Erhalten einer Kopie Ihrer militärischen Aufzeichnungen

Das Militärpersonalprotokoll des Nationalen Personalarchivs (NPRC-MPR) in St. Louis, Missouri, ist der Verwahrungsort von Millionen von Soldaten, Gesundheits- und Krankenakten entlassener und verstorbener Kriegsveteranen. alle Dienstleistungen während des 20. Jahrhunderts. NPRC (MPR) speichert auch medizinische Behandlungsaufzeichnungen von Rentnern aus allen Diensten, sowie Aufzeichnungen für abhängige und andere Personen, die in medizinischen Marineeinrichtungen behandelt werden.

Kopien der meisten militärischen und medizinischen Unterlagen, die bei NPRC (MPR) hinterlegt sind, einschließlich DD-Formular 214, Trennungsbericht (oder gleichwertig), können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden. ..

Veteranen und "Next of Kin": Veteranen und Angehörige verstorbener Veteranen haben dieselben Rechte auf uneingeschränkten Zugriff auf die Aufzeichnung. Angehörige sind die nicht wiederverheiratete Witwe oder der Witwer, der Sohn oder die Tochter, der Vater oder die Mutter, der Bruder oder die Schwester des verstorbenen Veteranen.

Autorisierte Vertreter: Autorisierte Drittantragsteller, z. G. , Rechtsanwälte, Ärzte, Historiker usw. können Auskunftsersuchen aus Einzelunterlagen mit dem Veteranen (oder Angehörigen, für verstorbene Veteranen) mit unterzeichneter und datierter Bewilligung einreichen. Wenn Sie eine signierte Autorisierung verwenden, sollte sie genau das enthalten, was Sie autorisieren, um an die Drittpartei freigegeben zu werden. Die Autorisierung ist ein Jahr ab dem Datum der Unterzeichnung gültig.

Allgemeines Publikum: Die breite Öffentlichkeit kann auch einige Teile der Militärakte eines Veteranen anfordern, ohne die Genehmigung des Veteranen oder der nächsten Angehörigen.

Das Freedom of Information Act (FOIA) und das Privacy Act sorgen für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen dem Recht der Öffentlichkeit, Informationen aus den Aufzeichnungen des Militärdienstes zu erhalten, und dem Recht des ehemaligen Militärs, seine Privatsphäre zu schützen. Im Allgemeinen sind Informationen aus Wehrdienstaufzeichnungen, die ohne Verletzung des Datenschutzgesetzes veröffentlicht werden können, wie folgt: Name, Dienstnummer (nicht Sozialversicherungsnummer), Rang, Dienstzeiten, Auszeichnungen und Dekorationen sowie Ort der Einreise und Trennung.

Wenn der Veteran verstorben ist, können auch der Geburtsort, das Todesdatum, der geografische Ort des Todes und der Bestattungsort freigegeben werden.

Gerichtsbeschluss: Der Zugang zu Militärpersonal und Krankenakten, die beim nationalen Personalaufzeichnungszentrum hinterlegt sind, kann auch gemäß "auf Anordnung eines zuständigen Gerichts" erfolgen. Vorladungen gelten nur dann als Anordnungen eines zuständigen Gerichts, wenn sie von einem Richter unterzeichnet wurden. Um gültig zu sein, müssen Gerichtsbeschlüsse auch von einem Richter unterzeichnet werden. Autorität für diese Anforderungen ist 5 U. S. C. 552a (b) (11), wie von Doe gegen DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985) und Stiles gegen Atlanta Gas und Licht Company, 453 F. interpretiert.Supp. 798 (N. D. Ga. 1978).

Die im National Personal Records Center gespeicherten Aufzeichnungen umfassen Militärangehörige, die an oder nach den unten aufgelisteten Daten entlassen wurden:

Offiziere der Luftwaffe und Angehörige - 25. September 1947
Offiziere der Armee vom 1. Juli getrennt, 1917
Eingetragene Armee getrennt 1. November 1912
Offiziere der Marine getrennt am 1. Januar 1903
Marine Enlisted getrennt 1. Januar 1886
Offiziere der Marine Corps und Enlisted getrennt am 1. Januar 1905
Offiziere der Küstenwache und Enlisted getrennt 1. Januar 1898

Militärische Personalakten für Einzelpersonen, die vor diesen Daten getrennt wurden, liegen bei der Nationalen Archiv- und Archivverwaltung, Abteilung für Alte Militär- und Zivilregister (NWCTB), Washington, DC 20408.

