Die beste Buchhaltungssoftware für Ihr Kleinunternehmen auswählen

Sie haben viele Optionen, wenn es um die Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen geht. Angesichts all dieser Optionen kann die Entscheidung, welche Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen am besten ist, eine schwierige Aufgabe sein. Ihre geschäftlichen Anforderungen bestimmen, welche Buchhaltungssoftware am besten für Sie geeignet ist.

Um Ihnen bei der Auswahl des besten Buchhaltungspakets für Ihr Unternehmen zu helfen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Industrie

Ihr Unternehmen kann in der Einzelhandels-, Fertigungs- oder Dienstleistungsbranche tätig sein, um nur einige zu nennen. Jede Branche hat einzigartige Buchhaltungsbedürfnisse, so dass Entwickler branchenspezifische Buchhaltungssoftware für nahezu jede Nische entwickelt haben. Sie können aber auch allgemeine Buchhaltungssoftware finden, die in vielen Branchen gut funktioniert. Generische Software hat den Vorteil, dass sie einfacher zu verwenden ist und aufgrund der Anzahl der Benutzer mehr Unterstützung bietet, während branchenspezifische Buchhaltungssoftware wahrscheinlich über Funktionen verfügt, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.

2. Unternehmensgröße

Ihre Buchhaltungsbedürfnisse nehmen mit der Größe Ihres Unternehmens zu. Sie können feststellen, dass eine generische Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen für Ihr Unternehmen mit einem Umsatz von 50.000 $ pro Jahr gut funktioniert, aber nicht Ihren komplexeren Anforderungen entspricht, ein Unternehmen zu führen, das Millionen verdient. Wenn Ihr Unternehmen wächst, sollten Sie die Notwendigkeit in Betracht ziehen, in aktualisierte Buchhaltungssoftware zu investieren und mental bereit zu sein, die zusätzlichen Kosten zu übernehmen.

3. Kompatibilität

Führen Sie ein Ingenieurbüro, das über spezielle Engineering-Software verfügt, die in Ihren Abrechnungsprozess integriert werden muss? Vielleicht sind Sie ein Attorney, also brauchen Sie ein System, das mit einer legalen Zeiterfassungssoftware für kleine Anwaltskanzleien kompatibel ist. Sie sollten eine Liste der von Ihnen verwendeten Software erstellen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen ausgewählte Buchhaltungssoftware mit einigen dieser anderen Systeme kompatibel ist.

4. Erforderliche Funktionen

Welche Funktionen oder Abrechnungsmodule möchten Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware verwenden? Manche Leute brauchen nur sehr grundlegende Funktionen, wie zum Beispiel ein einfaches Scheckbuch. Andere Geschäftsinhaber haben komplexere Anforderungen an das Einrichten von Online-Banking-Schnittstellen, Kreditkartenverarbeitung, Bestandsverwaltung und Erstellen von kundenspezifischen Rechnungen. Sie sollten eine Buchhaltungssoftware finden, die Ihren Anforderungen an diese Funktionen entspricht.

5. Verfügbarer Support

Sie werden irgendwann Probleme mit Ihrer Buchhaltungssoftware haben. Sie werden sehen wollen, welche Ressourcen für jede Buchhaltungssoftware verfügbar sind, die Sie kaufen möchten. Sie sollten nicht nur auf Online-Ressourcen, integrierte Hilfefunktionen, sondern auch auf E-Mail-, Telefon- und Chat-Unterstützung achten.Ein oft übersehener Bereich der Unterstützung sind lokale Berater. Sie sollten herausfinden, ob es in Ihrem Bereich lokale Berater wie Wirtschaftsberater, Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer gibt, die Sie bei Ihrer Buchhaltungssoftware unterstützen können, falls Sie Hilfe benötigen. Häufig werden Sie feststellen, dass es viele verfügbare Ressourcen für generische Buchhaltungssoftwareprogramme gibt, aber Sie können Schwierigkeiten haben, jemanden zu finden, der Ihnen bei einer branchenspezifischen Buchhaltungssoftware helfen kann.

6. Preis

Sie sollten eine grundlegende Kosten-Nutzen-Analyse durchführen, um sicherzustellen, dass Sie für die Buchhaltungssoftware nicht über- oder unterbezahlt werden, je nachdem, was sie für Sie tun wird. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise mehr für eine Buchhaltungssoftware zahlen müssen, aber wenn dies Zeit spart und häufige Buchungsfehler minimiert, sind die zusätzlichen Kosten durchaus lohnenswert.

Fazit

Beim Kauf eines Buchhaltungssoftwareprogramms müssen viele Faktoren berücksichtigt werden, z. B. in welcher Branche Sie arbeiten, welche Funktionen Sie benötigen und Preis, um nur einige zu nennen. Sie werden eine Buchhaltungssoftware wählen, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Indem Sie vorausplanen, können Sie eine bessere, informierte Wahl treffen. Sie können eine Liste der Funktionen erstellen, die Sie benötigen, die Software, die Sie ausführen, und sehen, welche Art von Hilfe verfügbar ist, falls Sie sie benötigen. Sie sind dann besser vorbereitet und haben sich für eine Buchhaltungssoftware entschieden, die Ihren Bedürfnissen besser entspricht.