Beschaftigungs- und Stichprobenpolitik

Bei einer Beschäftigungsüberprüfung handelt es sich um eine Antwort auf eine Anfrage eines potenziellen Arbeitgebers, einer Regierungsbehörde oder einer externen Einrichtung, z. B. einer kreditgebenden Einrichtung, dass der aktuelle oder ehemalige Mitarbeiter bei Ihrem Arbeitgeber beschäftigt ist oder war. Organisation. In den meisten Fällen möchte die anfordernde Organisation überprüfen:

• Beschäftigungsdaten,
• Gehaltsinformationen und
• , ob die Person noch bei Ihrer Organisation angestellt ist.

Im Falle von Verifizierungsanträgen von potenziellen Arbeitgebern werden oft Informationen über die Leistung des Arbeitnehmers und potenzielle Wiedereinstellung angefordert.

Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass die Beschäftigungsüberprüfung zusätzlich zu den aktuellen / jüngsten Beschäftigungsinformationen die spezifische Historie der Arbeitsverantwortung, des Titels und des Gehaltsverlaufs des Arbeitnehmers verlangt.

Es ist Sache des Arbeitgebers, wie viele Informationen freigegeben werden, aber es sollte eine Politik der Verifizierung der Beschäftigung existieren, die konsequent durchgesetzt wird. Es ist wichtig, bei der Beantragung von Beschäftigungsnachweisen eine einheitliche Vorgehensweise zu gewährleisten.

Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter benötigen Schulungen zur Beantwortung von Anträgen auf die Beantragung von Arbeitsverhältnissen sowie zur Beantwortung längerer und detaillierter Anträge zu dem Zeitpunkt, zu dem Arbeitgeber Hintergrundprüfungen durchführen.

Regierungsbehörden und andere Stellen wie Kreditinstitute werden nicht die detaillierten Referenz- oder Hintergrundinformationen anfordern, die potenzielle Arbeitgeber erhalten möchten.

Beispiel für die Beschäftigungsüberprüfung

Alle Anfragen zur Beschäftigungsüberprüfung von derzeitigen oder ehemaligen Mitarbeitern, potenziellen Arbeitgebern gegenwärtiger oder ehemaliger Mitarbeiter, Regierungsbehörden oder anderen Organisationen wie Finanz- oder Kreditinstituten sollten an die Personalabteilung gerichtet werden. offizielle Antwort des Unternehmens.

Unter keinen Umständen ist ein anderer Mitarbeiter berechtigt, eine schriftliche oder offizielle Antwort auf die Verifizierung der Beschäftigung für das Unternehmen abzugeben. Ihre Personalabteilung ist darauf trainiert, auf Verifizierungsanfragen zu reagieren. Sie werden auch wissen, ob eine signierte Berechtigung zur Freigabe von Informationen von ehemaligen Mitarbeitern vorliegt.

Alle Anträge auf Arbeitsbestätigung müssen die Unterschrift des Arbeitnehmers oder ehemaligen Mitarbeiters enthalten, die die Freigabe von Informationen erlaubt. Im Falle von derzeitigen Mitarbeitern wird das HR-Büro aus Gründen der Höflichkeit den Mitarbeiter benachrichtigen, wenn Informationen zur Beschäftigungsüberprüfung angefordert werden.

Wenn die Zulassungssignatur vorhanden ist, veröffentlicht Ihr Unternehmen diese Informationen in der Regel über aktuelle und frühere Mitarbeiter:

• ob die Person derzeit in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist,
• die aktuelle oder letzte Stelle des Mitarbeiters,
• die Beschäftigungsdaten bei Ihrem Unternehmen und
• das aktuelle oder letzte Gehalt, das an den Mitarbeiter gezahlt wurde.

Abhängig von den Umständen der Anforderung und den Eingaben des vergangenen oder aktuellen Mitarbeiters kann das Unternehmen die Gehaltshistorie, den Titel des Auftragstitels und die Frage herausgeben, ob das Unternehmen den Mitarbeiter erneut einstellt.

Ausnahmen von dieser Richtlinie müssen vom Präsidenten von (Ihrem Unternehmen) genehmigt werden.

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