Mitarbeiter Rücktrittsschreiben Beispiel Mit Vorankündigung

Wenn Sie von einem Arbeitsplatz zurücktreten, ist es wichtig, den Arbeitgeber vorab zu informieren, wenn möglich. Zwei Wochen sind der akzeptierte Standard, aber Ihr Unternehmen kann mehr oder weniger empfehlen - Sie sollten Ihr Mitarbeiterhandbuch oder die Personalabteilung überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die Unternehmensrichtlinien einhalten. Während Sie Ihre Pläne mit Ihrem Vorgesetzten persönlich besprechen sollten, müssen Sie auch einen Rücktrittsbrief mit Vorankündigung senden, wenn Sie sich entscheiden, Ihren Job zu verlassen.

Manchmal erlauben es die Umstände nicht, dass Sie persönlich mit Ihrem Chef sprechen, um Ihren Rücktritt einzureichen. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise per E-Mail zurücktreten, aber Sie sollten sich dennoch bemühen, ausreichend im Voraus zu informieren, um sicherzustellen, dass ein Ersatz eingestellt werden kann und dass Ihre Arbeitslast gedeckt ist.

Rücktrittsschreiben mit Vorankündigungstipps

• Sprechen Sie zuerst mit Ihrem Arbeitgeber. Wenn es irgendwie möglich ist, teilen Sie Ihrem Vorgesetzten persönlich mit, dass Sie das Unternehmen verlassen werden. Dann folgen Sie einem offiziellen Geschäftsbrief. Senden Sie eine Kopie des Briefes an Ihren Arbeitgeber und an die Personalabteilung.
• Geben Sie zwei Wochen im Voraus Bescheid. Wenn möglich, geben Sie Ihrem Arbeitgeber zwei Wochen vorher den Standard, wenn Sie kündigen. Noch mehr Zeit als zwei Wochen kann je nach den Umständen besser sein. Wenn zwei Wochen nicht möglich sind, geben Sie so viel Notiz wie möglich. Dies wird Ihnen helfen, eine gute Beziehung zu Ihrem früheren Arbeitgeber aufrechtzuerhalten.
• Geben Sie das Datum an. Geben Sie in dem Brief das Datum an, an dem Sie die Firma verlassen möchten. Dies gibt Ihrem Arbeitgeber ein klares Gefühl für Ihre Zeitachse und ermöglicht die Einstellung Ihres Ersatzes.

• Gehen Sie nicht ins Detail. Sie müssen nicht angeben, warum Sie gehen oder was Sie als nächstes tun werden. Sie sollten Ihren Brief kurz halten.
• Drücke Dankbarkeit aus. Dies ist eine gute Gelegenheit, Ihre Dankbarkeit für die Jahre auszudrücken, in denen Sie im Unternehmen gearbeitet haben. Aber auch wenn Sie mit den Umständen Ihres Rücktritts sehr unzufrieden sind, beschweren Sie sich nicht und sagen Sie nichts Negatives in Ihrem Brief. Sie möchten eine gute Beziehung zum Arbeitgeber pflegen, zumal Sie ihn möglicherweise künftig um ein Empfehlungsschreiben bitten müssen.
• Hilfe anbieten. Da Sie den Arbeitgeber vorab informieren, könnten Sie dem Unternehmen in den kommenden Wochen helfen, den Übergang zu begleiten.
• Stellen Sie Fragen. Dies ist auch eine Gelegenheit, Fragen zu Entschädigungen oder Vergünstigungen zu stellen, z. B. wo oder wann Sie Ihren letzten Gehaltsscheck erhalten werden. Sie sollten den Brief sowohl an Ihren Arbeitgeber als auch an das Personalbüro senden. Human Resources wird in der Lage sein, diese Art von Fragen zu beantworten.
• Geben Sie Kontaktinformationen an. Fügen Sie eine firmeninterne E-Mail-Adresse oder andere Kontaktinformationen hinzu, damit sich Ihr Arbeitgeber mit Ihnen in Verbindung setzen kann. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sofort gehen.
• Folgen Sie dem Geschäftsbriefformat. Verwenden Sie das Standard-Geschäftsbriefformat, wenn Sie Ihren Brief schreiben. Wenn Sie Zeit brauchen, können Sie Ihren Brief per E-Mail senden.

Beispiel eines Mitarbeiter-Rücktrittsbriefs mit Vorankündigung

Dieses Beispiel eines Rücktrittsbriefs eines Mitarbeiters enthält eine Vorabmitteilung an das Unternehmen, das Sie kündigen.

Wenn Sie sich entscheiden, es als E-Mail-Nachricht zu senden, sollte die Betreffzeile folgendermaßen lauten: Joe Smythe - Resignation. In einer E-Mail würden Sie die Kontaktinformationen und das Datum von der Überschrift trennen und Ihre Informationen mit Ihrer Unterschrift versehen.

Joe Smythe
Anschrift
Ort, Bundesland, Postleitzahl
Telefonnummer

E-Mail

Datum

Frank Short
Direktor
Goldco, Inc.
Adresse
Stadt, Bundesstaat, Postleitzahl

Lieber Frank,

Ich schreibe, um Sie über meine Entscheidung zum Rücktritt von Goldco, Inc. zum 1. März zu informieren. Ich habe es sehr genossen, in den letzten fünf Jahren für Sie zu arbeiten. Ich habe das Gefühl, dass ich viel gelernt und beruflich während meiner Zeit in Ihrem Beruf gewachsen bin. Ich schätze die Gelegenheit, mit so einer großen Gruppe von Menschen zusammengearbeitet zu haben.

Bitte wenden Sie sich an mich, wenn Sie Fragen zu den Projekten haben, an denen ich gearbeitet habe. In den kommenden Wochen vor dem 1. März helfe ich Ihnen gerne bei der Umstellung.

Vielen Dank für Ihr Verständnis meiner Entscheidung, das Unternehmen zu verlassen, und all Ihre Unterstützung im Laufe der Jahre. Ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihren weiteren Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen,

Handschriftliche Unterschrift (Briefpapier)

Joe Smythe

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