Feste und variable Kosten beim Start eines Unternehmens

Wenn Sie ein kleines Unternehmen gründen, haben Sie zwei Arten von Ausgaben: Fixkosten und variable Kosten. Fixkosten ändern sich nicht mit dem Umsatzvolumen, sondern mit variablen Kosten. Erfahren Sie mehr über diese Arten von Kosten und was sie für Ihr Unternehmen bedeuten.

Was sind Fixkosten?

Fixkosten sind die mit dem Produkt Ihres Unternehmens verbundenen Kosten, die unabhängig vom Volumen des Produkts oder der Dienstleistung, die Sie verkaufen, bezahlt werden müssen.

Egal wie viel Sie verkaufen oder nicht verkaufen, Sie müssen trotzdem Ihre Fixkosten bezahlen.

Ein offensichtliches Beispiel für fixe Kosten ist Overhead. Gemeinkosten können die Miete für den Raum einschließen, den Ihr Unternehmen einnimmt, z. B. Ihre Büroräume. Es kann auch Ihre wöchentliche Gehaltsliste enthalten. Abschreibungen auf Anlagen werden fast immer als Fixkosten betrachtet.

Die Reduzierung bestimmter Fixkosten zur Verbesserung Ihres Cashflows ist möglich, erfordert jedoch möglicherweise Entscheidungen wie den Wechsel zu einem kostengünstigeren Arbeitsplatz oder die Reduzierung der Anzahl der Mitarbeiter. Andere Fixkosten, wie zum Beispiel Abschreibungen, werden Ihren Cashflow nicht verbessern, aber Ihre Bilanz verbessern.

Wenn Sie beispielsweise einen Bankkredit beantragen, kann die Anpassung des Abschreibungszeitplans Ihre Bilanz verbessern. Wenn Sie sich entscheiden, Ihren Abschreibungsplan zu ändern, beachten Sie Folgendes:

• Eine Verlangsamung des Abschreibungssatzes reduziert Ihre Ausgaben auf Papier, aber infolgedessen wird Ihre IRS-Steuererklärung einen Gewinnanstieg aufweisen. Mit anderen Worten, eine Verlangsamung der Abschreibungsrate wird wahrscheinlich Ihre Steuern erhöhen.
• Sie müssen fast immer die IRS-Genehmigung einholen, um einen bestehenden Abschreibungszeitplan zu ändern. Dazu Datei IRS-Formular 3115, Antrag auf Änderung der Buchhaltungsmethode.

Was sind variable Kosten?

Die variablen Kosten stehen in direktem Zusammenhang mit dem Umsatzvolumen. Mit dem Umsatz steigen auch die variablen Kosten. Mit sinkendem Umsatz sinken die variablen Kosten.

Variable Kosten sind Arbeitskosten oder Materialien, die sich mit dem Umsatz ändern. Eine Möglichkeit für ein Unternehmen, Geld zu sparen, ist die Reduzierung der variablen Kosten.

Eine Möglichkeit, die variablen Kosten zu senken, besteht darin, einen kostengünstigeren Lieferanten für das Produkt Ihres Unternehmens zu finden. Andere Beispiele für variable Kosten sind die meisten Arbeitskosten, Verkaufsprovisionen, Lieferkosten, Versandkosten, Gehälter und Löhne. Leistungsboni an Mitarbeiter gelten ebenfalls als variable Kosten. In vielen Fällen - und nicht immer - ist es einfacher, die variablen Kosten ohne größere Störungen zu senken als die Fixkosten zu ändern.

Semi-Variable Costs

Einige Kosten haben Komponenten, die fest und einige variabel sind. Ein Beispiel sind Löhne für Ihren Außendienst. Ein Teil des Lohnes für einen Verkäufer kann ein festes Gehalt sein und der Rest kann eine Verkaufsprovision sein.Bei der Berechnung Ihrer fixen und variablen Kosten sollten Sie den fixen Anteil den Fixkosten und den variablen Anteil den variablen Kosten zuordnen. Einige Abschreibungsmethoden, die eine Abschreibung entsprechend der Nutzung des Vermögenswerts vorsehen, können variable oder gemischte Kosten sein - teils variabel und teils fest.

Kosten, Verkaufsvolumen und Gewinn

Eine Änderung Ihrer Kosten wirkt sich auf Ihren Nettogewinn aus. Eine Veränderung des Umsatzvolumens wirkt sich fast immer auch auf den Jahresüberschuss aus, da variable Kosten wie Materialkosten und Mitarbeitergehälter zwangsläufig mit dem Umsatzvolumen steigen.

Auf der anderen Seite können Ihre Stückkosten sinken, auch wenn Ihre variablen Kosten mit steigenden Verkaufszahlen steigen. Wenn Sie zum Beispiel Produktionsmaterialien in größerem Umfang kaufen, können Sie diese möglicherweise zu niedrigeren Preisen kaufen. Die Breakeven-Analyse zeigt die Beziehung zwischen dem Preis des von Ihnen verkauften Produkts, dem Volumen des von Ihnen verkauften Produkts und Ihren Kosten oder Ausgaben an. Eine der Variablen, die Sie bei der Break-Even-Analyse verwenden, der Preis, kann durch weitere Aufteilung der fixen und variablen Kosten in direkte und indirekte Kosten bestimmt werden. Direkte Kosten sind Kosten im Zusammenhang mit der Produktion von Waren, wie Arbeitsstunden oder Materialien. Indirekte Kosten beziehen sich auf nicht anfallende Kosten wie Miete und Versicherung.