E-Filing-Formulare W-2 und 1099-MISC

Die Lohn- und Zahlungsformulare für Arbeitnehmer (auf Formular W-2) und Nichtangestellte (auf Formular 1099-MISC) müssen bis Ende Januar bei der Einzelperson oder dem Unternehmen eingereicht und dem entsprechende Bundesbehörde vor Ende Februar. Hier sind die spezifischen Fälligkeitsdaten für die Formulare W-2 und 1099 für das laufende Jahr.

Bevor Sie diese Formulare versenden, sollten Sie E-Filing in Betracht ziehen.

UPDATE: Neue Frist für die Einreichung von W-2s und 1099s

Mit Wirkung zum Steuerjahr 2016 müssen alle W-2 und 1099 bis zum 31. Januar des nächsten Jahres eingereicht werden.

Für die Steuern 2017 müssen diese Formulare daher bis zum 31. Januar 2018 eingereicht werden. Die Anmeldungsfristen wurden angehoben, um die Formulare für Steuerbetrug besser überwachen zu können. Die Frist ist für alle Einreichungen gleich, einschließlich E-Filing.

Lesen Sie mehr über die Jahresarbeitssteuer-Vergütungsberichten 2017 .

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie einige der Vorteile von E-Filing einreichen und darstellen können.

Vorteile von E-Filing

• E-Filing spart laut IRS Zeit und Aufwand und trägt zur Genauigkeit bei.
• Wenn Sie W-2-Formulare per E-Mail versenden, brauchen Sie kein W-3-Übermittlungsformular zu berechnen und einzureichen. Die Social Security Administration generiert automatisch ein W-3.
• Wenn Sie eine E-Mail-Datei mit 1099 Formularen erstellen, müssen Sie kein 1096-Formular für jeden 1099-Formulartyp berechnen und senden.
• Sie können die BSO-Site verwenden, um Sozialversicherungsnummern für Lohnberichterstattungszwecke zu überprüfen. Die Überprüfung der Sozialversicherungsnummern stellt sicher, dass die Löhne korrekt gemeldet werden, und vermeidet kostspielige W-2C-Formulare zur Korrektur von W-2s,

• Die BSO-Seite bietet ein Tutorial, Handbücher, eine Checkliste und viele andere nützliche Informationen, um Ihnen zu helfen, diese W-2-Formulare zu e-file.
• Wenn Sie einen Fehler in einem oder mehreren W-2-Formularen finden, nachdem Sie sie eingereicht haben, können Sie auch W-2c (korrigierte) Formulare online senden.
• Sie können überprüfen, ob Ihre Dateien empfangen wurden, und den Status online überprüfen.

Einreichung von W-2-Formularen bei der Social Security Administration

Sie müssen alle 2017 W-2s bis zum 31. Januar 2018 zusammen mit dem Übermittlungsformular W-3 der Social Security Administration (NICHT dem IRS!) Vorlegen.

Die Business Services Online (BSO) von SSA ist der richtige Ort für die E-Filing-Funktion von W-2. Wenn Sie 250 oder mehr W-2-Formulare einreichen, MÜSSEN Sie e-file, aber wenn Sie weniger als 250 W-2 haben, können Sie von E-Filing profitieren.

Was ist mit 1099-MISC-Formularen? Kann ich diese Formulare auch per E-Mail versenden?

Sie können alle 1099 Formulare, einschließlich Formular 1099-MISC, per E-Mail oder online an das IRS senden, indem Sie das FIRE-System (FIRE = Filing Information Returns Electronically) verwenden.

Wenn Sie nicht elektronisch einreichen, müssen Sie auch ein Übermittlungsformular 1096 einreichen, eines für jeden von Ihnen eingereichten 1099-Typ, das alle Formulare für diese Kategorie zusammenfasst.Dies ist ein weiterer Vorteil für E-Filing: Nr. 1096 erforderlich.

Für die elektronische Einreichung von 1099 Formularen muss das IRS-Formular 4419 mindestens 30 Tage vor dem Fälligkeitsdatum der Formulare elektronisch eingereicht und die IRS-Informationen zu den Anforderungen für die Einreichung beim FIRE-System gelesen werden.

Erinnern Sie sich an diese wichtigen Daten:

Sehen Sie diesen Artikel für die Anmeldungsfristen des laufenden Jahres.

In der Regel bis Ende Januar:

• Sie müssen W-2-Formulare an Mitarbeiter und 1099-MISC-Formulare an Nicht-Mitarbeiter senden.
• Sie müssen alle W-2s mit der Überweisung W-3 an die Social Security Administration senden, einschließlich E-Filing.
• Sie müssen alle 1099 Formulare einschließlich des Formulars 1099-MISC zusammen mit einem Übermittlungsformular 1096 an das IRS senden, einschließlich der elektronischen Einreichung.