Der Einstellungsprozess in Kanada

Dieser Leitfaden erläutert den Einstellungsprozess in Kanada, einschließlich der Registrierung für die Gehaltsabrechnung bei der Canada Revenue Agency, der Erstellung eines Stellenangebots und der Einrichtung von Mitarbeiterabzügen.

Was Sie vor der Einstellung von Mitarbeitern in Kanada benötigen

1) Erhalten Sie eine Geschäftsnummer (BN) und / oder eröffnen Sie ein Abrechnungskonto.

Als Arbeitgeber müssen Sie ein Abrechnungskonto eröffnen. Dazu müssen Sie eine Geschäftsnummer haben.

Wenn Sie noch keine Geschäftsnummer haben, müssen Sie eine bei der Canada Revenue Agency beantragen. Sie können eine Geschäftsnummer auf eine von drei Arten erhalten:

• Registrieren Sie sich für eine Geschäftsnummer online.
• Füllen Sie das Formular RC1, Anforderung einer Geschäftsnummer (Business Number, BN) aus und senden Sie es per Post oder Fax an Ihre nächstgelegene Steuerbehörde (TSO) oder Steuerstelle (TC).
• Kontaktieren Sie die Canada Revenue Agency während der Geschäftszeiten direkt unter der Rufnummer 1-800-959-5525.

Wenn Sie sich für eine Geschäftsnummer registrieren, können Sie gleichzeitig ein Abrechnungsprogrammkonto anfordern. Wenn Sie bereits über eine Geschäftsnummer verfügen, fügen Sie Ihren bestehenden Kunden ein neues Konto hinzu.

(Beachten Sie, dass Sie alle Ihre Geschäftskonten einschließlich der Personalabrechnung über das Online-Portal "Mein Geschäftskonto" des CRA verwalten können.)

Sie können ein Lohnkonto mit einer der folgenden Methoden hinzufügen:

• Verwenden Sie Ihr My Business-Konto.
• Füllen Sie das Formular RC1B aus und senden Sie es per Post oder Fax an Ihre nächstgelegene Steuerbehörde (TSO) oder Steuerstelle (TC).
• Rufen Sie die Canada Revenue Agency unter 1-800-959-5525 an und fragen Sie nach einem Abrechnungskonto.

(Beachten Sie, dass ein Unternehmen mehr als ein Abrechnungskonto haben kann. Wenn Sie beispielsweise in verschiedenen Städten unterschiedliche Büros haben, haben Sie möglicherweise auch separate Abrechnungskonten für jedes Büro.)

Der Einstellungsprozess in Kanada < Dies umreißt das Wesentliche des tatsächlichen Einstellungsprozesses; Was müssen Sie legal tun, um einen Mitarbeiter in Kanada einzustellen, wenn Sie sich entschlossen haben, eine Person einzustellen?

Dies sind die Schritte, die Sie unternehmen müssen, nachdem Sie den gesamten vorläufigen Einstellungsprozess durchlaufen haben, um eine Stellenbeschreibung zu erstellen oder zu verfeinern, die Stelle (n) bekannt zu geben und potenzielle Kandidaten zu befragen. Das alles ist hinter dir.

Sie machen der Person ein Beschäftigungsangebot. Jetzt müssen Sie:

1) Lassen Sie den Mitarbeiter das Stellenangebot annehmen und unterschreiben.

Die Regierung verlangt dies nicht, aber es ist eine ausgezeichnete Idee, die Arbeitsbedingungen schriftlich festzuhalten. Es klärt Details wie die Aufgaben, Arbeitszeiten, Leistungen, Gehalt und Probezeit, falls vorhanden, und vermeidet zukünftige Missverständnisse. (Bei der Einstellung von Mitarbeitern muss Ihr Jobangebot selbstverständlich den Beschäftigungsstandards Ihrer Provinz oder Ihres Territoriums entsprechen.) Siehe:

Bundesarbeitsnormen

Alberta Beschäftigungsstandards

BC Beschäftigungsstandards

Manitoba Beschäftigungsstandards < Beschäftigungsstandards in Ontario

Beschäftigungsstandards in Nova Scotia

Arbeitsnormen in Neufundland und Labrador

2) Untersuchen Sie die Sozialversicherungsnummer (SIN) des Mitarbeiters.

