Beispiel für einen Buchhaltungseintrag beim Verkaufen auf Kredit

Dies ist ein Beispiel dafür, wie ein doppelter Buchungsjournaleintrag gehandhabt wird, wenn ein Produkt oder eine Dienstleistung auf Kredit verkauft wird, wo natürlich der Kunde das Produkt oder die Dienstleistung jetzt erhält und später zahlt.

Ein praktisches Beispiel

Dieses Beispiel ist für kleine Unternehmen relevant, die ihren Kunden Kredite anbieten:

Sie sind der Buchhalter für XYZ Clothing Store. Ein Kunde hat gerade in Ihrem Geschäft eingekauft und folgende Artikel gekauft:

• 3 Paar Socken für insgesamt 12 $. 00
• 2 Herrenhemden für insgesamt $ 55. 00

Dies ergibt einen Gesamtverkauf von $ 67. 00. Die Umsatzsteuer in Ihrem Staat ist 6% für insgesamt 4 $. 02 in der Verkaufssteuer. Der Gesamtumsatz beträgt 71 $. 02. Der Kunde hat ein Konto bei Ihrem Geschäft und plant, diese Ware auf Kredit zu kaufen. Hier ist der Buchhaltungseintrag, den Sie, hoffentlich unter Verwendung Ihrer Computerabrechnungssoftware, machen würden, um die Journaltransaktion aufzuzeichnen.

Sie würden diese Information an zwei Stellen eingeben. Zunächst geben Sie die Daten in Ihr Verkaufsjournal ein. Zweitens würden Sie die Daten in das Konto des Kunden eingeben. Der Eintrag in das Kundenkonto sollte ungefähr wie folgt aussehen:

• (Heutiges Datum) Bekleidungsverkaufsbeleg # 71. 02

Der Eintrag in Ihre Verkaufszeitschrift würde drei Zahlen verwenden - die Zwischensumme aus Umsatz, Gesamtumsatz und Umsatzsteuer. So sieht der Eintrag aus:

Verkaufsregistereintrag - Gutschriften für (heutiges Datum)

	Debit	Gutschrift
Debitorenbuchhaltung	$ 71. 02
Umsatz		$ 67. 00
Gesammelte Umsatzsteuer		$ 4. 02

Doppelte Buchführung

Die doppelte Buchführung entspricht weitgehend dem dritten Newtonschen Gesetz, das besagt, dass es für jede Aktion eine gleiche und entgegengesetzte Reaktion gibt. Bei der doppelten Buchführung hat jede finanzielle Transaktion in mindestens zwei verschiedenen Konten gleiche und entgegengesetzte Auswirkungen.

Das zugrundeliegende Prinzip ist, dass Aktiva = Passiva + Eigenkapital, die Bücher müssen im Gleichgewicht bleiben.

Kreditverkäufe werden somit sowohl in der Gewinn- und Verlustrechnung als auch in der Bilanz des Unternehmens ausgewiesen. In der Gewinn- und Verlustrechnung wird der Verkauf als Erhöhung der Verkaufserlöse, der Herstellungskosten und möglicherweise der Aufwendungen verbucht. Der Kreditverkauf wird in der Bilanz als Erhöhung der Forderungen ausgewiesen, wobei der Bestand reduziert wird. Eine Veränderung wird dem Eigenkapital des Aktionärs in Höhe des erzielten Nettogewinns gemeldet. Grundsätzlich sollte diese Transaktion erfasst werden, wenn der Kunde die Ware in Besitz nimmt und das Eigentum übernimmt.

Kreditbedingungen

Wenn Unternehmen Kredite an einen Kunden vergeben, hat dies einen bestimmten Zeitraum zur Folge, in dem die Rechnung oder der Betrag des Verkaufs fällig ist, z. G. 30 Tage. Die Gesellschaft kann auch einen Rabatt anbieten, wenn die Zahlung innerhalb eines kürzeren Zeitraums erfolgt, z.G. 10 Tage.

Kreditverkäufe haben einen bestimmten Zeitraum, in dem die Rechnung fällig ist. Darüber hinaus bieten sie normalerweise einen Skonto an, wenn die Zahlung innerhalb eines bestimmten Zeitraums des tatsächlichen Verkaufsdatums erfolgt.

Credit Sale

Ein Verkauf wird erfasst, wenn das mit dem Produkt verbundene Risiko und die damit verbundenen Erträge auf die Käufer übergehen und zu Erträgen und Vermögenswerten führen.

Einnahmen müssen gutgeschrieben werden und Vermögenswerte wie Inventar müssen belastet werden. Natürlich beinhalten Kreditverkäufe immer das Risiko, dass der Käufer nicht zahlt, was er schuldet, wenn der Betrag fällig ist. Dies führt zu einem Forderungsausfall, der auf der Grundlage der Kreditwürdigkeit des Käufers und der bisherigen Erfahrungen des Unternehmens mit diesem Kunden und der Kreditverkäufe geschätzt wird.