Tipps für eine erfolgreiche Mitarbeitererfahrung

Im Talentmanagement-Universum wird der neue Mitarbeiterorientierungs- und Mainstreaming-Prozess als "Mitarbeiter-Onboarding" bezeichnet. "Wenn Sie bedenken, dass Sie nie eine zweite Chance bekommen, um einen ersten Eindruck zu hinterlassen, sollte Ihr Unternehmen absolut sicher sein, dass sich neue Mitarbeiter willkommen, geschätzt und auf das vorbereiten, was Ihnen bei der neuen Mitarbeiterorientierung oder dem Onboarding-Prozess bevorsteht.

Die folgenden vier Schlüsselpunkte helfen Ihnen dabei, Ihre neuesten Teammitglieder auf den richtigen Weg zu bringen, auf Tempo und "an Bord", damit sie so schnell wie möglich zu Ihrem Erfolg beitragen können.

Vertrautheit rühmt Zufriedenheit

Ein Freund, der vor kurzem in einer großen Familie verheiratet war, war überwältigt von dem Meer neuer Gesichter, Namen und Beziehungen. Um ihren Übergang zu erleichtern, bereitete ein wohlmeinender Onkel eine Reihe von Lernkarten vor, die Fotos, Namen, Heimatorte und Berufe enthielten. Dank seiner Bemühungen wusste sie, dass die Frau, die den tränenreichen Toast bei der Hochzeit machte, die erste Cousine ihrer Schwiegermutter war.

Ein ähnlicher Ansatz hilft dabei, neue Mitarbeiter mit dem Unternehmensstammbaum vertraut zu machen und peinliche Situationen wie die Neueinstellung zu vermeiden, die einen Fremden um Hilfe mit dem Faxgerät bittet, um später zu entdecken, dass er war der CFO.

Anstelle von Flashcards wird ein "Who's who" -Bereich mit Fotos, Namen und Titeln in Ihrem Firmenintranet verwendet. Offline, ein einfaches schwarzes Brett mit Personalabbildungen, Namen und Positionen erledigt die Arbeit erledigt.

Neue Mitarbeiterorientierung - einfach und interessant

Die Einarbeitungszeit der Mitarbeiter kann sehr komplex und unsicher sein.

Betrachten Sie die Erfahrung aus der Sicht des Mitarbeiters und bemühen Sie sich, Spaß, interessant, aufregend, schmerzlos und so einfach wie möglich zu machen. Wenn Sie dies tun, wird Ihr neues Teammitglied sich wertgeschätzt, gewollt, interessiert und aufgeregt fühlen. Indem Sie diese positiven Emotionen aus dem Wort go erzeugen, sorgen Sie dafür, dass der neue Mitarbeiter großartige Arbeit leistet und Ihrer Organisation großen Wert verleiht.

Eine einfache Lösung besteht darin, neue Mitarbeiterorientierungspläne, Materialien, Leistungsformulare und ein umfangreiches FAQ über das Unternehmen in einem Intranet zu veröffentlichen, auf das neue Mitarbeiter über einen Link in einer Willkommens-E-Mail vor ihrem ersten Arbeitstag zugreifen können. Indem Sie einige Informationen im Voraus bereitstellen, beseitigen Sie eine häufige Quelle von Neueinstellungen Angst und geben ihnen eine bessere Chance, auf den richtigen Fuß zu starten.

Lassen Sie keine neuen Mitarbeiter "The Hard Way" lernen

Jeder Arbeitsplatz hat seine eigenen Regeln und Vorschriften, Vorteile und Boni, Nuancen und Traditionen. Lassen Sie Ihre neuen Mitarbeiter diese Dinge nicht auf die harte Tour lernen. Wenn Ihr Unternehmen eine Regel des "lockeren Freitags" einhält, sollten Sie sicherstellen, dass alle neuen Mitarbeiter dies wissen, bevor sie am ersten Freitag im Büro in einem sauber gekleideten Anzug erscheinen.

Jedes Unternehmen bietet eine Reihe von Vorteilen und Vergünstigungen. Sie werden noch wertvoller erscheinen, wenn Sie sicherstellen, dass Ihre neuen Mitarbeiter von Anfang an darüber Bescheid wissen. Geben Sie neuen Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, genau nachzuverfolgen, für welche Zwecke sie in Frage kommen und wie sie diese Vorteile nutzen können.