Bundesgesetz (5 USC 552a (b)) verlangt, dass alle Anträge auf Aufzeichnungen und Informationen schriftlich eingereicht werden. Der einfachste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung von Standard Form (SF) 180, Anforderung von militärischen Aufzeichnungen .

Anfordern von Kopien von militärischen Aufzeichnungen (einschließlich DD Form 214/215)

Die Anträge müssen genügend Informationen enthalten, um die Aufzeichnungen unter den mehr als 70 Millionen zu identifizieren, die beim nationalen Personalarchiv vorliegen. Das Zentrum benötigt bestimmte grundlegende Informationen, um die Aufzeichnungen des Militärdienstes zu lokalisieren. Zu diesen Informationen gehören der vollständige Name des Veteranen, der während der Dienstzeit verwendet wird, die Dienstnummer oder die Sozialversicherungsnummer, der Dienstzweig und die Dienstzeiten. Datum und Ort der Geburt können ebenfalls hilfreich sein, insbesondere wenn die Servicenummer nicht bekannt ist. Wenn sich die Anfrage auf eine Aufzeichnung bezieht, die möglicherweise an dem Brand von 1973 beteiligt gewesen ist, umfassen sie auch den Entlassungsort, die letzte Zuordnungseinheit und den Ort der Einreise in den Dienst, falls bekannt.

Der SF 180 ist, obwohl nicht obligatorisch, die empfohlene Methode, um eine Anfrage nach Militärdienstinformationen zu senden. Dieses Formular erfasst alle notwendigen Informationen, um einen Datensatz zu finden. Geben Sie so viele Informationen wie möglich auf dem Formular an und senden Sie Kopien aller Service-Dokumente, die Sie möglicherweise haben. Anfragen können auch als Brief eingereicht werden, der die oben aufgeführten grundlegenden Informationen enthält.

Senden Sie den ausgefüllten SF 180 oder die unterschriebene schriftliche Anforderung an:

Das nationale Personalrekordzentrum
(Militärpersonalregister)
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Vervollständigen einer Aufzeichnungsanfrage Online

Veteranen und "Next-of-Kin" können jetzt online eine Aufzeichnungsanfrage abschließen. Man muss immer noch eine Signaturverifizierung ausdrucken und signieren und die Verifikation per Post oder Fax senden, da das Bundesgesetz eine Signatur für alle Datensätze verlangt. Das Ausfüllen der Online-Bewerbung kann jedoch einfacher und schneller als das Ausfüllen des SF-Formulars 180 sein.

Diejenigen, die keine Veteranen oder Angehörigen sind, können das Online-System nicht nutzen. Sie müssen den SF 180 ausfüllen.

Anfordern von Kopien von militärischen medizinischen Aufzeichnungen

Klinische und medizinische Behandlungsaufzeichnungen werden beim nationalen Personalaufzeichnungszentrum mit dem Namen der Einrichtung eingereicht, die zuletzt für die Aufzeichnungen verantwortlich war.Um Informationen aus medizinischen Aufzeichnungen anzufordern, müssen Sie daher die folgenden Informationen angeben:

• NAME DER LETZTEN FACILITÄT, DIE FÜR DIE BEHANDLUNGSREKORDE VERANTWORTLICH WAR . Normalerweise ist dies die letzte Einrichtung, bei der die Behandlung durchgeführt wurde.
• Das JAHR und TYPENBEHANDLUNG (stationär, ambulant, zahnärztlich, psychisch, usw.) Wenn Sie Kopien bestimmter Datensätze benötigen, geben Sie bitte den Typ an von Krankheit, Verletzung oder Behandlung betroffen.
• Der Patient FULL NAME während der Behandlung
• Der Patient SOZIALSICHERHEITSNUMMER und STATUS während der Behandlung Militär, Rentner, abhängig von Militär, Bundes Mitarbeiter, abhängig oder andere (angeben).
• BRANCH OF SERVICE und SPONSOR'S SERVICE NUMBER oder SOZIALE SICHERHEITSNUMMER (wenn der ehemalige Patient abhängig ist / war).

