Event Planung Karriere

Jede Gruppe von Freunden scheint immer eine Person zu haben, die sich um die Planung der Party kümmert und irgendwie weiß, wie sie sicherstellen kann, dass jeder eine gute Zeit hat. In der realen Welt gibt es eine Beschäftigung, in der sich diese unterhaltsamen Mauren höchstwahrscheinlich auszeichnen werden: Eventplanung.

Organisationen, Unternehmen und Einzelpersonen verlassen sich oft auf die Dienste von Veranstaltungsplanern, um Kongresse, Geschäftstreffen, Messen und private Feiern zu koordinieren.

Sie werden auch als Kongress- und Tagungsplaner bezeichnet und tun alles, um sicherzustellen, dass diese Veranstaltungen reibungslos ablaufen, einschließlich der Auswahl von Standorten. Mieten von Caterern, Unterhaltung und anderen Anbietern; und Vermittlung von Unterkunft und Transport für die Teilnehmer. Diejenigen, deren Fachgebiet die Hochzeitsplanung ist, werden Brautberater oder Hochzeitsplaner genannt.

Quick Facts

• Veranstaltungsplaner verdienten im Jahr 2016 ein mittleres Jahresgehalt von 47.350 $.
• Im Jahr 2014 waren etwa 100 000 Personen als Veranstaltungsplaner beschäftigt.
• Die meisten arbeiteten für Privatunternehmen; Ein Zehntel war selbstständig.
• Das US Bureau of Labor Statistics prognostiziert, dass dieser Beruf eine sehr gute Beschäftigungsperspektive haben wird, mit einem Beschäftigungswachstum, das schneller als der Durchschnitt aller Berufe bis 2024 ist.
• Jobs sind in der Regel Vollzeit, aber man sollte erwarten, arbeiten zusätzliche Stunden in den Tagen vor und während Großveranstaltungen. Sie müssen möglicherweise auch an Wochenenden arbeiten.

• Sie müssen auch an den Veranstaltungen teilnehmen, an denen Sie arbeiten.

Ein Tag im Leben eines Planers

Was sind typische Aufgaben eines Veranstaltungsplaners? Laut Stellenanzeigen in der Tat. com, they:

• "Organisation und Planung von Vor-Ort- und Offsite-Firmenveranstaltungen, einschließlich Exerzitienveranstaltungen, Prämienprogramme, Jubiläums-Prämienprogramme, Praktikumsausflüge und Sonderveranstaltungen"
• "Neues Geschäft schaffen und neue Verkäufe generieren"
• "Nachforschungen durchführen, Besuche vor Ort durchführen und Ressourcen finden, die den Mitarbeitern helfen, Entscheidungen über die Möglichkeiten von Veranstaltungen zu treffen."
• "Menü für alle Essensfunktionen koordinieren"
• "Geeignete Referenten für Konferenzen identifizieren, einladen und bestätigen"
• Entwicklung, Verwaltung und Verwaltung aller Aspekte von Ereignissoftwaresystemen für Registrierung, Berichterstattung und andere Anforderungen in Bezug auf Besprechungen und Veranstaltungen "
• " Direkte und tägliche Lösung einer Vielzahl von Herausforderungen, bei denen Lösungen entscheidend für die Verbesserung des Ergebnisses sind oder Erreichung der Ziele jedes Programms oder einer Veranstaltung "
• " Aushandeln und Verwalten aller Aspekte vertraglicher Verpflichtungen "

So werden Sie Event-Planer

Wenn Sie als Veranstaltungsplaner arbeiten möchten, sollten Sie einen Bachelor-Abschluss erwerben. im Gastgewerbe t oder ein verwandter Major. Obwohl Sie in der Lage sind, einen Einstiegsjob ohne formale Ausbildung zu bekommen, wird dies Ihre Chancen auf ein Karrierewachstum begrenzen.

Einige Leute, die in diesem Bereich arbeiten, haben Abschlüsse in Public Relations, Marketing, Kommunikation und Business, aber Sie sollten Ihre Ausbildung mit Arbeitserfahrung ergänzen. Ein Weg dazu ist ein Praktikum.

