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Frage: Kann ich Kinder als Angestellte einstellen? Welche Gesetze und Steuern muss ich kennen?
Wenn Sie erwägen, Kinder in Ihrem Unternehmen einzustellen, gibt es einige Gesetze und Steuerfragen, die Sie kennen müssen. Dieser Artikel befasst sich auch mit rechtlichen und steuerlichen Problemen bei der Einstellung Ihrer eigenen Kinder für die Arbeit in Ihrem Unternehmen.
Kinderarbeitsrecht gilt für Kinder von Eigentümern
Das US-Arbeitsministerium hat eine Reihe von Gesetzen in Bezug auf Unternehmen, die Kinder als Arbeitnehmer haben.
Das primäre Gesetz ist das Fair Labor Standards Act (FLSA), das eine Reihe von Stunden- und Lohnregelungen enthält. Diese Gesetze sollen die Kinder vor übermäßig harten Arbeitsbedingungen schützen (keine "Schwitzereien" mehr).
Altersbescheinigung und Arbeitserlaubnis
Ermitteln Sie vor der Einstellung eines jungen Arbeitnehmers das Alter des Kindes. Fragen Sie nach einem Ausweis (Führerschein, Geburtsurkunde oder anderes). Verlassen Sie sich nicht darauf, dass das Kind Ihnen das richtige Alter gibt. Sie müssen das genaue Alter des Kindes kennen, um zu wissen, welche Einschränkungen gelten. Bundesgesetze erfordern keine Arbeitserlaubnis für junge Arbeitnehmer, aber erkundigen Sie sich bei Ihrem Staat, ob eine solche Genehmigung erforderlich ist.
Beschäftigungsbeschränkungen für C Kinder
Der FLSA legt das Mindestalter für die Beschäftigung auf 14 Jahre fest und begrenzt die Zahl der Stunden, die Minderjährige unter 16 Jahren arbeiten. < Das FLSA untersagt Minderjährigen auch die Arbeit in gefährlichen Tätigkeiten wie dem Führen und Betreiben von Kraftfahrzeugen und umfasst Anforderungen, die für bestimmte Arten von Arbeitsplätzen gelten, wie landwirtschaftliche Arbeit oder Arbeiten, die den Betrieb von Kraftfahrzeugen erfordern.
Einige Ausnahmen können zutreffen, einschließlich Kinder, die für Eltern arbeiten (siehe unten).
Andere Altersbeschränkungen
Minderjährige im Alter von 16 und 17 Jahren dürfen keine Arbeit ausüben, die nicht als gefährliche Arbeit oder Beschäftigung eingestuft wurde, und unterliegen keinen Einschränkungen für Stunden.
- Minderjährige im Alter von 14 und 15 Jahren können außerhalb der Schulzeit arbeiten. -Herstellung, nicht-Bergbau, nicht gefährliche Arbeitsplätze. Diese Arbeit hat Beschränkungen an Tagen und Stunden: Nicht mehr als drei Stunden an einem Schultag, 18 Stunden in einer Schulwoche, acht Stunden an einem Nicht-Schultag oder 40 Stunden in einer Nicht-Schulwoche.
- Darüber hinaus dürfen Minderjährige unter 16 Jahren ihre Arbeit nicht vor 7 Jahren aufnehmen. m. oder Arbeit nach 7 p. m. , außer vom 1. Juni bis zum Labor Day, wenn die Abendstunden bis 9 Uhr verlängert werden. m.
- Minderjährige im Alter von 14 und 15 Jahren dürfen nur in einer begrenzten Anzahl von Berufen arbeiten: Einzelhandel, Gastronomie und Tankstellen, die ausdrücklich in den Vorschriften aufgeführt sind.
- Staatliche Kinderarbeitsgesetze
U. In den Staaten gibt es auch Kinderarbeitsgesetze, von denen einige restriktiver sein können als Bundesgesetze. Wenn Staatsgesetze und Bundesgesetze unterschiedlich sind, gilt das restriktivste (schützendste) Recht.Erfahren Sie mehr über die Kinderarbeitsgesetze Ihres Staates, indem Sie zu Ihrer staatlichen Arbeitsamt-Website gehen.
