Wie man ein Problem startet Nonprofit Board Member

Die Leute fragen oft nach dem Umgang mit einem problematischen Vorstandsmitglied. Die Frage ist gut, und die meisten Boards werden dieses Problem wahrscheinlich irgendwann angehen.

Tatsächlich tauchen diese Arten von Vorstandsmitgliedern viel öfter auf als wir es mögen. Joan Garry, eine Expertin für gemeinnützige Führung, nennt diese Leute giftige Vorstandsmitglieder und sagt, dass sie nach der Eile gefeuert werden sollten.

Was sind die Anzeichen eines giftigen Vorstandsmitglieds?

Sie schweigen jedes Gespräch oder verweigern die Teilnahme

Sie sind negativ über alles

Sie verweigern die Mittelbeschaffung

Sie versuchen, den CEO und das Personal zu verwalten

Sie wähle Kämpfe, böse andere Vorstandsmitglieder, oder versuche, eine Rebellion zu beginnen.

Sie denken, eine gemeinnützige Organisation sollte wie ein Unternehmen geführt werden

Sie zeigen Respektlosigkeit gegenüber dem Vorstandsvorsitzenden oder dem Exekutivdirektor

Sie treiben andere Vorstandsmitglieder dazu, sich von Vorstandssitzungen fernzuhalten oder zu kündigen

Sie wollen zu viel Geld ausgeben, oder sie sind scrooges und wollen keine ausgeben

Sie behandeln vertrauliche Informationen nicht sicher

Sie erwarten besondere Rücksicht auf ihr Kind, Schwager oder Cousin.

Sie zeigen unhöfliches Verhalten, wie z. B. die Verwendung ihres Telefons bei Besprechungen, das verspätete Erscheinen oder das frühe Verlassen von Besprechungen.

Sie denken, dass sie die klügste Person im Raum sind und verachten die Meinungen anderer Leute.

Aber was können Sie tun?

Die Heilung beginnt mit dem Verständnis, was ein gemeinnütziges Vorstandsmitglied sowohl rechtlich als auch ethisch tun muss.

Es geht weiter mit der richtigen Rekrutierung und Ausbildung für neue Vorstandsmitglieder.

Aber wenn eine toxische Person durchgedrungen ist, muss es eine konzertierte Anstrengung geben, entweder das abwegige Vorstandsmitglied zu kontrollieren oder es aus dem Vorstand zu entfernen.

Peri Packroo macht diese Vorschläge in ihrem ausgezeichneten Buch, Starting & Building a Nonprofit .

• Der Vorstandsvorsitzende sollte sich schnell mit Problemen befassen. Häufige Probleme, die Vorstandsmitglieder aufzeigen können, sind Streitsucht, Mobbing, Grobheit, zu viel reden, nicht zu Versammlungen kommen und mangelndes Interesse zeigen.
• Es gibt keine Einheitslösung für diese Probleme. Manchmal bringt sanfte Überredung ein Vorstandsmitglied wieder in die Reihe, aber mit einem übermäßig aggressiven Mitglied kann es einige scharfe Worte und Konfrontation erfordern.
• Wenn sich das Vorstandsmitglied nach einer kurzen Probezeit des Problems noch immer schlecht verhält, ergreifen Sie Schritte, um es zu entfernen. Wenn es kurz vor einer bevorstehenden Wahl steht, bitten Sie das Mitglied, zurückzutreten, damit Sie einen Ersatz für die Wahl finden können.
• Die Satzung Ihrer Organisation sollte Verhaltensstandards für den Vorstand und die Obergrenzen enthalten. Aufgaben und Erwartungen des Vorstandsmitglieds in Bezug auf Anwesenheit, Beiträge, finanzielle und Arbeitsbelastung sollten explizit angegeben werden.Wenn diese Erwartungen erfüllt sind, ist es einfacher, auf die Mängel eines Mitglieds hinzuweisen und die Entscheidung zu widerrufen, ein Vorstandsmitglied zu entfernen.
• In der Satzung Ihrer Organisation sollte auch darauf eingegangen werden, welche Art von Abstimmung erforderlich ist, um ein Vorstandsmitglied zu entfernen, wie zum Beispiel eine Mehrheit, zwei Drittel oder einstimmig; und ob Vorstandsmitglieder ohne Grund entfernt werden können.
• Ihr Staat wird wahrscheinlich Regeln zum Entfernen eines Vorstandsmitglieds haben. Einige Staaten geben der Non-Profit-Organisation völlige Diskretion, während andere bestimmte Standards setzen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinie den gesetzlichen Bestimmungen entspricht. Sie können diese Regeln normalerweise im Unternehmenscode Ihrer staatlichen Statuten finden.
• Informelle Methoden für das Verhalten von Vorstandsmitgliedern beinhalten die allgemeine Diskussion bei einem Treffen über die Erwartungen des Boards und wie jedes Mitglied produktiver sein kann. Dies vermeidet eine Konfrontation mit einem einzelnen Mitglied.
• Sie können auch ein Board Retreat organisieren, um Moral aufzubauen, Burnout zu bekämpfen und Ihre Vorstandsmitglieder neu zu aktivieren. Außerdem können Sie erfahrene Boardmitglieder bitten, für einige Monate neue Mentoren zu betreuen. Viele Probleme können vermieden werden, wenn Vorstandsmitglieder ihre Leitfäden als Ressource und Resonanzboden nutzen können.

Ihre gemeinnützige Organisation verdient es, einen inspirierten Vorstand zu haben, der reibungslos arbeitet, um die Mission und die Programme der gemeinnützigen Organisation zu fördern.