Welche weichen Fähigkeiten brauchen Sie?

• Kommunikationsfähigkeiten: Hervorragende Fähigkeiten beim Hören, Sprechen und Schreiben erleichtern Ihnen die Kommunikation mit Anbietern, Veranstaltungsteilnehmern und Mitarbeitern.
• Liebe zum Detail: Ihre Fähigkeit, die kleinsten Details eines Ereignisses zu erkennen, von der Schrift auf den Einladungen bis hin zu der Art von Salat, die an der Rezeption serviert wird, ist unerlässlich.
• Koordination: Sie müssen in der Lage sein, mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten und Ihre Handlungen an ihre anzupassen.
• Problemlösung: Sie müssen nicht nur Probleme lösen, sondern auch Ihre Gelassenheit bewahren.
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Die Fähigkeit, Beziehungen zu Anbietern aufzubauen und aufrechtzuerhalten, ist unerlässlich und wird Ihnen das Leben erleichtern, wenn es an der Zeit ist, zukünftige Ereignisse zu planen.

Was sind die Aufstiegschancen für Veranstaltungsplaner?

Wenn Sie Erfahrung sammeln, haben Sie vielleicht die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen. Sie können von einem Konferenzkoordinator zu einem Programmkoordinator und dann zu einem Meetingmanager aufsteigen.

Schließlich können Sie Executive Director einer Organisation werden. Alternativ können Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen.

Was erwarten Arbeitgeber von Ihnen?

Neben der Ausbildung, Erfahrung und Soft Skills haben Arbeitgeber auch gewisse Erwartungen an die von ihnen eingestellten Veranstaltungsplaner. Diese Anforderungen wurden in den Stellenanzeigen von Indeed veröffentlicht. com:

• "Energetische und positive Einstellung"
• "Ein hingebungsvoller Teamplayer, der in einer kollaborativen Umgebung gedeiht"
• "Fähigkeit, flexible und anspruchsvolle Stunden zu arbeiten, auch nachts, an Feiertagen und an Wochenenden" > "Gute Sprachkenntnisse besitzen"
• "Selbstmotiviert und in der Lage, sowohl selbständig als auch im Team zu arbeiten"
• "Multitasking und gute Arbeit unter Druck"
• "Starke Computerkenntnisse Kenntnisse in MS Office und Google-Anwendungen einschließen "
• " Fähigkeit zu reisen "
• Ist dieser Beruf für Sie geeignet?

Sie sollten Ihre Interessen, Ihren Persönlichkeitstyp und Ihre arbeitsbezogenen Werte berücksichtigen, wenn Sie entscheiden möchten, ob eine Karriere in der Veranstaltungsplanung für Sie geeignet ist. Diese Karriere könnte für jemanden mit den folgenden Eigenschaften gut passen:

Interessen

• (Holland Code): ECS (unternehmungslustig, konventionell, sozial) Persönlichkeitstyp
• (Myers Briggs Persönlichkeitstyp Indikator MBTI ): ENFJ, ENFP Arbeitsbezogene Werte
• : Beziehungen, Unabhängigkeit, Leistung, Anerkennung Berufe mit ähnlichen Aufgaben und Tätigkeiten

Beschreibung	Median Jahreslohn (2016)	Erforderliche Mindestausbildung / -ausbildung	Ausbildungs- und Entwicklungsspezialist
Koordiniert Programme, die die Fähigkeiten der Mitarbeiter verbessern	$ 59, 020	Bachelor-Abschluss	Spendenaktion
Organisiert Veranstaltungen zum Sammeln von Spenden für eine gemeinnützige Organisation.	$ 54, 130	Bachelor-Abschluss	Groß- oder Einzelhandelskauf
Kaufen Sie Produkte im Namen von Unternehmen, die diese wiederum verkaufen.	$ 53, 340	HS-Diplom oder Bachelor-Abschluss	Quellen:

Bureau of Labor Statistics, US-Arbeitsministerium, Occupational Outlook Handbook, 2016-17; Beschäftigungs- und Ausbildungsverwaltung, US-Arbeitsministerium, O * NET Online.