Status der Kinderarbeiter
Bevor Sie Kinder als Angestellte einstellen (einschließlich Ihrer eigenen Kinder), definieren Sie den Status dieser Arbeiter eindeutig. Eine Teilzeitbeschäftigung oder Klassifizierung als "Sommerarbeiter" kann Missverständnisse über Leistungen und Bezahlung vermeiden. Fügen Sie Informationen über den Status von geringfügig Beschäftigten in Ihrem Mitarbeiterhandbuch oder Handbuch zu Richtlinien / Verfahren ein.
Neue Anstellungsformulare für Kinder
Im Allgemeinen müssen neue Schreibarbeiten für Kinder, die als Angestellte in Ihrem Unternehmen eingestellt werden, die gleichen sein wie für alle anderen Angestellten. Insbesondere müssen neu eingestellte Minderjährige das Formular W-4 ausfüllen, bevor sie ihren ersten Gehaltsscheck erhalten, um anzugeben, dass die Bundessteuer einbehalten wird, und Sie müssen Bundeseinkommenssteuern von Gehaltsabrechnungen von Minderjährigen einbehalten, es sei denn, der Einzelne beansprucht die Steuerbefreiung.
Lesen Sie mehr über neue Mietformulare, die alle Mitarbeiter ausfüllen müssen.
Bezahlung und Leistungen für Kinder
Sie müssen geringfügigen Arbeitnehmern den gleichen Mindestlohn wie anderen Arbeitnehmern zahlen; jedoch kann ein spezieller Mindestlohn (derzeit 4,25) während der ersten 90 Arbeitstage an Arbeitnehmer unter 20 Jahren gezahlt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie neue Arbeiter über den Stundenlohn informieren, den Sie bezahlen werden.
- Sie müssen FICA-Steuern (Sozialversicherung / Medicare) bei Minderjährigen einbehalten und Ihrem Arbeitgeber einen Anteil an diesen Steuern zahlen, genauso wie für andere Angestellte.
- Sie müssen nach 40 Arbeitsstunden in einer Woche Überstunden leisten, mit den gleichen Vorschriften wie für andere Angestellte.
- Wenn der geringfügig Beschäftigte für Leistungen qualifiziert ist, müssen Sie diese Leistungen auf die gleiche Weise wie andere Mitarbeiter bereitstellen und bezahlen.
- Die FLSA-Bestimmungen verlangen nicht, dass Sie Urlaub oder Ferien für Sommerhilfe bezahlen, aber einige Staaten könnten dies tun.
- Im Allgemeinen ist es eine gute Praxis, geringfügigen Arbeitern und Sommerarbeitern die gleichen Vorteile wie anderen Arbeitnehmern zu bieten.
Ihre Kinder als Mitarbeiter einstellen
Wenn Sie Ihre Kinder einstellen, um in Ihrem Unternehmen zu arbeiten, gelten einige der FLSA-Bestimmungen nicht. Diese Ausnahmen gelten nicht, wenn Ihr Unternehmen eine Kapitalgesellschaft ist. Die Arbeit, die Ihre Kinder tun, muss sowohl notwendig als auch für Ihr Unternehmen unerlässlich sein.
Mindestalter gelten nicht, aber Sie sollten Ihren Kindern einen angemessenen Lohn zahlen.
- Mindestalterbeschränkungen gelten nicht, außer in Bergbau-, Fertigungs- und anderen Berufen, in denen Kinder unter 18 Jahren nicht arbeiten dürfen.
- Ihre Kinder zahlen keine Bundessteuern, wenn sie unter dem Mindestbetrag der Entschädigung liegen.
- U. S. Department of Labor Jugendbeschäftigung
Beschäftigung von Eltern
Haftungsausschluss:
Die Informationen in diesem Artikel und auf dieser Website sollen allgemein sein und sind nicht als Steuer- oder Rechtsberatung gedacht. Jede Geschäftssituation ist einzigartig und staatliche und Bundesgesetze ändern sich ständig. Achten Sie darauf, Ihre Steuer- und Rechtsberater zu konsultieren, bevor Sie geschäftliche Entscheidungen treffen.
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