Sie sollten so viele Informationen wie möglich angeben. Es ist möglicherweise nicht möglich, einen Datensatz zu finden, wenn wichtige Identifizierungsinformationen fehlen. Für medizinische Aufzeichnungen von getrenntem / pensioniertem Militärpersonal und NAVY / Marine Corps Abhängigen, senden Sie Ihre Anfrage an:

Nationales Personalrekordezentrum
Militärische Personalakten
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Für medizinische Aufzeichnungen von Luftwaffe, Küstenwache oder Armee-Abhängigen, senden Sie Anfragen an:

Nationales Personalrekorde-Zentrum
Zivile Personalakten
111 Winnebago Street
St .. Louis, MO 63118-4126

Veteranen, die einen Antrag auf medizinische Leistungen bei der Abteilung für Veteranenangelegenheiten (VA) einreichen wollen, müssen beim nationalen Personalregister keine Kopie ihrer militärischen Gesundheitsakte anfordern. Wenn Sie einen VA-Anspruch einreichen, fordert die Abteilung für Veteranenangelegenheiten den Datensatz automatisch als Teil des Antragsverfahrens an.

Im Allgemeinen gibt es keine Gebühren für Militärpersonal und Gesundheitsdaten, die Veteranen, Angehörigen und autorisierten Vertretern zur Verfügung gestellt werden. Wenn Ihre Anfrage eine Servicegebühr beinhaltet, werden Sie benachrichtigt, sobald diese Entscheidung getroffen wurde.

Wie lange dauert es?

Es war noch nicht allzu lange her, da war die Bearbeitungszeit für militärische Aufzeichnungen miserabel. Es war nicht ungewöhnlich, dass eine einfache Anforderung von DD Form 214/215 bis zu 180 Tage in Anspruch nahm.

NPRC hat die Art und Weise, wie es auf Anfragen reagiert, verändert, um den Kundenservice erheblich zu verbessern. Dieses Business Process Reengineering-Projekt hat Strukturen und Systeme verändert, die in einigen Fällen seit der Gründung des Zentrums vor 40 Jahren in Kraft waren. Als Test beantragte ich im Dezember 2003 eine Kopie meines DD-Formulars 214 unter Verwendung des Online-Systems. Ich war angenehm überrascht, meine DD Form 214 Kopie innerhalb von nur 18 Tagen ab dem Datum meiner Anfrage zu erhalten.

Allerdings sind die Leute bei NPRC immer noch fleißige Tiere. Sie bearbeiten fast 20 000 Anfragen pro Woche. Die Durchlaufzeiten für Datensätze, die vom National Personal Records Centre (NPRC) angefordert werden, variieren stark je nach Art der Anfrage. Zum Beispiel können Anträge, die aufgrund des Brandes von 1973 Wiederaufbauarbeiten beinhalten, viel länger dauern.

Medizinische Aufzeichnungen

Gesundheitsaufzeichnungen im aktiven Dienst

Aufzeichnungen über das Gesundheitsverhalten umfassen ambulante, zahnmedizinische und psychische Gesundheitsbehandlungen, die ein ehemaliges Mitglied während des Militärdienstes erhalten hat. Aufzeichnungen über die Gesundheitsbilanzen umfassen physische Untersuchungen zur Induktion und Trennung und routinemäßige medizinische Versorgung (Arzt- / Zahnarztbesuche, Labortests usw.), wenn der Patient nicht in ein Krankenhaus eingewiesen wurde. Im Vergleich dazu werden klinische (Krankenhauspatienten) Datensätze NICHT bei den Gesundheitsakten eingereicht, sondern werden im Allgemeinen von der Einrichtung, die sie erstellt hat, an das nationale Personalrekordzentrum zurückgezogen.

Die Gesundheitsakten wurden früher mit dem Personalausweisanteil an NPRC zurückgezogen, wenn ein Mitglied aus dem aktiven Dienst entlassen, entlassen oder pensioniert wurde. Diese Praxis wurde eingestellt. Im Jahr 1992 begann die Armee, die meisten Gesundheitsakten ihrer ehemaligen Mitglieder an das Department of Veterans Affairs (VA) zurückzuziehen. Die anderen Dienste haben diese Änderung an den folgenden Daten vorgenommen:

Armee (Entlassen, ausgemustert oder von einer Komponente getrennt) - 16. Oktober 1992

Air Force (entlassen, pensioniert oder von Active Duty getrennt) - - 1. Mai 1994

Luftwaffe (Entladen oder aus dem Reservat oder der Nationalgarde entlassen) - 1. Juni 1994

