Wie man einen Scheck an Ihr Unternehmen billigt

Ob Sie es glauben oder nicht, Ihre Kunden möchten immer noch Schecks schreiben (und Sie bevorzugen vielleicht sogar Schecks, wenn Sie die Kosten für die Verarbeitung von Kreditkartenzahlungen und die Möglichkeit von Ausgleichsbuchungen berücksichtigen). Sie sind wahrscheinlich daran gewöhnt, Schecks einzureichen, die Sie persönlich ausgestellt haben. Aber was ist mit Unternehmenskontrollen? Der Prozess der Endorsing ist nicht viel anders - Sie werden nur ein paar Schritte hinzufügen, weil der Scheck an Ihr Unternehmen zahlbar ist.

Bestätigen des Schecks

Gehen Sie zum Bestätigungsbereich auf der Rückseite des Schecks, um den Scheck zu bestätigen. Dies ist der kurze Abschnitt oben, wo es steht: "Endorse Here. "Ihre gesamte Empfehlung passt ideal in diesen Bereich oberhalb der Linie (obwohl es etwas Spielraum gibt), also planen Sie voraus. Ein paar Hürden um alles kompakt zu halten:

Sie haben einen langen Firmennamen
Es sind mehrere Signaturen erforderlich
Alle Einschränkungen , die Sie hinzufügen, benötigen zusätzlichen Speicherplatz (siehe unten)

, um die Bestätigung zu vervollständigen:

Schreiben Sie den Firmennamen
Melden Sie Ihren Namen
Schreiben Sie Ihren Titel (Präsident, Eigentümer, etc.)
Beschränken Sie den Scheck - wenn Sie möchten

Wenn Sie akzeptieren ein großes Volumen von Schecks (mehr als ein paar pro Tag zum Beispiel), Sie könnten von all dem Schreiben krank werden. Sie können Ihre Schecks auch mit einem Stempel unterstützen (erhältlich bei Scheckdruckereien und Bürobedarfsgeschäften). Fragen Sie Ihre Bank nach allen Anforderungen, bevor Sie eine Briefmarke bestellen - sie haben möglicherweise Anweisungen, die dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert.

Endorsement einschränken

Wenn Sie einen Scheck unterstützen, autorisieren Sie denjenigen, der es hat, das Geld einzuziehen. Das ist normalerweise gut so, denn Ihre Bank wird das Geld einsammeln und diese Gelder auf Ihr Konto einzahlen. Wenn ein Scheck jedoch verloren geht oder gestohlen wird, nachdem er genehmigt wurde, kann ein Dieb möglicherweise den Scheck einziehen oder diese Gelder auf ein anderes Konto einzahlen lassen.

Eine restriktive Empfehlung reduziert Ihr Risiko. Sie können einschränken, was mit den Geldern geschieht, nachdem Sie dies befürwortet haben (Sie können beispielsweise verhindern, dass der Scheck eingelöst wird). Die häufigste Einschränkung ist, "Nur für Einzahlung auf Konto 123456" zu schreiben (natürlich unter Verwendung Ihrer eigenen Kontonummer), was bedeutet, dass der Scheck auf dem von Ihnen angegebenen Konto hinterlegt werden muss.

Einlösen des Schecks

Sie müssen wahrscheinlich die meisten der Schecks einlösen, die für Ihr Unternehmen ausgestellt wurden. Aber was ist mit Einlösen dieser Schecks - ist es möglich, Schecks einzulösen, die für ein Unternehmen ausgestellt wurden? Es ist, aber es ist eine Herausforderung. Ihre beste Wette, um Geld zu erhalten, ist die Verwendung Ihrer eigenen Bank (wo Sie Ihr geschäftliches Girokonto haben), nachdem Ihr Konto eine Zeit lang aktiv genutzt wurde. Was ist das Problem? Schecks für ein Unternehmen sind komplizierter.Wenn ein Scheck an Sie als Einzelperson zahlbar ist, ist es einfach: das Geld gehört Ihnen, also muss die Bank nur Ihre Identität überprüfen, um den Scheck einzulösen. Aber Unternehmen sind juristische Personen, sie können mehrere Eigentümer haben, und sie können die Zustimmung mehrerer Personen verlangen, um Geld abzuheben oder auszugeben. Wenn Sie nicht in Ihrer eigenen Bank sind, wissen ein Kassierer oder ein Kundendienstmitarbeiter nicht, wer berechtigt ist, Bargeld vom Geschäftskonto zu erhalten - was dasselbe ist wie die Einlösung des Schecks. für alles, was sie wissen, können Sie

autorisiert sein, aber Sie könnten genauso gut ein verärgerter Angestellter oder ein Dieb sein, der den Scheck aus der Post gestohlen hat. Als Alternative zur Einlösung von Schecks erhalten Sie möglicherweise mehr Sicherheit, wenn Sie mit einem

Scheckgarantie Programm bezahlt werden, das Teil eines Schecküberprüfungsdienstes ist. Bevor Sie einen Scheck annehmen, geben Sie Bankkontonummern und Routing-Nummern von Kundenprüfungen an Ihren Schecküberprüfungsanbieter weiter. Wenn diese Schecks bekanntlich aufprallen, werden Sie benachrichtigt. Einige Dienste garantieren auch, dass Sie bezahlt werden, selbst wenn ein Scheck springt (obwohl der Dienst Ihnen sagt, dass Sie riskante Schecks ablehnen und diese Schecks nicht garantieren). Handeln wie ein Unternehmen

Sie tun das Richtige, wenn Kunden Schecks für Ihr Unternehmen schreiben. Sie verhalten sich wie ein legitimes Geschäft und - vorausgesetzt, Sie haben alles richtig gemacht und persönliche Garantien vermieden - können Sie Ihre persönliche Haftung einschränken, wenn dem Unternehmen etwas zustößt.

Der Umgang mit geschäftlichen Schecks bringt jedoch zusätzliche Kosten und Unannehmlichkeiten mit sich, sodass Sie vielleicht versucht sind, Kunden dazu zu bringen, Schecks an

you (als Einzelperson) auszuzahlen. Sie könnten sogar versucht sein, geschäftliche Schecks auf Ihr persönliches Konto einzulegen; Sie sind bereits in der Bank, und das Geld wird schließlich zu Ihnen kommen - also, was ist noch ein Scheck? Banken dürfen diese geschäftlichen Schecks nicht auf Ihrem persönlichen Konto hinterlegen (es sei denn, Sie unterschreiben den Scheck, der wahrscheinlich auch nicht genehmigt wird). Aber in vielen Fällen merkt es niemand und du kannst damit durchkommen. Wenn die Bank

merkt , können die Dinge kompliziert (und teuer) werden, daher ist es am besten, diese Praxis zu vermeiden. Selbst wenn Sie geschäftliche Schecks in Ihr persönliches Konto eintragen können, ist es am besten, ein geschäftliches Girokonto für Ihr Unternehmenseinkommen zu verwenden. Wenn Sie Ihr persönliches Konto verwenden, sind Ihre persönlichen Vermögenswerte gefährdet und es kann andere Konsequenzen haben. Wenn Sie weitere Gründe benötigen und einige Tipps, wie Sie ein (erschwingliches) Konto eröffnen können, finden Sie auf unserer Seite über die Eröffnung eines Geschäftskontrollkontos.