Definition des Geschäftsbudgets und Beispiel

Definition:

Ein Budget ist ein Plan, der die finanziellen und operativen Ziele einer Organisation umreißt. So kann es als ein Aktionsplan gedacht werden; Die Planung eines Budgets hilft einem Unternehmen, Ressourcen zuzuweisen, die Leistung zu bewerten und Pläne zu erstellen.

Das Budget ist ein wesentlicher Bestandteil eines Businessplans bei der Gründung eines neuen Unternehmens. Sobald ein Geschäft etabliert ist, wird die Budgetierung zu einer regelmäßigen Aufgabe, die normalerweise vierteljährlich und / oder jährlich erfolgt, wobei das Budget des vergangenen Quartals oder Jahres überprüft und für die nächsten drei oder sogar fünf Quartale oder Jahre budgetiert wird.

Der grundlegende Prozess der Planung eines Budgets umfasst die monatliche Auflistung der fixen und variablen Kosten des Unternehmens und die Entscheidung über eine Mittelzuweisung, die die Geschäftsziele widerspiegelt. (Weitere Informationen zu fixen und variablen Kosten finden Sie unter Breakeven-Analyse.)

Unternehmen verwenden häufig spezielle Budgettypen, um bestimmte Betriebsbereiche zu bewerten. Ein Cashflow-Budget von projiziert zum Beispiel die Mittelzuflüsse und -abflüsse Ihres Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum. Seine Hauptanwendung besteht darin, die Fähigkeit Ihres Unternehmens vorherzusagen, mehr Bargeld einzulösen, als es auszahlt.

Warum braucht Ihr Unternehmen ein Budget?

Ohne Budget wissen Sie möglicherweise nicht, wie Ihr Unternehmen funktioniert. Ein Budget liefert ein genaues Bild der Ausgaben und Einnahmen und sollte wichtige Geschäftsentscheidungen treffen, wie zum Beispiel:

• Marketing steigern
• Kosten senken
• Mitarbeiter einstellen
• Geräte kaufen
• Effizienzen auf andere Weise verbessern < Ein umfassendes Budget ist auch eine zwingende Voraussetzung für die Beschaffung von Geschäftskrediten von Finanzinstituten oder die Beantragung von Eigenkapital durch Investoren.

Budgetaufwand

Die meisten Unternehmen haben

Fixkosten , die unabhängig vom Verkaufserlös sind, wie: Gebäude- oder Bürokosten oder Hypothekarkosten

• Darlehenszahlungen (bei Verwendung von Fremdfinanzierung)
• Versicherungen
• Fahrzeugleasing (oder Kreditzahlungen bei Kauf des Fahrzeugs)
• Ausrüstung (Maschinen, Werkzeuge, Computer usw.)
• Personalabrechnung (bei Gehaltsempfänger)
• Nebenkosten wie Festnetz- und Internetgebühren
• Die variablen Kosten

werden abhängig von der Geschäftstätigkeit erhöht oder verringert. Beispiele sind: Löhne oder Provisionen der Unternehmer (für Verkäufer)

• Nebenkosten, die sich mit der Aktivität erhöhen - z. B. Strom, Gas oder Wasserverbrauch
• Rohstoffe
• Liefer- und Versandkosten
• Werbung (kann fest oder variabel sein)
• Wartung und Reparatur von Geräten
• Wenn Sie planen, ein Unternehmen zu gründen, spielt die Budgetplanung eine wichtige Rolle bei der Festlegung Ihrer Start- und Betriebskosten. Der Finanzplanabschnitt des Businessplans enthält Informationen zur Berechnung Ihrer Start- und Betriebskosten.

