Der beste Weg, um Ihren Buchhalter oder CPA

Kann ich meinen Buchhalter entlassen?

Absolut ja. Als Geschäftsinhaber können Sie jederzeit und ohne vorherige Ankündigung Ihren Buchhalter, Ihren Certified Public Accountant (CPA) oder einen anderen Unternehmensberater entlassen.

Wenn Sie Ihren Buchhalter entlassen, heißt das nicht, dass Sie diese Person nicht bezahlen können. Sie müssen für Dienstleistungen zahlen, die bis zum Zeitpunkt der Entlassung erbracht wurden, selbst wenn Sie diese Dienstleistungen anfechten oder Sie die Dienste als nicht angemessen erachten.

Bevor Sie Ihren Buchhalter entlassen

Bevor Sie den Buchhalter oder CPA auslösen, überlegen Sie, warum Sie diese Maßnahme ergreifen. Die Abspaltung einer Beziehung mit einem vertrauenswürdigen Geschäftsberater kann negative Folgen für Sie und Ihr Unternehmen haben. Zum Beispiel, wenn Ihr Buchhalter in der Vorbereitung Ihrer Steuererklärung ist, wenn Sie ihn entlassen wollen, kann dies mehr Zeit und Geld kosten und den Fortschritt Ihrer Steuererklärung zurücksetzen.

Erwägen Sie, diese Fragen zu beantworten, bevor Sie Ihren Buchhalter entlassen:

• Was ist das Besondere, mit dem ich mich ärgere? Ist etwas, das aus einem Steuer- oder Finanzproblem hervorgegangen ist, oder ist es ein Problem mit diesem Buchhalter? Ein Problem mit einer Steuererklärung könnte leicht durch eine bessere Kommunikation gelöst werden, während ein Problem mit dem Buchhalter im Allgemeinen ein Persönlichkeitskonflikt sein könnte, der nicht gelöst werden kann.
• Führt der Buchhalter alles rechtzeitig aus? Reagiert mein Buchhalter schnell und vollständig auf Fragen und Bedenken? Oder kommt er nicht schnell zu mir zurück, wenn ich eine Frage habe?

• Wird die Entlassung meines Buchhalters ernsthafte negative Konsequenzen haben für eine laufende Steuererklärung oder ein finanzielles Problem? Ist es besser zu warten, bis das Problem gelöst oder die Steuererklärung eingereicht wurde?

Einige Gründe, einen Buchhalter zu entlassen

• Wenn der Buchhalter nicht professionell oder ethisch handelt. Wenn Ihr Buchhalter Sie dazu auffordert, Dinge zu tun oder Ihnen zu sagen, dass er Dinge tut, die Sie nicht für ethisch halten, sollten Sie nicht mit dieser Person arbeiten.
• Wenn der Buchhalter nicht auf Ihre Bedürfnisse reagiert, nicht auf Bedenken reagiert, Fragen schnell und vollständig beantwortet oder Anrufe oder E-Mails ignoriert
• Wenn der Buchhalter Ihren Fall oder Ihre Firma nicht zu verstehen scheint.
• Wenn der Buchhalter Versprechungen macht und sie dann nicht erfüllt. Ein Buchhalter, der verspricht, dass eine Steuerfrage zu Ihren Gunsten gelöst werden kann, ist nicht ehrlich.

Bevor Sie diesen letzten Schritt ausführen

Sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter über Ihre Bedenken . Erklären Sie, warum Sie mit dem Buchhalter nicht zufrieden sind und legen Sie Ihre Erwartungen an die Beziehung fest. Sprechen Sie darüber, wie Sie beide daran arbeiten können, die Kommunikation zu verbessern. Wenn sich Ihre Bedenken auf ein bestimmtes Steuer- oder Finanzproblem beziehen, sprechen Sie über Erwartungen und bitten Sie Ihren Buchhalter, ehrlich über das Ergebnis zu sprechen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Buchhalter oder Ihr CPA einen Verstoß gegen die Ethikgesetze begangen hat, wenden Sie sich an Ihren staatlichen CPA-Verband oder an den Rechnungslegungsverband. Denken Sie daran, dass der Unterschied zwischen einem CPA und einem Buchhalter darin besteht, dass CPA in allen Bundesstaaten lizenziert und reguliert sind, während dies bei Buchhaltern nicht der Fall ist.

