Administratordienstleister - Karriereinformationen

Stellenbeschreibung

Um produktiv zu sein, muss eine Organisation reibungslos funktionieren. Ein Verwaltungsdienstmanager ist die Person, die dies durch die Koordination seiner unterstützenden Dienste sicherstellt.

Er oder sie kann die Postverteilung koordinieren, Einrichtungen planen und unterhalten, Aufzeichnungen führen, Budgets planen und Vorräte zuweisen. In einer kleineren Organisation kann der Verwaltungsdienstleiter, der oft als Büroleiter bezeichnet wird, alles erledigen, während es in einem größeren Unternehmen mehrere Manager geben kann, die für unterschiedliche Aufgaben verantwortlich sind.

Ein Verwalter von Verwaltungsdienstleistungen, der sich auf die Aufsicht über das Gebäude oder Gelände einer Organisation spezialisiert hat, wird als Facility Manager bezeichnet. Einer, dessen Aufgabe es ist, Ausrüstung und Zubehör zu kaufen, sowie seine Lagerung und Verteilung zu planen, wird als Vertragsmanager bezeichnet.

Beschäftigungsdaten

Im Jahr 2012 waren fast 281.000 Menschen in diesem Beruf in den Vereinigten Staaten beschäftigt. Sie waren vor allem in der Bildungs- und Gesundheitsversorgung sowie in staatlichen und kommunalen Verwaltungen tätig.

Als Verwalter der Verwaltungsdienste können Sie davon ausgehen, dass Sie mindestens Vollzeit arbeiten (40 Stunden pro Woche). Sie müssen vielleicht auch Überstunden machen. Einige Facility Manager stehen während der Arbeitszeit zur Verfügung, um Probleme zu lösen. Wenn Sie Ihre Abende, Wochenenden und Feiertage frei haben möchten, kann dies nicht die Karriere für Sie sein.

Pädagogische Anforderungen

In der Regel benötigen Arbeitgeber nur diejenigen, die sie einstellen, um ein High-School-Diplom oder GED zu erhalten, aber einige bevorzugen Kandidaten, die einen Bachelor-Abschluss erworben haben.

Die damit verbundene Arbeitserfahrung, die sehr wichtig ist, sollte Ihre Führungs- und Führungsfähigkeiten unter Beweis stellen.

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Andere Anforderungen

Verwaltungsdienstleister müssen nicht zertifiziert oder lizenziert sein, aber eine freiwillige Zertifizierung ist für diejenigen verfügbar, die sich auf Facility Management oder Vertragsmanagement spezialisiert haben.

Die International Facility Management Association bietet den Certified Facilities Manager (CFM) -Anmeldepass an, der einem Arbeitgeber anzeigt, dass eine Person nachgewiesen hat, dass sie die von der Organisation definierten Standards für das Facility Management erfüllt hat. Vertragsmanager können eine von mehreren Zertifizierungen durchführen, die von der National Contract Management Association (NCMA) angeboten werden. Anmeldeinformationen von diesen Organisationen können dazu beitragen, die Attraktivität der Bewerber zu erhöhen.

Ebenso wichtig wie Ihre Erfahrung und Zertifizierung sind die Soft Skills oder persönlichen Qualitäten, die Sie mitbringen. Starkes Sprechen, Hören und Schreiben ermöglicht es Ihnen, mit anderen in Ihrer Organisation zu kommunizieren.Sie benötigen ein starkes kritisches Denken und Fähigkeiten zur Problemlösung, da die Aufgabe eines Verwaltungsdienstleiters häufig darin besteht, Probleme zu identifizieren und dann mögliche Lösungen zu finden und zu bewerten. Sie müssen auch in der Lage sein, Ihre Zeit und die Zeit anderer gut zu verwalten.

Aufstiegschancen

Wenn Sie für eine große Organisation arbeiten, haben Sie mehr Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln, da es typischerweise mehrere Schichten und Typen von Verwaltungsdienstleitern gibt. Erfahrung und Ausbildung werden Ihre Chancen auf diesem Gebiet erhöhen.

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Job Outlook

Das US Bureau of Labor Statistics prognostiziert, dass die Beschäftigung in diesem Beruf etwa so schnell wächst wie der Durchschnitt aller Berufe bis 2022.

^{Warum müssen Sie über Job Outlook Bescheid wissen?}

Einnahmen

Verwaltungsdienstleiter erwirtschafteten im Jahr 2014 ein mittleres Jahresgehalt von 83, 790 US-Dollar und einen durchschnittlichen Stundenlohn von 40 US-Dollar. 28 (US).

Verwenden Sie den Gehaltsassistenten unter Gehalt. com, um herauszufinden, wie viel ein Administrative Services Manager derzeit in Ihrer Stadt verdient.

Ein Tag im Leben eines Verwaltungsdienstleiters

Dies sind einige typische Aufgaben, die aus Online-Anzeigen für Verwaltungsdienstleiterpositionen, die in Indeed gefunden wurden, übernommen wurden. com:

• Teilnahme an langfristiger Planung und Entwicklung von Abteilungs- und Bereichszielen, strategischen Plänen und Zielen sowie Personal, Ressourcen, Raumbedarf und Ausrüstungsentscheidungen.
• Überwachung der Personalentwicklung, Schulungsprogramme, Politikentwicklung, und spezielle Projekte
• Unterstützung führender Führungskräfte und Teilnahme und / oder Leitung kleiner Verwaltungsprojekte
• Erstellung, Pflege und Überwachung der Koordination und Dokumentation von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter
• Analyse von vertragsbezogenen Dokumenten zur Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien < Arbeitseinheit bei Besprechungen für Konferenzen vertreten und als Verbindungsperson für die Einheit bei Anfragen oder Beschwerden dienen
• Kommunikation für die Führungskraft entwerfen und bearbeiten
• Berufe mit verwandten Aktivitäten und Aufgaben

Beschreibung	Jährlich Gehalt (2014)	Bildungsvoraussetzungen	General Manager
Leitet die Aktivitäten eines Unternehmens oder einer Organisation	$ 97, 270	Associate oder Bachelor's degree	Principal
Leitet eine Grund- oder weiterführende Schule, einschließlich der Festlegung von Bildungszielen und der Überwachung der Fakultät	$ 89, 540	Master-Abschluss in Bildungsverwaltung oder Führung	Health Services Manager
Überwacht die Bereitstellung von Gesundheitspflege in einer medizinischen Einrichtung	$ 92, 810	Bachelor-Abschluss in der Verwaltung von Gesundheitsdienstleistungen oder einem verwandten Fach; viele Arbeitgeber bevorzugen einen Master-Abschluss	Computer und Information Systems Manager
Verwaltet die computerbezogenen Aktivitäten eines Unternehmens oder einer Organisation	$ 127, 640	Bachelor in Informatik oder Informationswissenschaft; Einige Arbeitgeber bevorzugen einen Master in Betriebswirtschaft	Quellen:

Bureau of Labor Statistics, US-Arbeitsministerium,
Occupational Outlook Handbook , Ausgabe 2014-15, Administrative Services Manager im Internet unter // www.bls. gov / ooh / management / administrative-dienstleistungsmanager. htm (besucht am 30. Juli 2015). Beschäftigungs- und Ausbildungsverwaltung, US-Arbeitsministerium,
O * NET Online , Verwaltungsdienstleiter , im Internet unter // www. onetonline. org / link / details / 11-3011. 00 (besucht 30. Juli 2015).