Bauherren-Handbuch für Bau-Software-Lösungen

Kleine und mittlere Bauunternehmen suchen immer nach einer zusätzlichen Konstruktionssoftwarelösung, mit der sie Geld sparen können. Es gibt viele Lösungen auf dem Markt, die es schwierig und manchmal unmöglich machen zu entscheiden, welche die beste Software ist. Große Baumeister haben ein engagiertes Team, das ihnen hilft, durch diese Probleme zu navigieren, aber das technische Wissen ist nicht da. Die Ideen und der Prozess der Auswahl der richtigen Konstruktionssoftware müssen von einem Bauprofi verfochten werden, der die Probleme und Probleme kennt, wenn die Entscheidung nicht richtig ist.

Trending Software Solutions

Ein kürzlich veröffentlichter Bericht von einem der renommiertesten Bausoftwaredienste der Hersteller, Software Advice, hilft Bauherren bei der Visualisierung dessen, was sie wissen müssen, bevor sie eine Bausoftware kaufen. Der Bericht, der dritte seiner Art, deutet darauf hin, dass kleine und mittelständische Bauunternehmen dazu neigen, ihre Schätz- und Projektverfolgungsbereiche zu verbessern. Der Trend erkannte die Idee an, dass Produkte während eines Bauprojektes alle Schritte durchlaufen müssen, beginnend bei der Planung und während des Abschlussprozesses. Konstruktions-Software mit der Funktionalität des Hinzufügens von Werkzeugen und Erweiterungen, die die Integration in ihre vorhandenen Werkzeuge erleichtern, ist ein weiteres Konzept, nach dem diese Bauherren suchen. Die folgenden Abschnitte fassen den Softwarebericht zusammen und sind für Ihren täglichen Betrieb sehr hilfreich.

Warum eine neue Konstruktionssoftware?

Die Mehrheit der Bauunternehmen und Bauunternehmen, die nach neuer Software suchen, tun dies, weil sie wissen, dass es das Beste ist für:

• Erweitern und wachsen
• Prozesse standardisieren
• Kostspielige Prozesse vermeiden < Die neuen technologischen Lösungen werden dazu beitragen, neue Mitarbeiter auszubilden, die Mitarbeiter effizienter zu machen und alle Änderungen und Modifikationen an bestehenden Vertragsdokumenten nachzuverfolgen. Die neue Software spart Geld bei Ihrer täglichen Arbeit und kann Ressourcen freisetzen, damit sie sich weiteren Aufgaben widmen können.

Viele RFPs fragen Bauunternehmen und Auftragnehmer nun nach technischen und detaillierten Daten, die nur von neuen Konstruktionssoftwarelösungen erfasst oder verarbeitet werden können.

Schätzungssoftware

Mehr als 50 Prozent der kleinen Bauunternehmer verwenden immer noch Stift und Papier, um ihre Schätzungen und Starts durchzuführen, was es schwieriger macht oder die Möglichkeit verringert, mit der richtigen Konstruktionssoftware Gewinne zu steigern oder genauer zu sein. .. Zusätzlich zu diesen 50 Prozent verwenden andere 13 Prozent dieser Unternehmen QuickBooks, eine nicht-konstruktionsbezogene Software, um ihre Finanzen zu verwalten und nur einer von 4 Bauherren sucht nach einer Aktualisierung ihrer Software. Einer der Hauptaspekte, auf den sich Bauherren konzentrieren müssen, ist Software, die Aufzeichnungen darüber, wer die Software verwendet und wie die Informationen geteilt werden, nachverfolgen und verwalten kann.

Eine solide Schätzsoftware sollte gut genug sein, um Ihnen in den folgenden Bereichen zu helfen:

Manuelle Eingaben reduzieren oder minimieren

• Verkürzt die Zeit für die Erstellung von Schätzungen und Starts
• Generiert genaue Schätzungen und das richtige Zahlen für Ihr Gebot
• Vermeiden Sie Fehler oder reduzieren Sie Auslassungsfehler.
• Projektmanagement-Software

Der Bericht und persönliche Erfahrungen von vielen Auftragnehmern und Bauherren suchen nach Projektmanagementlösungen, die ihre Prozesse optimieren können.

