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Verwirrt über die Anforderungen des Affordable Care Act (Obamacare) in Bezug auf größere Arbeitgeber?
Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen darüber, was Arbeitgeber tun müssen und wann sie das Gesundheitsgesetz einhalten müssen. Die Vorschriften sind äußerst kompliziert und es gibt viele Variablen. Dies ist eine allgemeine Diskussion mit Links zu zusätzlichen Informationen. Bevor Sie irgendwelche Entscheidungen treffen oder Maßnahmen in Bezug auf die besprochenen Informationen ergreifen, besprechen Sie mit Ihrem Anwalt oder Ihrem Fachpersonal.
Was ist die gemeinsame Verantwortung des Arbeitgebers und welche Unternehmen sind betroffen?
Es gibt mehrere Schritte bei der Bestimmung, ob Ihr Unternehmen den Bestimmungen des Affordable Care Act (ACA) über die gemeinsame Verantwortung der Arbeitgeber (ESR) unterliegt.
Zunächst beschäftigen Sie eine bestimmte Anzahl von Vollzeitäquivalenten (FTE). Die Employer Shared Responsibility (ESR) -Richtlinie tritt am 1. Januar 2015 für Arbeitgeber mit 100 oder mehr Beschäftigten und 2016 für Arbeitgeber mit 50 bis 100 Beschäftigten in Kraft. Ein Angestellter gilt als vollzeitbeschäftigt, wenn er durchschnittlich mindestens 30 Stunden pro Woche arbeitet.
Zweitens: Wenn Ihr Unternehmen unter die ESR-Bestimmungen fällt, müssen Sie eine erschwingliche Krankenversicherung anbieten, die Ihren Vollzeitbeschäftigten und ihren Angehörigen eine bestimmte Mindestdeckung bietet. Wenn Sie diese Deckung nicht anbieten, müssen Sie möglicherweise eine Strafe zahlen. Beachten Sie, dass der Auslöser für diese Strafe ist, wenn ein oder mehrere Mitarbeiter eine Prämiensteuergutschrift für den Erwerb einer individuellen Deckung durch eine staatliche oder föderale Börse erhalten.
Versicherungs- und Zahlungsanforderungen
Arbeitgeber, die die Anforderungen zur gemeinsamen Verantwortung von Arbeitgebern (siehe unten) erfüllen, müssen entweder einen Versicherungsschutz bezahlen, der bestimmte Mindestebenen für Arbeitnehmer und ihre Familien erfüllt, oder eine jährliche Zahlung leisten. Sie müssen nachweisen können, dass Sie diese Abdeckung den Mitarbeitern angeboten haben.
Drittens sind Sie als Arbeitgeber nicht für die Zahlung einer gemeinsamen Arbeitgeberverantwortung verantwortlich, es sei denn, mindestens ein Vollzeitangestellter erhält eine Steuergutschrift. (Ein Prämiensteuerguthaben ist für Personen mit niedrigem oder mittlerem Einkommen verfügbar, um ihnen zu helfen, eine Versicherung über die Marktplatzbörsen zu erwerben.) Der IRS wird Arbeitgeber über jeden Mitarbeiter informieren, der eine Steuergutschrift erhält.
Wenn ein Arbeitgeber wie oben beschrieben den ESR-Anforderungen unterliegt, muss der Arbeitgeber:
- eine erschwingliche Krankenversicherung anbieten, die ihren Vollzeitbeschäftigten (und ihren Angehörigen) ein Mindestmaß an Deckung bietet.
- Gesundheitsversorgung anbieten oder bietet weniger als 95% seiner Vollzeitbeschäftigten und den Angehörigen dieser Angestellten Deckung ODER
- ESR-Zahlungen leisten.
Krankenversicherung / Krankenversicherungsanforderungen
Die vom Arbeitgeber bereitgestellte Krankenversicherung muss:
- Erschwinglich sein. Um erschwinglich zu sein, würde der Anteil des Arbeitnehmers an der Prämie für eine vom Arbeitgeber bereitgestellte Deckung dem Arbeitnehmer weniger als 9,5% des jährlichen Haushaltseinkommens dieses Arbeitnehmers kosten. Wie Sie sich vorstellen können, ist dies eine komplizierte Berechnung.
- Geben Sie einen Mindestwert an. Der IRS sagt: "Ein Plan liefert einen Mindestwert, wenn er mindestens 60 Prozent der zulässigen Gesamtkosten der Leistungen abdeckt, die voraussichtlich im Rahmen des Plans anfallen."
Geteilte Verantwortung des Arbeitgebers Geldstrafen und Strafen
Bußgelder und Sanktionen müssen von den Arbeitgebern gezahlt werden, wenn nicht genügend Arbeitnehmer für die Deckung in Frage kommen und die Deckung unerschwinglich ist oder die Mindestdeckungssumme nicht erreicht.
Diese Vorschriften sind kompliziert und es gelten viele spezifische Details und Ausnahmen. Lesen Sie mehr über die gemeinsame Verantwortung von Arbeitgebern auf dieser Webseite: IRS über die Vorschriften zur gemeinsamen Verantwortung von Arbeitgebern.
Berichterstattungspflichten für große Arbeitgeber
Ab 2015 müssen Arbeitgeber jetzt Aufzeichnungen über diese ESR-Bestimmung erstellen.
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