Übernehmen Sie die Verantwortung für Ihre Geschäftsbuchhaltungsinformationen . Selbst wenn Ihr Buchhalter oder Ihre Steuerperson alle Ihre Bücher online hält, sollten Sie vollen Zugriff auf alle diese Informationen haben.

Erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Dateien. Möglicherweise möchten Sie die aktuellsten Gewinn- und Verlust-, Bilanz- und Debitoren-Dateien des letzten Jahres ausdrucken, damit Sie während der Umstellung keine Ausfallzeiten haben.

Erstellen Sie eine Liste aller Kennwörter und Websites , auf die Ihr Buchhalter Zugriff hat. So können Sie schnell Änderungen an diesen Informationen vornehmen, um Ihren Buchhalter auszuschließen.

Der Auslösungsprozess: Zu ergreifende Schritte

Wenn Sie sich entschieden haben, Ihren Buchhalter zu entlassen, sollten Sie folgende Schritte unternehmen:

• Zuerst sollten Sie einen neuen Buchhalter einstellen, . wenn Sie mitten in einer Steuer- oder Finanzfrage stecken. Bitten Sie Ihren neuen Buchhalter, Dateien vom vorherigen Buchhalter zu erhalten und ggf. die Benachrichtigung des IRS zu bearbeiten. Lassen Sie den neuen Buchhalter Ihren Fortschritt beim Schießen wissen.
• Suchen Sie in Ihren Geschäftsunterlagen nach welche Art von Vereinbarung Sie mit Ihrem Buchhalter haben. Die meisten CPAs oder Buchhalter arbeiten nicht von einem Retainer, aber wenn Sie einen Brief oder Vertrag haben, folgen Sie der Vereinbarung in Timing und Benachrichtigungen.
• Senden Sie einen beglaubigten oder eingeschriebenen Brief (damit Sie eine Empfangsbestätigung haben), in der Ihre Absicht, die Beziehung sofort nach Erhalt des Briefes zu kündigen, angefordert wird. alle Angelegenheiten in Bearbeitung. Sie brauchen keine Erklärung zu geben. es ist nicht nötig. Fordern Sie alle Ihre Dateien an oder benachrichtigen Sie den Buchhalter, dass das Büro Ihres neuen Buchhalters diese Dateien anfordern wird, und fordern Sie die Zusammenarbeit an.
• In dem Schreiben entspricht r einer Erstattung der für noch nicht ausgeführte Arbeiten gezahlten Gebühren. Fragen Sie nach einer detaillierten Rechnung, in der die Gebühren für alle anstehenden Arbeiten und alle Ausgaben aufgeführt sind.
• Ändern Sie alle Kennwörter für alle Dateien, auf die Ihr Buchhalter Zugriff hat. Dies umfasst nicht nur Ihre Buchhaltungssoftware, sondern auch alle Gehaltsabrechnungen, Passwörter für elektronische Geldüberweisungen, Rechnungskonten und Apps (wie eine Meilen-App), die Ihr Konto hat.

Jemanden zu feuern ist niemals angenehm oder einfach, aber manchmal ist es notwendig. Ihr Umgang mit der Trennung in einer geschäftlichen Weise wird jedem helfen, die Situation leichter zu bewältigen.

Weitere Informationen

Dieser Artikel über Warum Sie Ihrem Business Advisor nicht vertrauen sollten, kann Ihnen helfen, Probleme in der Zukunft zu vermeiden.