Es wird jedoch angemerkt, dass die meisten Bauherren eine bessere Kommunikation und Klarheit wünschen, während sie Dokumente, RFI's und Änderungsaufträge verfolgen. Diese Art von Software zusammen mit PMP orientierten Profis ist der Unterschied zwischen erfolgreichen Auftragnehmern und denen, die unorganisiert aussehen. Projektverwaltungssoftware ist hilfreich beim Teilen von Drucken, RFIs, Änderungsaufträgen, Baustellen und Fotos. Eine solide Konstruktionssoftware muss die Fähigkeit mehrerer Benutzer haben, auf verschiedenen Plattformen ausgeführt werden können, von unterwegs verfügbar sein und Cloud-Dienste zum Speichern von Projektdateien auf einem sicheren Server bereitstellen.

Konstruktions-Software-Lösungsmerkmale

Bauherren und Auftragnehmer scheinen entschlossen zu sein, Software mit einigen gemeinsamen Funktionen und Funktionen zu erhalten, die ihnen ermöglichen, produktiv, pünktlich und innerhalb des Budgets zu sein. Die gebräuchlichsten Merkmale, die Builder und Auftragnehmer bei einer Software berücksichtigen, sind:

Kalkulation

• Maßnehmen
• Buchhaltung & Kostenkontrolle
• Projekt- und Terminverfolgung
• Dokumentenverwaltung, -speicherung und -kommunikation
• Materialien und Bestandskontrolle
• Gebotsvorschläge und Projektvorlagen
• Mobiler Zugriff
• Es ist wichtig darauf hinzuweisen, dass neue Technologien auch Daten von Drohnen, Fotos oder Luftbildern und Materialverfolgung integrieren. Für all diese neue Technologie stehen spezielle Funktionen zur Verfügung, wie z. B. sensorgestützte Drohnen, die bei Vermessungs- und Sicherheitsaudits, Katastrophenbeurteilungen und Wiederherstellungsmaßnahmen helfen. Einige andere Technologien wie BIM erfordern einzigartige Anforderungen und Fähigkeiten, aber auf lange Sicht überwiegen die Vorteile die Kosten dieser Technologie. RFID-Software ist eine der neuesten Ergänzungen der Konstruktionssoftwarelösungen, die es Unternehmen erleichtert, ihre Anlagen, Werkzeuge, Fahrzeuge und Ausrüstungen mit dem Konzept des Geofencing zu verfolgen.

Kauf-Checkliste für Bau-Software-Lösungen

Dem Bericht zufolge müssen sich Bauherren auf die folgenden Bereiche konzentrieren:

Wird die neue Software meine tatsächlichen Prozesse beschleunigen?

• Wie transparent kann die Software sein?
• Wie kann die Software das Tracking und die Verantwortlichkeit verbessern?
• Wie hoch ist der Genauigkeitsgrad dieser Software (gilt für Schätzsoftware)?
• Welche anderen Funktionen oder andere Programme können mit dieser Software verknüpft werden?
• Behandelt diese Konstruktionssoftware ein spezifisches Branchenproblem?
• Wie kann dies mein Geschäft und meine Geschäftstätigkeit modernisieren?
• Wird dies im Laufe des Projekts oder der Lebensdauer des Produkts mehrere Lizenzen und Gebühren erfordern?
• Wie viele Jahre hat das Unternehmen eine Konstruktionssoftware?
• Welche technische Unterstützung haben sie anzubieten?
• Wird die Software meine Arbeiter rekrutieren?
• Ist die Konstruktionssoftware für den Betrieb in mehreren PC-Betriebssystemen ausgelegt?
• Wie mobil kann diese neue Technologie sein?
• Wie schützt der Zusammenschluss oder Übergangsprozess meine Daten?
• Wenn Sie alle diese Fragen geklärt haben und alle Ihre Zweifel geklärt sind, können Sie die Investition mit Ihrer bevorzugten Geschäftslösung abschließen. Für weitere Informationen können Sie auf der Website von Software Advice auf den Bericht zugreifen.