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Die PPACA ist eine Abkürzung für das Gesetz zum Schutz und Erschwinglichkeit von Patienten im Jahr 2010, das auch als Gesundheitsreform oder Obamacare bezeichnet wird. Es ist jetzt das Gesetz des Landes. Der größte Teil der Verwirrung über die PPACA konzentriert sich auf die Meldepflichten großer Arbeitgeber und darauf, wie viele ihrer Angestellten krankenversichert sind. Um Ihre Organisation bei der Einhaltung des Gesetzes zu unterstützen, besprechen wir die Grundlagen der PPACA-Anforderungen für Arbeitgeber, die in das Planjahr 2016 gehen.
Was müssen Unternehmen melden?
Große Unternehmen mit 50 oder mehr Vollzeitbeschäftigten (oder dem Äquivalent bei Teilzeitbeschäftigten) und kleinen Unternehmen mit weniger als 50 Vollzeitbeschäftigten, die selbstfinanzierte Gesundheitspläne finanzieren, müssen angeben, was den Mitarbeitern im Jahr 2015 angeboten wurde. Die Berichterstattung muss enthalten, welche Art von Gruppenabdeckung den Mitarbeitern angeboten wurde oder ob den Mitarbeitern keine Abdeckung für das Jahr angeboten wurde. Unternehmen können dies tun, indem sie zwei verschiedene Berichte ausfüllen. ein jährlicher Informationsrücklauf, der beim IRS eingereicht wurde und eine Erklärung, die den Mitarbeitern über die angebotene Gruppengesundheitsabdeckung zur Verfügung gestellt wurde.
Fristen für die Einreichung von PPACA-Formularen im Jahr 2016
Die Frist für die Einreichung der erforderlichen Formulare durch Unternehmen, die unter die PPACA fallen, hängt vom Formblatt ab. Die Mitarbeitererklärung, die als Formular 1095 bekannt ist, muss bis zum 1. Februar 2016 für das Jahr 2015 eingereicht werden. Das Formular 1094 von 2015 mit Kopien des Formulars 1095-C muss bis zum 29. Februar 2016 eingereicht werden.
Wenn Sie dies bemerken, stimmen die Fälligkeitsdaten mit den Fälligkeitsdaten für die Formulare W-2 und W-3 überein.
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Welche Informationen sollten Arbeitgeber sammeln?
Wie bereits erwähnt, hat die PPACA den Arbeitgebern einiges an Verwirrung verursacht, insbesondere wenn es um die Informationen geht, die die Arbeitgeber sammeln sollten.
Um die erforderlichen Berichte korrekt ausfüllen zu können, müssen Arbeitgeber die folgenden Informationen sammeln:
- Namen aller Vollzeitbeschäftigten für jeden Monat des Kalenderjahres 2015.
- Name und Anschrift des Arbeitgebers und aller Mitarbeiter.
- Monatlich verfügbare Informationen zur Krankenversicherung.
- Liste der Monate, für die jeder Mitarbeiter von der angebotenen Krankenversicherung abgedeckt wurde.
- Vom Arbeitnehmer gezahlter Anteil für die monatliche Prämie aus der niedrigsten Selbstkosten-Mindestwertabdeckung.
- Anzahl der 1095-C Arbeitgeber, die an Mitarbeiter ausgegeben wurden.
- Gesamtzahl der Beschäftigten pro Monat.
- Gesamtzahl der Vollzeitbeschäftigten pro Monat.
- Dokumentation, die zeigt, ob der Arbeitgeber 70 Prozent der Vollzeitbeschäftigten und deren Angehörigen für das Jahr 2015 eine Krankenversicherung angeboten hat.
Wie man Unternehmen die Berichterstattung erleichtert
Mit dem Ende des Jahres nähern sich die Unternehmen zu wissen, wie sie den Berichtsprozess vereinfachen können.Zunächst einmal sollte intern ein Team erstellt werden, das überwacht, was getan werden muss. Dazu gehören ein Mitglied der Personalabteilung, der Rechtsabteilung und der Finanzabteilung. Das Team wird herausfinden, wer für die Meldung der Formulare verantwortlich ist und ob alle erforderlichen Informationen gesammelt werden, bevor es zu spät ist.
Information kommt von vielen Orten
Die Informationen, die zum Ausfüllen dieser Formulare benötigt werden, kommen von vielen verschiedenen Orten. Diese Standorte umfassen Leistungen, Gehaltsabrechnungen und die Meldung von Freistellungen durch Mitarbeiter. Bei einigen selbstfinanzierten Plänen müssen die Arbeitgeber möglicherweise beginnen, die Sozialversicherungsnummern der Angehörigen der Arbeitnehmer zu erheben.
Ermittlung der Verwendung des Drittanbieters
Unternehmen können einen Drittanbieter verwenden, um die Berichte zu archivieren. Wenn diese Option gewählt wird, muss das Unternehmen sicherstellen, dass alle gesammelten Daten korrekt sind und mit ausreichender Zeit an den Lieferanten gesendet werden, um die Berichte zu vervollständigen und entsprechend zu archivieren.
Anmeldeverfahren
Ihr Unternehmen muss auch festlegen, wie die Berichte eingereicht werden. Bei elektronischer Anmeldung müssen Sie die Zustimmung aller Mitarbeiter einholen.
Stellen Sie sicher, dass Sie diese Zustimmungen noch vor Ende des Jahres erhalten, um Verzögerungen bei der Einreichung zu vermeiden.
Wenn Sie diese Tipps so schnell wie möglich in die Tat umsetzen, sollte Ihr Unternehmen keine Probleme damit haben, Berichte zu erstellen, die den Anforderungen der PPACA für 2016 entsprechen.
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