherweise nachweisen, dass die Konvention direkt mit Ihrem Unternehmen zusammenhängt oder damit verbunden ist.
Wenn Sie einen Verkaufsstand auf der Convention haben, wäre das qualifiziert. Wenn Sie Delegierter eines Übereinkommens sind, muss sich der Zweck des Übereinkommens auf Ihr Unternehmen beziehen.
Kreuzfahrten Die Reisekosten auf Kreuzfahrtschiffen, auch für direkte oder geschäftliche Zwecke, sind begrenzt. Sie können auf insgesamt $ 2, 000 der Kosten für die Kreuzfahrt beschränkt sein, und andere Einschränkungen können gelten. Seien Sie darauf vorbereitet, Unterlagen vorzulegen, dass die Kreuzfahrtaktivitäten geschäftlichen Zwecken dienen.
Reisedokumentation dokumentieren
Der wichtigste Teil des Prozesses der Reisekostenabrechnung ist das Speichern aller Ihrer Belege. Sie müssen keine Papierkopien speichern, aber Sie sollten in der Lage sein, eine separate Quittung (nicht nur eine Werbebuchung auf einer Kreditkarte) herauszugeben, um (1) Datum (2) Ausgabendetails (3) ausgegebene Menge und ( 4) geschäftliche Zwecke.Sei so spezifisch wie möglich.
Vergessen Sie nicht, dass die Reisekosten, wie vom IRS angegeben, "normale und notwendige Ausgaben sind, die bei der Ausübung Ihres Handels oder Geschäfts anfallen."
Weitere Informationen über Steuerabzüge für Geschäftsreisen finden Sie in der IRS-Veröffentlichung. 463 - Reise-, Unterhaltungs-, Geschenk- und Autokosten.
Wo diese Kosten ausgewiesen werden
- Für Einzelunternehmer und Einzelmitglieder, zeigen Sie diese Ausgaben im Abschnitt "Aufwendungen" von Anhang C
- an. Bei Partnerschaften und Mehrfachmitglieds-Gesellschaften zeigen Sie diese Ausgaben in den "Abzugsregelungen" an. "Abschnitt von Formular 1065
- Für Unternehmen, zeigen Sie diese Ausgaben im Abschnitt" Abzüge "von Formular 1120 an.
Haftungsausschluss
Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen; Ich bin kein Steueranwalt oder Steuerexperte. Lesen Sie die IRS-Veröffentlichungen und wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.
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