Wie Baugesellschaften die 6 größten Softwarekauffehler vermeiden können

Neue Software-Käufer fühlen sich oft wie ein T-Rex, der versucht, die Hände zu klatschen: frustriert und entmutigt.

Der Kauf der falschen Software kann Baufirmen jedes Jahr Tausende von Dollar kosten - und diese Fehler beginnen mit dem Ansatz des Managers, die Software selbst zu kaufen.

Aber keine Angst, zukünftige Baumanager Software-Käufer! Ich habe die sechs häufigsten Fehler identifiziert, die allzu viele gemacht haben - und wie Sie sie vermeiden können.

1. Auswahl generischer Software

Die Verwendung von Software, die auf alles angewendet werden kann, ist wie ein Penny, wenn Sie einen Akku-Bohrer zum Lösen einer Schraube benötigen. Der Penny ist langsam; Es wird die Arbeit erledigt, aber nicht unbedingt mit der Geschwindigkeit oder Effizienz eines Werkzeugs für den Job. Das ist der Unterschied zwischen etwas branchenspezifischem und etwas generischem.

Nehmen Sie den Umbau vor. Gemäss dem ausgezeichneten Projektmanagement-Graph PDF des Remodeling Magazine kann generische Software weitgehend nicht mit bautechnischer Technologie mithalten. Zum Beispiel, während die meiste Baumanagementsoftware Abrechnung, Subunternehmergebotsverwaltung und Leadmanagement anbietet, gibt es nur wenige generische Optionen - und viele von ihnen erfordern zusätzliche Arbeit, da das Add-on vom Endbenutzer gebaut werden muss.

Machen Sie generische Software zur letzten Option, wenn Sie nach Baumanagementoptionen für Ihr Unternehmen suchen.

2. Kaufen Sie, bevor Sie alle Bedürfnisse Ihres Unternehmens identifizieren.

Es gibt so viele Möglichkeiten, wenn es um Baumanagementsoftware geht. Möchten Sie etwas in der Cloud? Etwas Gutes für das Gebotsmanagement? Was ist mit Auftragskalkulation, Fotoverwaltung und Vertragsverwaltung? Haben Sie Subunternehmer? Sind Sie hauptsächlich Wohn- oder Geschäftsreisende? Die Fragen gehen weiter und weiter.

Oftmals möchten Käufer von Bauleitungssoftware nur die meisten Funktionen haben - schwere verfügbare Software. Aber das ist eine Zeitverschwendung für viele Unternehmen - die meisten Funktionen bleiben ungenutzt und das Unternehmen zahlt weit mehr als sie für ihre Software benötigen.

3. Auswahl untermotorisierter Software

Lassen Sie sich nicht von Software inspirieren, die einfach erscheint, aber für Ihr Unternehmen nicht leistungsfähig genug ist. Es kann einige Prozesse geben, die ein Baumanager gerade handhaben kann, wie Ausgaben auf Excel zu halten. Aber wenn Ihr Unternehmen wächst, sollte Ihre Software damit skalierbar sein.

Wenn Sie die Liste der Anforderungen Ihres Unternehmens erstellen, achten Sie darauf, wohin Ihr Unternehmen als nächstes geht.

Wenn Sie sich nur auf den Umbau konzentrieren, werden Sie zu neuen Builds wachsen? Möchten Sie eventuell in Außenrenovierungen und Designarbeiten expandieren? Letztlich kann die Wahl einer Software, die nicht flexibel genug für Ihr Unternehmen ist, dazu führen, dass Sie auf ältere Technologien zurückgreifen, die dann Raum für Benutzerfehler und Verwirrung lassen.

4. Wählen Sie Software aus, die zu komplex für Sie ist.

Auf der anderen Seite der Medaille kann die Auswahl einer Software, die alles ausführt, ein Fehlschlag sein, weil sie einfach zu kompliziert ist oder die meisten Funktionen für Ihr Unternehmen nutzlos sind.

Es gibt keinen Grund, für ein Produkt, das Sie nicht verwenden, zu viel zu bezahlen.

Das Erlernen neuer Software ist zeitaufwendig. Ganz gleich, wie einfach ein Anbieter seine Software beanspruchen kann, mehr Funktionen erfordern mehr Zeit zum Lernen. Denken Sie daran: Das Ziel des Kaufs von Software ist es, Ihnen das Leben zu erleichtern. Setzen Sie "mehr Features" nicht mit "besser" gleich. "

Um dies zu vermeiden, vergewissern Sie sich, dass Sie auf Ihrer Liste der Software-Anforderungen ein" Muss "und was ein" nice to have "ist. "Achten Sie darauf, innerhalb Ihrer Baukategorie zu bleiben - es ist nicht erforderlich, dass ein Wohnungsbauunternehmen nach einer kommerziellen Bauleitungssoftware sucht, und umgekehrt.

5. "Kostenlose Versuche ignorieren. "

Würden Sie ein neues Auto kaufen, das auf Aussehen basiert? Ästhetik - und Funktionen - sind nicht alles, besonders wenn es um Software geht. Produkte unterscheiden sich in ihrer Eignung für verschiedene Unternehmen - manche Systeme klonen möglicherweise besser mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Teams als andere.

Die Implementierung von Konstruktionssoftware wird viele Stressfaktoren in Ihrem Unternehmen lindern - wenn es das richtige Produkt ist. Testen Sie Ihre bevorzugten Optionen, nachdem Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens eingegrenzt haben.

Stellen Sie sicher, dass möglichst viele Endbenutzer das Produkt ausprobieren - nicht nur den Software-Käufer. Wenn ein bestimmtes Produkt nicht mit allen Mitgliedern Ihres Teams "klickt", können Sie auf diese Weise fortfahren, ohne Geld zu verlieren.

6. Vernachlässigung der Bedeutung der Support-Abteilung des Anbieters.

Bis Sie und Ihr Team festgelegt haben, welches Produkt Sie kaufen möchten, könnte es sein, dass die Langstrecke vorüber ist. Es ist nicht. Jedes Produkt hat seine Eigenheiten, und manchmal müssen Sie sich an den Kundensupport wenden. Angesichts der Tatsache, dass Bausoftware fast jeden Aspekt Ihres Unternehmens betrifft, ist es wichtig sicherzustellen, dass Hilfe zur Verfügung steht, wenn Sie sie benötigen.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich über die Betriebszeiten der Zeitzone für die Kundendienstabteilung Ihres Lieferanten informieren. Versuchen Sie, sie während der Testphase anzurufen, um ihre Reaktionsbereitschaft und Hilfsbereitschaft zu messen. Dies erleichtert die Angst, dringende Probleme schnell zu lösen, sollten sie auftreten.