Fünf Gelegenheiten, die Pressemappe

Pressemappen können Ihnen Tausende von Dollar in freier Medienberichterstattung geben, aber viele Unternehmer oder sogar Einzelpersonen übersehen oft die Macht einer soliden Pressemappe. Sie denken, dass eine Pressemitteilung gut genug ist, um die Arbeit zu erledigen. Aber mit so vielen Pressemitteilungen draußen brauchen Sie oft mehr als ein paar Blätter Papier, um die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit zu erregen.

Insbesondere Pressemappen trumpfen bei verschiedenen Gelegenheiten auf.

Hier sind fünf Mal, wenn Sie Pressemappen erstellen, ein Muss, mit Ratschlägen, was mit jedem zu tun ist.

1. Produkteinführung

Reporter und Redakteure sehen die Pressemitteilungen für Produkteinführungen immer wieder. Sie sind leicht zu übersehen. Geben Sie ihnen noch mehr Informationen, damit Ihr Produkt das ist, das sie abdecken.

Eine Beispielpräsentation für die Produkteinführung könnte Folgendes enthalten:

• Eine Pressemitteilung
• Unternehmensinfo
• Ein Kostenvoranschlag für alle, die an der Produkteinführung und -entwicklung beteiligt sind
• Bilder mit hoher Auflösung des Produkts
• Die Visitenkarte Ihrer PR-Person
• Broschüre zum Produkt
• Produktbeispiel, falls verfügbar.

2. Ein neuer Firmenstart

Viele neue Unternehmen verpassen die kostenlose Berichterstattung in den Medien, nur weil sie eine Pressemitteilung herausgeben, um den Start des Unternehmens bekannt zu geben. Dies ist Ihre Chance, Medienkontakte zu knüpfen, die Sie in der langen Geschichte Ihres Unternehmens nutzen werden, und für Ihr neues Geschäft Begeisterung auszulösen.

Eine Pressemitteilung für eine Musterfirma für den Start kann Folgendes enthalten:

• Eine Pressemitteilung
• Executive-Profile mit Bios und Bildern
• Hochauflösende Bilder
• DVD mit Werbespots oder anderen Unternehmensvideos < Kontaktinformationen für Medien
• Broschüre (en)
• 3. Unternehmensfusionen und -übernahmen

Wenn Ihr Unternehmen mit einem anderen Unternehmen fusioniert oder ein anderes Unternehmen erworben hat, hilft Ihnen ein Pressepaket für Fusionen und Übernahmen nicht nur, eine kostenlose Berichterstattung zu erhalten, sondern leitet auch alle Medienanfragen an den aktualisierten Medienkontakt weiter.

Dadurch wird sichergestellt, dass die Medien wissen, an wen sie sich für zukünftige Nachrichten wenden können.

Eine Pressemappe für Musterfusionen und -übernahmen könnte Folgendes enthalten:

Eine Pressemitteilung

• Unternehmensinfo
• Aktualisiertes Executive-Bios mit Bildern
• Medienkontakt-Info
• Bild Ihres Medienkontakts und Bio, insbesondere, wenn sich dieser Kontakt seit der Fusion oder Übernahme geändert hat
• Angebotsbogen von Führungskräften über den Zusammenschluss
• 4. Eine Nachrichtenkonferenz

Sie veranstalten möglicherweise eine Pressekonferenz über einen großen Kunden, den Sie gelandet haben, der der Wirtschaft der Stadt helfen wird, oder Sie halten eine Pressekonferenz über eine von Ihnen gesponserte Wohltätigkeitsveranstaltung ab.

Eine Beispielpressenkonferenz für Pressekonferenzen könnte Folgendes enthalten:

Eine Pressemitteilung über die Pressekonferenz (nicht, wenn sie stattfinden wird, da Reporter und Redakteure diese Pressemitteilung erst nach Abschluss der Pressekonferenz lesen werden)

• Zitiere Blätter von Führungskräften.Wenn es sich um eine Wohltätigkeitsorganisation handelt, können Sie auch Zitate von Personen aus der Wohltätigkeitsorganisation einschließen.
• Wiedergabe des Künstlers (wenn Sie ein neues Gebäude eröffnen oder helfen, ein Haus für einen guten Zweck zu bauen, zum Beispiel)
• Hochauflösende Bilder, falls relevant
• Informationsblatt über die Veranstaltung
• Wenn ein Joint Venture Sie können Unternehmensinformationen und Informationen zur Wohltätigkeitsorganisation angeben, sofern zutreffend
• 5. Messen

Es ist ein großer Fehler, sich auf einer Messe ohne Pressemappe am Stand Ihres Unternehmens zu präsentieren. Reporter durchsuchen nicht nur Messen nach Pressemappen, sondern auch Anbieter, die Geschäfte mit Ihnen machen könnten.

In Ihrem Unternehmen können viele verschiedene Dinge vor sich gehen - Expansion, neue Führungskräfte, neue Produkte usw. Eine Messe ist eine aufregende Gelegenheit für Sie, einige der Highlights aufzuzählen, die Ihr Unternehmen berichtenswert machen.

Eine Muster-Pressemappe für die Messe kann Folgendes enthalten:

Pressemitteilungen (Sie müssen nicht auf eine beschränkt sein)

• Broschüren für neue Produkte
• Produktmuster (in Ihrer Pressemappe, falls vorhanden) klein genug oder verfügbar an Ihrem Stand, wenn möglich). Dies sind großartige Ergänzungen zu Ihren Materialien, da sie Reportern und Redakteuren praktische Erfahrungen mit Ihren Produkten vermitteln.
• Angebotsblatt von Führungskräften
• Vollständige Kontaktinformationen für Medien
• Informationsblätter mit Details zu Funktionen, Vorteilen und anderen Informationen über Ihr Unternehmen oder ein bestimmtes Produkt
• Unternehmensgeschichte
• Wie Sie sehen, gibt es kein Cookie Cutter Rezept für die Erstellung von Pressemappen. Was Sie einschließen, hängt davon ab, was Ihr Zweck ist, aber nicht um jeden Preis eine unbezahlbare kostenlose Medienberichterstattung zu schaffen.