Beispiel für ein Business Budget Template

Das folgende Beispiel zeigt eine einfache Business Budget Vorlage. Die aufgeführten Beispielkosten sind für die meisten kleinen Unternehmen gleich. Sie können die Vorlage nach Bedarf für Ihr Unternehmen verwenden und bearbeiten (auswählen, ausschneiden und in ein Textverarbeitungsprogramm oder eine Tabellenkalkulation einfügen):

Acme Corporation Budget 2016

Einkommen

Aktuell	Budget < Differenz	Betriebseinnahmen
		Umsatz im 1. Quartal	$ 34, 300. 00
$ 35, 000. 00	- $ 700. 00	Umsatz 2. Quartal	$ 35, 250. 00
$ 35, 000. 00	$ 250. 00	Umsatz 3. Quartal	$ 31, 300. 00
$ 30, 000. 00	$ 1, 300. 00	Umsatz 4. Quartal	$ 27, 100. 00
$ 25, 000. 00	- $ 900. 00	Gesamtbetriebseinkommen	$ 127, 950. 00
$ 125, 000. 00	$ 2, 950. 00
		Nichtbetriebliches Einkommen
		Interesse	$ 650. 00
$ 600. 00	$ 50. 00	Andere	1020 $. 00
$ 500. 00	$ 520. 00	Gesamtes nicht operatives Einkommen	$ 1, 670. 00
$ 1, 100. 00	$ 570. 00
		Gesamteinkommen	$ 129, 620. 00
$ 126, 100. 00	$ 3, 520. 00		>
	Ausgaben	tatsächlich	Budget
Differenz	Betriebskosten
	Miete	$ 12, 000. 00	$ 12 , 000. 00
-	Versicherung	$ 2, 500. 00	$ 2, 500, 00
-	Strom	$ 1, 150, 00	$ 1, 100 00
$ 50. 00	Gas	$ 1, 250. 00	$ 1, 100. 00
$ 150. 00	Internet	$ 600. 00	$ 600. 00
-	Telefon	$ 2, 200. 00	$ 1, 900. 00
$ 300. 00	Reisen	$ 2, 300. 00	$ 2, 100. 00
$ 200. 00	Gehälter, Löhne und Sozialleistungen	$ 66, 000. 00	$ 60, 000. 00
$ 6, 000. 00	Werbung	$ 1, 200. 00	$ 1 , 000. 00
$ 200. 00	Lizenzgebühren	$ 500. 00	$ 500. 00
-	Bürobedarf	$ 430. 00	$ 500. 00
- $ 70. 00	Versand und Lieferung	$ 850. 00	$ 1, 000. 00
- $ 150. 00	Wartung und Reparaturen	$ 1, 100. 00	$ 1, 500. 00
- $ 400. 00	Andere	$ 800. 00	$ 1000. 00
- 200 $. 00	Gesamtbetriebskosten	$ 92, 880. 00	$ 86, 800, 00
$ 6, 080, 00
	Nicht betriebliche Aufwendungen
	Smartphones	$ 1, 800, 00	$ 2, 000. 00
- $ 200. 00	Tabletten	$ 1, 500. 00	$ 2, 000. 00
- $ 500. 00	Summe der nicht betrieblichen Aufwendungen	$ 3, 300. 00	$ 4, 000. 00
- $ 700. 00
	Gesamtkosten	$ 96, 180. 00	$ 90, 800, 00
$ 5, 380, 00		>
Nettoeinkommen	$ 33, 440. 00	$ 35, 300. 00	- $ 1, 900. 00
	Budgetvoranschläge erstellen	Es ist wichtig, Seien Sie mit Ihren Budgetprognosen realistisch, insbesondere wenn Sie ein neues Unternehmen gründen und für Ihre Schätzungen keine Budgetzahlen aus dem Vorjahr vorliegen. Im Verlauf des Haushaltsjahres sollten die Schätzungen monatlich mit den tatsächlichen Zahlen aktualisiert werden, damit Sie die Richtigkeit Ihrer Prognosen überprüfen können.Beachten Sie, dass es oft zu radikalen Unterschieden zwischen tatsächlichen und prognostizierten Einnahmen und Ausgaben aufgrund von unvorhergesehenen Geschäftsumständen und / oder sich ändernden Geschäfts- und Konjunkturzyklen kommt, wie:	einen Großkunden zu gewinnen oder zu verlieren

Mietanstieg

Einstellung von Mitarbeitern

• Steigerung des Wettbewerbs
• Siehe auch:
• 10 Möglichkeiten zur Reduzierung der Geschäftskosten
• 3 Methoden der Absatzprognose
• Cashflow-Analyse >