Dies gilt sowohl für soziale Funktionen als auch für Leistungspakete. Wenn Ihre Firma in einer Firmensoftball-Liga spielt, lassen Sie den neuen Kerl sofort wissen.

Die Begrüßung der gesamten Person und nicht nur eine Reihe von Jobfunktionen wird neuen Mitarbeitern helfen, sich schneller in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren. Und Sie wissen nie - vielleicht ist dieser bescheidene neue Finanzanalyst die Geheimwaffe, die Ihr Team braucht, um Ihren schärfsten Rivalen auszuschalten.

Auch hier können Sie Richtlinien und Verfahren schriftlich niederschreiben. Mündliche Erwähnungen während einer neuen Mitarbeiterorientierungssitzung im Marathon können leicht unerwähnt bleiben, insbesondere an einem ersten Tag im Büro. Ähnlich kann ein Stapel von Papieren und Erinnerungen leicht in der Zufallswiedergabe verloren gehen. Eine Online-Ressource, die regelmäßig aktualisiert wird und immer zugänglich ist, ist die beste Vorgehensweise beim Informationsaustausch.

Machen Sie eine neue Mitarbeiterorientierung Persönlich

Machen Sie nicht den ersten Tag mit Papierkram. Stattdessen priorisieren Sie zwischenmenschliche Beziehungen mit wichtigen Kollegen.

Erwägen Sie, jedem neuen Mitarbeiter einen Willkommens-Mentor zuzuweisen, damit er sofort ein Gefühl für die Persönlichkeit Ihrer Organisation bekommt. Dieser Tag der ersten Eindrücke wird einen enormen Einfluss auf die Mitarbeitererfahrung haben, also machen Sie es gut.

Natürlich müssen einige Schreibarbeiten am oder vor dem Startdatum bearbeitet werden. Denken Sie daran, dass, wenn Ihr Neuvermieter nach Hause geht, um seiner Familie von seinem ersten Arbeitstag zu erzählen, er lieber etwas Aufregenderes zu berichten hätte als: "Ich habe mehr als 30 Formulare ausgefüllt. "

Wenn es um die Dokumentation geht, sollten Sie die Schlüsseldokumentation vorab oder so schnell wie möglich am ersten Tag einreichen. Für alles andere, erstellen Sie einen Online-Hub, wo neue Mitarbeiter Materialien finden können, wie sie sie brauchen. Sobald sie sich in ihren neuen Job eingearbeitet haben, senden Sie eine Erinnerungs-E-Mail, dass bestimmte Materialien online verfügbar sind, und ermutigen Sie sie, häufig das Intranet nach Informationen zu durchsuchen.

Wenn es darum geht, neue Talente in Ihrem Unternehmen einzubinden, ist das Internet das mächtigste Werkzeug in Ihrer Toolbox. Ein webbasiertes Mitarbeiter-Onboarding-System ermöglicht es Ihnen, jeden Schritt des Prozesses zu standardisieren, zu rationalisieren, nachzuverfolgen und zu koordinieren, während sich die neuesten Mitarbeiter Ihres Unternehmens wertgeschätzt und unterstützt fühlen.

Es ist erwiesen, dass glückliche Mitarbeiter produktivere Mitarbeiter sind. Also, wenn Sie schauen, um Bottom-Line-Ergebnisse mit modernsten Talent-Management-Taktiken zu fahren, ist es Zeit, "an Bord zu bekommen. "

------------------------------

Brian Platz ist Executive Vice President und General Manager von SilkRoad Technology , ein webbasierter Anbieter von Talentmanagement-Lösungen. Mit der Life Suite ™ von SilkRoad, einem integrierten Satz von Verwaltungslösungen, können Unternehmen bessere Mitarbeiter einstellen, leistungsstarke und leistungsschwache Mitarbeiter identifizieren, eine Pay-for-Performance-Kultur vorantreiben und die Mitarbeiterzahl verbessern.Platz verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung in der Entwicklung von Internetprodukten, E-Business-Initiativen und E-Commerce-Lösungen.