Marine (Entlassen, ausgemustert oder von irgendeiner Komponente getrennt) - 31. Januar 1994

Marine Corps (Entlassen, ausgemustert oder von einer beliebigen Komponente getrennt) - 1. Mai 1994

Küstenwache (entlassen, pensioniert oder von Active Duty getrennt - Reservisten mit 90 Tagen aktiver Ausbildungspflicht) - 1. April 1998

Nach den Daten, die in der Tabelle oben gezeigt sind, unterhält das Department of Veterans Affairs (VA), das Records Management Center, St. Louis, MO, die aktiven Gesundheitsakten oder verwaltet ihren Aufenthaltsort, wenn sie innerhalb der VA ausgeliehen sind. Rufen Sie die gebührenfreie VA-Nummer unter 1-800-827-1000 an, um den aktuellen Standort bestimmter Gesundheitsakten zu ermitteln und herauszufinden, wie Sie freigebbare Dokumente oder Informationen erhalten können.

Bei Aufzeichnungen zu medizinischen Aufzeichnungen im aktiven Dienst vor den oben genannten Terminen senden Sie bitte Ihre Anfrage an:

Nationales Personalrekordzentrum
Militärische Personalunterlagen
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Klinische (stationäre) Krankenakten des aktiven Dienstes

Klinische (stationäre) Aufzeichnungen werden erstellt, wenn Mitglieder während des Dienstes tatsächlich in ein Krankenhaus eingewiesen werden. Eine Übernachtung oder Aufnahme macht einen Patienten in der Regel stationär. Die resultierenden Aufzeichnungen aus der Krankenhausversorgung werden entweder als klinische oder als stationäre Aufzeichnungen bezeichnet. Klinische (stationäre) Aufzeichnungen werden bei NPRC mit dem Namen des Krankenhauses eingereicht, in dem das Mitglied behandelt wurde. Daher benötigt NPRC den Namen des Krankenhauses, den Monat (falls bekannt) und das Jahr der Behandlung sowie den Namen des Veteranen und die Sozialversicherungs- oder Servicenummer, um einen klinischen Datensatz zu finden.

Klinische Aufzeichnungen werden von den Erstellungskrankenhäusern in jährlichen Sammlungen an NPRC zurückgezogen. Armee- und Luftwaffenaufzeichnungen werden ein Kalenderjahr aufbewahrt und Marine-Aufzeichnungen werden zwei Kalenderjahre vor dem Ruhestand aufbewahrt. Lehrkrankenhäuser, die Clinical Record Libraries unterhalten, können bis zu 5 Jahre vor der Pensionierung an NPRC Aufzeichnungen aufbewahren.

Anfragen senden an:

Nationales Personalrekordzentrum
Militärische Personalakten
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Krankenversicherung im Ruhestand

NPRC speichert Aufzeichnungen über stationäre, ambulante, zahnärztliche und psychiatrische Behandlung, die für pensionierte Soldaten vorgesehen sind. Diese Aufzeichnungen spiegeln die Gesundheitsfürsorge für ehemalige Mitglieder während ihrer Ruhestandsjahre wider und enthalten keine aktiven medizinischen Aufzeichnungen. Einige Datensammlungen stammen aus den 1940er und 1950er Jahren, umfassendere Informationen gibt es jedoch ab den 1960er Jahren. Die Datensätze der Rentner werden von Einrichtungen aller Militärdienste im Allgemeinen nach 1-5 Jahren Inaktivität an NPRC (Military Personnel Records Section) gesendet und ab dem Jahr der letzten Patientenaktivität für 50 Jahre aufbewahrt.

Vor 2003 stellten die Armee, die Marine und die Luftwaffe ihre Rentneraufzeichnungen an NPRC (MPR) zurück. Ab 2003 stellten die Armee und die Marine ihre Pensionierungsunterlagen an NPRC (MPR) zurück, aber die Luftwaffe begann, ihre Pensionäraufzeichnungen an NPRC (Zivile Personnel Records Section) zurückzuziehen. Wenden Sie sich nach Möglichkeit an die letzte medizinische Behandlungseinrichtung, um zu ermitteln, ob Datensätze an NPRC zurückgezogen wurden, bevor Sie eine Anforderung senden.

