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Einstellungsmanager erhalten täglich viele E-Mails. Machen Sie es ihnen leicht, Ihre E-Mails und Follow-ups zu scannen, indem Sie eine klare Betreffzeile und eine Unterschrift mit Ihren Kontaktinformationen hinzufügen. Es ist wichtig, das E-Mail-Anschreiben korrekt anzusprechen, einschließlich des Namens der Person, die für die Position anstellt, wenn Sie einen Kontakt haben, um sicherzustellen, dass Ihr Brief bemerkt wird.
Wenn Sie eine E-Mail senden, ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihr Anschreiben und Lebenslauf ebenso wie alle anderen Geschäftskorrespondenz geschrieben sind.
Wenn Sie können, lassen Sie einen Freund Korrektur lesen, bevor Sie auf "Senden" klicken, um Tippfehler oder Grammatikfehler zu korrigieren.
So adressieren Sie ein E-Mail-Anschreiben
Wenn Sie sich für einen Job bewerben, müssen Sie oft Ihr Anschreiben per E-Mail senden. Lesen Sie die Anweisungen in der Stellenanzeige sorgfältig durch und fügen Sie die erforderlichen Materialien in das gewünschte Format ein. Achten Sie darauf, was Sie wann genau fragen. Personalverantwortliche haben bestimmte Praktiken zu befolgen, wie sie Kandidaten bewerten.
Lassen Sie sich nicht aus der Fassung bringen, indem Sie so etwas wie ein Anschreiben mit Ihren Bewerbungsunterlagen nicht einschließen, wenn Sie danach fragen. Hier finden Sie Tipps, wie Sie ein E-Mail-Anschreiben ansprechen können, z. B. was zu tun ist, wenn Sie den Namen eines Kontakts nicht haben oder wenn Sie den Namen eines Kontakts haben, aber dessen Geschlecht nicht sicher ist.
Betreffzeile der E-Mail-Nachricht
Lassen Sie die Betreffzeile niemals leer. Es gibt eine gute Chance, dass, wenn ein Personalverantwortlicher eine E-Mail ohne Betreffzeile erhält, sie ihn löschen wird, ohne sich die Mühe zu machen, ihn zu öffnen.
Verwenden Sie stattdessen diesen Raum, um den Inhalt Ihrer E-Mail deutlich zu kommunizieren.
Listen Sie den Job, für den Sie sich bewerben, in der Betreffzeile Ihrer E-Mail-Nachricht auf, so dass der Arbeitgeber weiß, für welchen Job Sie sich interessieren. Sie können für mehrere Positionen anstellen und möchten, dass sie die Position, an der Sie interessiert sind, leicht identifizieren können.
Adressieren der Kontaktperson
Es gibt eine Vielzahl von Anschreiben, mit denen Sie Ihre E-Mail-Nachricht adressieren können. .. Wenn Sie einen Ansprechpartner im Unternehmen haben, wenden Sie sich an den Brief an Frau oder Herrn Nachname. Wenn Sie keine Kontaktperson erhalten, prüfen Sie, ob Sie den Namen des E-Mail-Empfängers bestimmen können.
Wenn Sie keine Kontaktperson im Unternehmen finden, können Sie entweder die Anrede aus Ihrem Anschreiben aufgeben und mit dem ersten Absatz Ihres Briefes beginnen oder eine allgemeine Anrede verwenden.
Arbeitgeber, die auf eine kürzlich durch das Saddleback College durchgeführte Arbeitgeberbefragung geantwortet haben:
- Sehr geehrter Einstellungsmanager (27%)
- An wen er sich wenden kann (17%)
- Sehr geehrte Damen und Herren (17%)
- Sehr geehrte Personalleiterin (6%)
- Leer lassen (8%)
Folgen Sie der Anrede mit einem Doppelpunkt oder Komma und beginnen Sie dann in der nächsten Zeile mit dem ersten Absatz Ihres Briefes.
Wie man ein Anschreiben für einen nicht geschlechtsspezifischen Namen anspricht
Wenn Sie einen Namen haben, sich aber nicht sicher sind, was das Geschlecht der Person betrifft, können Sie sowohl den Vornamen als auch den Nachnamen eingeben. Ihr Gruß:
- Lieber Sydney Smith
- Lieber Taylor Dolan
Wenn möglich, ist es eine gute Idee, LinkedIn, andere Karrierenetzwerke und die Unternehmenswebsite zu überprüfen, um festzustellen, ob Sie das Geschlecht des Kontakts bestimmen können.
Wie immer lohnt sich der zusätzliche Aufwand, um Ihr Anschreiben unter den vielen, die der Personalchef sehen wird, hervorzuheben.
E-Mail-Begleitschreiben
Der Text Ihres Anschreibens informiert den Arbeitgeber darüber, für welche Stelle Sie sich bewerben und warum der Arbeitgeber Sie für ein Vorstellungsgespräch auswählt. Hier verkaufen Sie sich wirklich als Kandidat. Überprüfen Sie die Stellenanzeige und fügen Sie Beispiele für Ihre Attribute ein, die den gesuchten genau entsprechen.
Schlussfolgerung
Wenn Sie Ihren Lebenslauf beigefügt haben, erwähnen Sie ihn in Ihrer Schlussfolgerung. Beenden Sie dann Ihr Anschreiben, indem Sie dem Arbeitgeber danken, dass er Sie für die Position in Betracht gezogen hat. Fügen Sie Informationen darüber hinzu, wie Sie weiterverfolgen werden.
Schließen
Schließen Sie einen Abschluss ein und geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Signatur an.
Signatur
Ihre E-Mail-Signatur sollte Ihren Namen, Ihre vollständige Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und LinkedIn-Profil-URL (falls vorhanden) enthalten, damit sich Personalverantwortliche leicht mit ihnen in Verbindung setzen können.
Vorname Nachname
Straße Adresse
Stadt, Bundesland, Postleitzahl
E-Mail
Zelle
LinkedIn
Mehr über E-Mail-Deckbriefe
Wenn Sie ein E-Mail-Anschreiben senden Es ist wichtig, die Anweisungen des Arbeitgebers zu befolgen, wie Sie Ihr Anschreiben und Ihre Bewerbung einreichen und sicherstellen können, dass Ihre E-Mail-Anschreiben sowie alle anderen von Ihnen gesendeten Schreiben geschrieben werden.
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