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Hochzeitsplanung beinhaltet eine lange To-Do-Liste. Destination Hochzeitsplanung beinhaltet eine noch längere To-Do-Liste. Aber verzweifle nicht. Während es vielleicht ein paar weitere Dinge auf Ihrer Hochzeitsplanung Checkliste gibt, ist die Planung einer Hochzeit Ziel Spaß und aufregend. Befolgen Sie diese Tipps zur Hochzeitsplanung, um Sie organisiert und stressfrei zu halten.
Entscheiden Sie, was für die Hochzeit am Ziel am wichtigsten ist
Die Hochzeitsplanung für ein Reiseziel erfordert ein klares Ziel.
Bevor Sie mit der Planung einer Hochzeit beginnen, entscheiden Sie, was Sie wollen. Ansonsten wissen Sie nicht, wonach Sie suchen oder suchen sollten. Entscheiden Sie, ob die Suche nach einem Ziel innerhalb eines festgelegten Budgets die Priorität ist, unabhängig von der Entfernung, oder ob die Fähigkeit aller Gäste, zum Reiseziel zu reisen und bei der Hochzeit anwesend zu sein, wichtiger ist.
Ort, Ort!
Die Auswahl des Standorts ist eine der ersten und offensichtlichsten Entscheidungen, die bei der Planung einer Hochzeit am Ziel getroffen werden müssen. Es bestimmt nicht nur das Ambiente; es beeinflusst Reise, Zeit und Budget. Suchen Sie nach einem Ort, der eine persönliche Bedeutung für Braut und Bräutigam hat. Für Genießer und Weinliebhaber sollten Sie einen Ort im Weinland in Betracht ziehen. Outdoor-Abenteuertypen bevorzugen vielleicht eine Umgebung, in der die Gäste im Rahmen der Vorweihnachtsaktivitäten oder während ihres Wochenendausflugs am Klettern oder Ziplining teilnehmen können.
Do Your Research
Nicht jede tropische Insel ist die gleiche und nicht jede Hochzeitshochzeit ist dieselbe.
Geografie, lokale Kultur und Annehmlichkeiten variieren von einem Ort zum anderen. Machen Sie Ihre Hausaufgaben und erforschen Sie die Reiseziele, die Sie in Erwägung ziehen und lesen Sie Erfahrungsberichte von anderen Reisenden, die ihre Erfahrungen teilen. Wenn es das Budget zulässt, besuchen Sie das Ziel, um zu sehen, ob es alle Kriterien erfüllt.
Timing ist alles
Jeder möchte Orte bereisen, wenn das Wetter ideal ist. Das ist aber auch der Fall, wenn die "Hochsaison" stattfindet und neben den Massen auch weniger Verfügbarkeit und höhere Raten zu erwarten sind. Wenn Sie eine Hochzeitshochzeit planen, machen Sie einen frühen Start und reservieren Sie den Veranstaltungsort und die Zimmerblöcke frühzeitig.
Sie können Geld für Braut und Bräutigam und Gäste sparen, indem Sie die Reisezeit zwischen der Hauptsaison und der Nebensaison wählen. "Typischerweise hat diese Zeitperiode immer noch gutes Wetter und niedrigere Raten, im Gegensatz zur Nebensaison, wenn das Wetter unvorhersehbarer ist und viele Geschäftsbetriebe geschlossen sind.
Budget für Hochzeitsplanungsreisen
Planen Sie, mindestens einmal für Hochzeitsplanungssitzungen zum Hochzeitsziel zu reisen. Während dieser ersten Reise müssen Sie den Veranstaltungsort besuchen und reservieren, Unterkünfte für die Gäste sichern, den Raum für die Zeremonie besichtigen, die Hochzeitsempfangshalle besuchen und sich mit Verkäufern treffen und sie anstellen.Eine zweite Reise ist ideal, um sich mit dem Caterer zu treffen, um Menüs zu probieren, Termine mit einem lokalen Salon für Haar und Make-up zu vereinbaren, die Blumensträuße vom Floristen auszuwählen und Aktivitäten für die Gäste zu arrangieren.
Überprüfen der lokalen Heiratsanforderungen
Bevor Sie Ihr Hochzeitsziel auswählen, überprüfen Sie die örtlichen Heiratsanforderungen. Diese variieren von Land zu Land. Wenn Sie also die Hochzeit außerhalb Ihres Heimatlandes erkunden möchten, muss das Paar möglicherweise bestimmte Wohnsitzanforderungen erfüllen. In den meisten Fällen müssen sie kurz vor der Zeremonie in diesem Land sein, obwohl Frankreich verlangt, dass eine der Parteien 40 Tage lang unmittelbar vor der Hochzeit im Land lebt.