Die Sozialversicherungsnummer wird zur Verwaltung von staatlichen Leistungen verwendet. Als Arbeitgeber müssen Sie die SIN-Karte jedes neuen Mitarbeiters innerhalb von drei Tagen nach Beginn der Arbeit des Mitarbeiters einsehen und den Namen und die SIN des Mitarbeiters genau so aufzeichnen, wie sie auf der Karte erscheinen.

Achten Sie auf SINs, die mit der Zahl "9" beginnen! Eine SÜNDE, die mit dieser Nummer beginnt, signalisiert eine Person, die nicht kanadischer Staatsbürger oder ständiger Einwohner ist und die berechtigt ist, nur für einen bestimmten Arbeitgeber mit einer gültigen Beschäftigungsbewilligung von Citizenship and Immigration Canada zu arbeiten.

(Wenn ein potenzieller neuer Mitarbeiter berechtigt ist, in Kanada zu arbeiten und keine SÜNDE hat, leiten Sie ihn an, sich bei einem Service Canada Office zu bewerben.)

3) Lassen Sie den Mitarbeiter das Formular TD1 ausfüllen.

Persönliche Steuergutschrift gibt

zurück. Das Formular TD1 bestimmt, wie viel Steuern vom Einkommen einer Person abgezogen werden. Ein neuer Mitarbeiter muss den Bundes TD1 und den Provinz TD1 absolvieren, wenn mehr als der persönliche Grundbetrag beansprucht wird. (Beachten Sie, dass Mitarbeiter in Quebec das föderale TD1 und das provinzielle Formular TP1015 verwenden müssen. 3-V,

Quellenabzüge

.) Weitere Informationen darüber, wer dieses Formular ausfüllen muss, finden Sie im Anmeldeformular TD1. und welche Form sie verwenden können oder sollten (Canada Revenue Agency). Ausführliche Informationen zu Gehaltsabzügen, einschließlich Einkommenssteuer, kanadischer Pensionspläne (CPP), EI und steuerpflichtigen Vergünstigungen finden Sie im Leitfaden zu kanadischen Lohnabrechnungen. 4) Überprüfen Sie das Anfangsdatum und die Uhrzeit sowie alle anderen Informationen, die für den ersten Tag der Beschäftigung relevant sind.

Beginnt der Tag des neuen Mitarbeiters mit einem Treffen mit einem Vorgesetzten oder einem Rundgang durch die Einrichtung? Gibt es spezielle Ausrüstung, die sie mitbringen muss oder eine Kleiderordnung, an die sie sich halten muss? Gibt es eine neue Mitarbeiterorientierungssitzung oder ein Inhouse-Mentoring? Wenn Sie die neue Mitarbeiterin mit allen Details ihres ersten Arbeitstages ausstatten, werden Sie ihre Angst loswerden und Sie beide gut in Schwung bringen.

5) Starten Sie eine Datei für den Mitarbeiter, falls noch nicht geschehen.

Es ist eine gute Idee, dies sofort bei der Einstellung von Mitarbeitern zu tun. Als Arbeitgeber sammeln Sie Mitarbeiterdatensätze wie Arbeitszeitnachweise und Leistungsbewertungen und verwalten Formulare, die sich auf die Abrechnung mit Gehaltsabrechnungen wie T4-Belege beziehen. (Im Leitfaden zu kanadischen Abrechnungen für Gehaltsabrechnungen finden Sie schrittweise Informationen dazu, wie Sie die Gehaltsabrechnung in Übereinstimmung mit der kanadischen Steuerbehörde ausführen.) Wenn Sie Ihre Mitarbeiteraufzeichnungen für einen organisierten Start verwenden, sparen Sie später Zeit.

Weitere Informationen zur Einstellung finden Sie unter:

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