Nationales Personalregister
Militärische Personalakten
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Nationales Personalregister
Zivile Personalakten
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Dependents

NPRC (MPR) speichert Aufzeichnungen von stationärer, ambulanter, zahnärztlicher und mentaler Gesundheit, die in medizinischen Behandlungseinrichtungen der US Navy erzeugt wurden. Einige Datensammlungen stammen aus den 1940er und 1950er Jahren, umfassendere Informationen gibt es jedoch ab den 1960er Jahren. Diese medizinischen Aufzeichnungen der Marine werden im Allgemeinen nach 1-5 Jahren Inaktivität an NPRC (MPR) gesendet und werden 50 Jahre ab dem Jahr der letzten Patientenaktivität aufbewahrt. Wenden Sie sich nach Möglichkeit an die letzte medizinische Behandlungseinrichtung, um zu ermitteln, ob die Datensätze an NPRC (MPR) zurückgezogen wurden, bevor Sie eine Anforderung senden.

Nationales Personalregister
Militärische Personalakten
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Die medizinischen Aufzeichnungen von Personen, die in medizinischen Einrichtungen der Armee und der Luftwaffe behandelt werden, werden an zwei verschiedenen Orten innerhalb des nationalen Personalrekordezentrums aufbewahrt. Vor 2003 stellten die Armee und die Luftwaffe medizinische Aufzeichnungen dieser Art auf NPRC (CPR) zurück. Siehe unten (Dependent Medical Folders), für vollständige Informationen und Anforderung von Verfahren zu medizinischen Aufzeichnungen vor 2003 in den Ruhestand. Ab 2003 erhielt NPRC (CPR) weiterhin Air Force Dependent Medical Aufzeichnungen, aber die Armee begann ihre Krankenakten für Angehörige und andere zu NPRC (MPR). Wenden Sie sich nach Möglichkeit an die letzte medizinische Behandlungseinrichtung, um zu ermitteln, ob die Datensätze an NPRC (MPR) zurückgezogen wurden, bevor Sie eine Anforderung senden.

Nationales Personalregister
Militärische Personalakten
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Nationales Personalregister
Zivile Personalakten
111 Winnebago Street
St.Louis, MO 63118-4126

Abhängige medizinische Ordner

Das Nationale Personalaufzeichnungszentrum, Zivile Personalabteilung, bewahrt abhängige medizinische Ordner (DMFs) für Angehörige auf, die von 1954 bis heute in Einrichtungen der Armee, der Luftwaffe oder der Küstenwache behandelt wurden. Aufzeichnungen vor 1954 wurden in Übereinstimmung mit den zu diesem Zeitpunkt geltenden gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. (DMFs für Angehörige, die in Navy-Einrichtungen behandelt werden, werden im National Personal Records Center, Militärpersonaleinrichtung gelagert.) DMFs werden zwischen einem und fünf Jahren nach der letzten Behandlung in das Zentrum transferiert.

Anfordern von medizinischen Datensätzen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Informationen von einem DMF anzufordern.

SCHRITT 1 - Stellen Sie eine schriftliche Genehmigung bereit.

• Wenn Sie der Betreff der Datei sind, senden Sie einen unterschriebenen Brief mit der Angabe, dass Sie Informationen aus Ihrer eigenen Datei anfordern.
• Wenn die angeforderten Aufzeichnungen für eine unterhaltsberechtigte Person unter 18 Jahren sind, kann ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter den Antrag unterschreiben.
• Wenn Sie nicht Gegenstand der Datei sind, senden Sie einen Brief mit der Unterschrift, dass er / sie NPRC, CPR, um Informationen an Sie weiterzugeben.

SCHRITT 2 - Stellen Sie Informationen bereit, die zum Identifizieren der Datei erforderlich sind. Die Suche nach der Datei wird durch möglichst vollständige Informationen beschleunigt.

Für stationäre (klinische) Aufzeichnungen

• Name der unterhaltsberechtigten Person zum Zeitpunkt der Behandlung
• Name des militärischen Sponsors
• Sozialversicherungs- / Servicenummer des Sponsors
• Name und Ort der Krankenhauseinrichtung
• Jahr von Krankenhausaufenthalten

Für ambulante (Gesundheits-) Aufzeichnungen

• Name der unterhaltsberechtigten Person zum Zeitpunkt der Behandlung
• Name des militärischen Sponsors
• Sozialversicherungs- / Servicenummer des Sponsors
• Benötigte Informationen, z. B. Impfpass
• Name und Ort der letzten Behandlungseinrichtung
• Jahr der letzten Behandlung