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Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist das Vorsorgeuntersuchungsverfahren eine notwendige Einstellungspraxis, um Klagen und teure Einstellungsfehler zu vermeiden. Vorbei sind die Zeiten einer einfachen Referenzprüfung und ein paar Telefonanrufe, um neue Mitarbeiter zu überprüfen. Angesichts von Sicherheitsbedenken, Unternehmensskandalen und Gewalt am Arbeitsplatz hat sich das Screening vor der Beschäftigung durchgesetzt.
Das Vorsorgeuntersuchungsverfahren ist der Prozess der Verwendung von psychometrischen Tests, Hintergrundüberprüfungen und Drogentests, um den Hintergrund und die Identität der Einstellung eines neuen Mitarbeiters zu bestimmen.
Die Hintergrundüberprüfung ist eine beliebte Methode für das Screening vor der Einstellung. Über 96% der HR-Fachleute berichten, dass ihre Unternehmen Hintergrundüberprüfungen für neue Mitarbeiter durchführen, gegenüber 66% im Jahr 1996 nach der Umfrage der Society for Human Resource Management am Arbeitsplatz.
Vorsichtsmaßnahmen für Mitarbeiter-Hintergrundprüfungen
Bevor Sie sich mit der gründlichen Prüfung Ihrer neuen Mitarbeiter beschäftigen, sollten Sie die potenziellen legalen Landminen in Betracht ziehen, die sich auf Ihr kleines Unternehmen auswirken können.
Die Untersuchung des Hintergrunds einer potenziellen Einstellung kann dazu beitragen, das Risiko fahrlässiger Einstellungsprozesse zu minimieren. Sie und Ihr Unternehmen können für die Handlungen eines neuen Mitarbeiters haftbar gemacht werden, insbesondere wenn Sie keine Hintergrundprüfung durchgeführt haben. Bevor Sie mit einer Hintergrundüberprüfung beginnen, ist es wichtig, dass Ihr Kleinunternehmen den Fair Credit Reporting Act und den American With Disabilities Act einhält.
Das Fair-Credit-Reporting-Gesetz (FCRA)
Gemäß dem FCRA muss Ihr kleines Unternehmen die Mitarbeiter dazu verpflichten, ein Offenlegungsformular zu unterzeichnen, das die Genehmigung zur Durchführung einer Hintergrundprüfung erteilt.
Die FCRA beschränkt sich nicht nur auf Kreditauskünfte, sondern umfasst alle "Verbraucherberichte". Die Gesetze unterscheiden sich von Staat zu Staat darin, wie und welche Informationen während des Vorbeschäftigungs-Screenings verwendet werden können.
Zum Beispiel Staatsgesetze können die Verwendung bestimmter Aspekte eines Strafregisters während einer Hintergrundüberprüfung verbieten.
Ihr Staat kann andere Gesetze haben, wie zum Beispiel das kalifornische Ermittlungsverfahren für Verbraucherberichterstattungsagenturen. Konsultieren Sie lokale Regulierungsbehörden und Rechtsberater, bevor Sie zu tief in die kriminelle Vergangenheit gehen. einer neuen Einstellung.
Der American With Disabilities Act (ADA)
Die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) definiert eine Behinderung als eine Person, die:
- eine körperliche oder geistige Behinderung hat, die eine oder mehrere Hauptlebensleben
- weist eine solche Beeinträchtigung auf
- oder wird als solche eingeschätzt
Unter ADA sind Arbeitgeber bei der Einstellung von medizinischen oder Invaliditätsdaten beim Einstellungsprozess eingeschränkt. k während des Interviews oder Hintergrundüberprüfung über die Behinderung einer Person.Die ADA umfasst Unternehmen mit 15 oder mehr Beschäftigten, einschließlich Staats- und Kommunalverwaltungen.
Was in einer Hintergrundprüfung enthalten ist, kann variieren. Hintergrundprüfungen können auf eine ganze Reihe von Daten zugreifen, einschließlich:
- Kreditaufzeichnungen
- akademische Aufzeichnungen
- Sozialversicherungsnummer
- persönliche Referenzen
- Fahrtenaufzeichnungen
- Strafregister
- Arbeiterentschädigung > Outsourcing Ihres Pre-Employment-Screenings
Eine Lösung für kleine Unternehmen, die ein Vorbeschäftigungs-Screening durchführen, besteht darin, die Dienste eines Hintergrundkontrollunternehmens in Anspruch zu nehmen.
Die Einstellung eines Außenstehenden kann helfen, genaue und vollständige Informationen zu Bewerbern zu finden. Ihr Outsourcing-Partner sollte Sie in die Lage versetzen, Sie durch die gesetzlichen Vorgaben sowie die bundes- und landesrechtlichen Vorschriften des Background-Screenings zu führen. Ein weiterer Bonus ist unter FCRA, Ihr kleines Unternehmen kann eine begrenzte rechtliche Immunität haben, indem es ein Drittanbieter-Hintergrund-Vor-Einsatz Screening-Unternehmen verwendet.
Unabhängig davon, ob Ihr kleines Unternehmen entscheidet, selbstständig die Vor-Einsatz-Screening-Verfahren auszulagern oder durchzuführen, nehmen Sie sich die nötige Zeit, um sich über den Prozess zu informieren. Viele kleine Geschäftsagenturen wie SCORE oder die Small Business Administration (SBA) können sich beraten lassen. Besuchen Sie die Websites Ihrer Regierung auf FCRA und ADA. Hintergrund-Screening sollte nun eine gängige Praxis sein, ein erfolgreiches kleines Unternehmen zu betreiben.
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