Wie man Hiring Software

Das Problem: Um Einsparungen bei der Bewerbung von Bewerbern durch reale Personen zu erzielen, greifen einige Unternehmen auf Rekrutierungssoftware zurück, die auch als Screening-Apps bezeichnet wird.

Nicht nur die Autoren von Websites müssen sich um Keywords kümmern, sondern auch die Zahl der Bewerber in immer mehr Bereichen. Darüber hinaus bewerten einige Fortsetzungs-Screening-Algorithmen sogar Bewerber basierend auf der Formatierung.

Dann geht es um "Pseudo-Anforderungen". Das heißt, lange "must have" Listen von letztlich unnötigen Anforderungen, die keinem anderen Zweck dienen, als praktisch alle Lebensläufe aus der Erwägung zu beseitigen, den Stapel auf eine Handvoll, wenn das zu reduzieren. Dies ist ein Ansatz ähnlich einem MBA als Screening-Gerät für Jobs, die wirklich keinen erfordern.

Peter Capelli, der George W. Taylor Professor für Management an der Wharton School der University of Pennsylvania, bietet in einem aktuellen Magazininterview ein besonders ungeheuerliches Beispiel für exzessive Pseudo-Anforderungen. Ein Unternehmen, das nach einer von ihm als "Standard Engineering Position" bezeichneten Stelle strebt, konnte nicht einen einzigen qualifizierten Kandidaten aus 25.000 eingereichten Bewerbungen ermitteln. Natürlich ist eine andere Möglichkeit, dass das Unternehmen in der Tat eine Flut von Bewerbungen von wirklich unqualifizierten Personen erhalten hat, angesichts der Leichtigkeit, mit der sich Menschen jetzt online um Stellen bewerben können.

Eine weitere Anekdote von Capelli bezieht sich auf einen Softwareentwickler, der für einen Job abgelehnt wurde, bei dem ein bekanntes Software-Testtool verwendet wurde, egal, dass er das gleiche Tool selbst gebaut hatte. Er wurde abgelehnt, weil er keine Erfahrung mit einem anderen sehr einfachen Werkzeug hatte, das jemand mit seinem Fachwissen in nur wenigen Stunden lernen kann.

Alternativ könnte argumentiert werden, dass er die Frage mit Ja beantwortet haben sollte, da er zuversichtlich war, dass das Erlernen des Werkzeugs schnell und einfach sein würde.

Ebenso absurd bemerkt Capelli, dass einige Unternehmen erfahrene Kandidaten benötigen, um ihre Highschool-GPAs für ihre Bewerbungen auszubeuten. Die Liste geht weiter und weiter.

Top-Tipps, um die Software zu schlagen: Laut Capelli haben seine Diskussionen mit verschiedenen Experten diese Top-Tipps aufgedeckt, wie Sie Ihre Bewerbung an der Resume-Screening-Software weitergeben können:

Kopf- und Fußzeilen: oder Fußzeilen, da sie dazu neigen, die meisten Leseprogramme zu unterbrechen.

Reflektieren Sie die Jobbeschreibung: Passen Sie den Inhalt Ihres Lebenslaufs an den Wortlaut der betreffenden Jobbeschreibung an. Wenn die Stellenbeschreibung beispielsweise "CPA" enthält, stellen Sie sicher, dass "CPA" in Ihrem Lebenslauf angezeigt wird.Etwas anders ausgedrückt, ist dies ein Beispiel für die Wichtigkeit, die richtigen Schlüsselwörter in Ihren Lebenslauf oder Ihre Anwendung aufzunehmen. Kopieren Sie die Stellenbeschreibung jedoch nicht und fügen Sie sie nicht in Ihren Lebenslauf ein. Das funktioniert nicht nur unwahrscheinlich, es kann auch nach hinten losgehen.

Layout und Schriftart: Vermeiden Sie ungewöhnliche Schriftarten und Layouts sowie funktionale Formatierungen. Diese neigen dazu, die Software zu verwirren.

Verwenden Sie einen einfachen Stil, einschließlich der Auflistung Ihrer Erfahrung in umgekehrter chronologischer Reihenfolge (zuletzt zuerst).

Buzzwords im Kontext: Stellen Sie sicher, dass Buzzwords im richtigen Kontext verwendet werden. Advanced Resume Parsing-Software kann den Kontext von Schlagwörtern wie Java oder C ++ überprüfen. Um mehr fundiertes Wissen und Erfahrung zu vermitteln als jemand, der nur einen einzigen Kurs in solchen Fächern belegt hat, sollten Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung im Detail besprechen.

Dateiformat: Geben Sie Ihren Lebenslauf im Textformat ein. PDF-Dateien werden von der Software oft falsch gelesen. Im Gegensatz dazu werden in Microsoft Word gesendete Lebensläufe in der Regel korrekt interpretiert.

Grafiken: Vermeiden Sie die Verwendung von Grafiken. Sie stellen auch große Probleme für das Wiederaufnehmen der Parsing-Software dar und können als ein Durcheinander von Unsinn-Zeichen interpretiert werden.

Postanschrift: Vergessen Sie nie, Ihre Postanschrift in den Lebenslauf aufzunehmen, da dies oft ein Schlüsselelement für die Ablage durch die Software ist.

Wenn Sie es nicht einschließen, haben Sie möglicherweise keine Chance, für die Position berücksichtigt zu werden.

Korrekte Rechtschreibung, Syntax und Grammatik: Nicht in den Vorschlägen von Capelli enthalten, aber genauso wichtig ist es sicherzustellen, dass es keine Rechtschreibfehler oder Tippfehler in Ihrer Eingabe gibt. Computer neigen dazu, solche Fehler eher, wenn nicht vollständig, zu verzeihen. Eine zusätzliche Komplikation besteht jedoch darin, dass die Rechtschreibprüfungssoftware häufig legitime alternative Schreibweisen von gewöhnlichen Wörtern nicht erkennt (z. B. "Reisende" als eine Variante von "Reisenden"), und Bearbeitungssoftware analysiert Sätze oft falsch. Mittlerweile, obwohl Fehler in Schreibfähigkeiten oft in Ablehnung durch menschliche Leser allein in diesem Punkt führen, gibt es dennoch eine Möglichkeit, dass ein Mensch erkennen wird, was Sie wirklich meinen, und vergeben Sie diesen Fehler, wenn Ihr Lebenslauf oder Anwendung zwingend ist.

Quelle: Warum gute Leute keine Jobs bekommen von Peter Cappelli, copyright 2012, Wharton Digital Press (zusammengefasst in "Home Depot Syndrome, das lila Eichhörnchen und Amerikas Job Hunt Rabbit Hole") von Trey Popp, The Pennsylvania Gazette , Januar - Februar 2013).