Sichere vertrauenswürdige, erfahrene Anbieter
Bei der Einstellung lokaler Anbieter für eine Zielhochzeit ist es wichtig, ihre Erfahrung bei der Arbeit an einem Ereignis zu berücksichtigen, das von einem anderen Standort aus geplant wird. Bewerten Sie diese Anbieter von Hochzeitsrezepten sorgfältig, erhalten Sie Referenzen und sprechen Sie mit anderen Kunden über ihre Erfahrungen.
Ihre persönliche Interaktion mit Ihnen beschränkt sich auf die Planungstouren, sodass Sie Anbieter benötigen, denen Sie vertrauen können, um ihre Aufgaben wie geplant professionell zu erfüllen.
Zeitzonen, Sprachbarrieren und kulturelle Unterschiede zwischen den Regionen können zu Missverständnissen und übermäßigem Stress für selbst den effizientesten und organisierten Veranstaltungsplaner führen, ganz zu schweigen von Ihrem Kunden. Richten Sie geeignete Kommunikationskanäle ein und beschreiben Sie die Erwartungen klar. Etwas so "bald wie möglich" zu benötigen kann in New York City etwas anderes bedeuten als auf einer tropischen Insel.
Verständnis für Budgetbeschränkungen für Hochzeitsgäste
Während eine Hochzeit in Fidschi eine Traumhochzeit sein kann, bei der sich alle besten Freunde der Braut und des Bräutigams treffen, verstehen Sie, dass einige Gäste aufgrund der Teilnahmegebühren nicht teilnehmen können. .. Flug, Hotel, Autovermietung und andere Reisekosten können ihre Budgets übersteigen.
Sprechen Sie mit einer Familie und engen Freunden, bevor Sie einen Veranstaltungsort buchen, um festzustellen, ob sie teilnehmen können. Bringen Sie dies in die Hochzeitsplanung ein, da Sie erfahren können, dass die Gästeliste aufgrund des Ziels deutlich kürzer sein wird und Sie dann entsprechend planen können.
Gehen Sie die Extra-Meile für Hochzeitsgäste
Machen Sie die Teilnahme an dieser Hochzeit am Zielort so einfach wie möglich für die Gäste. Zusätzlich zum Geben von Hochzeitsbevorzugungen und Senden des Datums und des Gebiets, sobald es bestimmt wird, damit Gäste niedrigere Flugpreise nutzen können, stellen Sie Folgendes zur Verfügung:
- Informationen bezüglich nächster Flughäfen
- Transport von Flughäfen zu Hotels und Hochzeitsort
- ermäßigte Gruppentarife für Hotelzimmer
- alternative Übernachtungsmöglichkeiten für Interessierte
- Details zu einem Begrüßungsabendessen oder einer Hochzeitsprobe
- Freizeitaktivitäten für Frühaufsteher oder nach der Hochzeit
- eine Liste von zusätzlichen Elemente, die mitgebracht werden müssen, oder eine Liste der Extras, die vor Ort bereitgestellt werden
Planen Sie frühzeitig einleiten
Ja, jeder Veranstaltungsplaner weiß, dass eine frühzeitige Planung unerlässlich ist.Wenn Sie eine Hochzeit planen, ist es noch wichtiger, nicht zu verzögern. Die Organisation ist von größter Bedeutung, da jede Planungsreise so gestaltet sein muss, dass sie einen ganz bestimmten Satz von Aufgaben erfüllt. Andernfalls navigieren Sie diese Elemente von weitem. Planen Sie voraus und planen Sie entsprechend.
Bevor Sie Ihre Planungsreise planen, recherchieren Sie. Betrachten Sie alles, was Sie persönlich sehen müssen, und jeden, mit dem Sie sich persönlich treffen müssen. Planen Sie Termine mit Lieferanten, Koordinatoren vor Ort, Caterern, Transportunternehmen und Hotelmanagern. Haben Sie klare Ziele für diese Reisen und halten Sie sich an diese Liste, um Ihre Zeit dort zu maximieren. Vergessen Sie nicht, Jetlag und Zeitunterschiede zu berücksichtigen und Ihre Termine einzurichten, wenn Sie aktualisiert und bereit sind. es für diese Reisen und halten Sie sich an diese Liste, um Ihre Zeit dort zu maximieren. Vergessen Sie nicht, Jetlag und Zeitunterschiede zu berücksichtigen und Ihre Termine einzurichten, wenn Sie aktualisiert und bereit sind.
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