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Fast alle kleinen Unternehmer, die ich treffe, lieben es, Geld zu sparen, indem sie Dinge selbst tun. Verwenden Sie kleine Buchhaltungssoftware ist eine Möglichkeit, wie Sie das tun können.
Nahezu alle Anbieter von Buchhaltungssoftware haben ihre Produkte in die Cloud verlagert und bieten Online-Abonnement-basierte Services an, die von einfachen bis hin zu erweiterten Funktionen und Preisen reichen. Für etwa 10 USD / Monat bieten Anbieter wie FreshBooks und Zoho Starterpakete an, die für Freiberufler und Einzelunternehmer geeignet sind, einschließlich Rechnungsstellung, Spesenabrechnung und einfacher Berichterstellung.
Unternehmen, die inkorporiert sind und / oder Mitarbeiter haben, benötigen in der Regel erweiterte Buchhaltungspakete wie QuickBooks und Sage 50, die eine doppelte Buchführung durchführen können, einschließlich Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Hauptbuchfunktionen. Weitere Funktionen in erweiterten Angeboten sind Lohn- und Gehaltsabrechnung, Mehrbenutzerzugriff, Währungsumrechnung, Zeit und Abrechnung, Bestandsverfolgung, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Analysen und vieles mehr (siehe z. B. QuickBooks Add-ons).
Unabhängig von Ihren Anforderungen kann die Buchhaltungssoftware ein guter Kompromiss sein, wenn Sie versuchen, Ihre eigene Buchhaltung mit Tabellenkalkulationen zu erstellen und einen professionellen Mitarbeiter einzustellen, der alle Buchhaltungen Ihres kleinen Unternehmens erledigt.
(Sie fragen sich, welche Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen verwendet werden soll? Siehe meine beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.)
Hier sind die Hauptvorteile der Verwendung von Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen:
1) Unmittelbarkeit.
Unabhängig davon, ob Sie einen Einzelhandelsbetrieb betreiben, bei dem jede Transaktion elektronisch erfasst wird, oder eine Ein-Personen-Beratung, bei der Sie Ihre Transaktionen zweiwöchentlich persönlich eingeben, müssen Sie mithilfe der Buchhaltungssoftware von Kleinunternehmen mit der Dateneingabe Schritt halten. Strom.
Und gezwungen zu sein, auf dem Laufenden zu bleiben, hat den zusätzlichen Vorteil, dass Sie sich an den finanziellen Puls Ihres kleinen Unternehmens gewöhnen. Sie haben eine viel bessere Chance, eine Cashflow-Lücke zu erkennen, oder einen Kunden, der ein schwerwiegendes Kreditproblem entwickelt, als der Kleinunternehmer, der alle Quittungen und Rechnungen in eine Schublade wirft und am Ende eines Quartals oder Jahres damit umgeht.
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2) Mobilität.
Cloud-basierte Buchhaltungssoftware bietet Ihnen den Vorteil, von überall aus auf Ihre Geschäftskonten zugreifen zu können. Neben der Unterstützung der am häufigsten verwendeten Webbrowser bieten die meisten Anbieter von Online-Buchhaltungssoftware iPhone / iPad- und Android-Apps an. So können Sie zum Beispiel:
- eine Rechnung direkt von Ihrem Mobilgerät aus senden.
- Informationen zum Client, zu Ausgaben oder zu Rechnungen anzeigen
- Spesen sofort erfassen und Quittungen anhängen. Sie können beispielsweise ein Bild eines Speisekartenregisters mit einem Kunden aufnehmen und an die Ausgabe anhängen.
- Verfolgen Sie die Abrechnungszeit mit einem integrierten Timer.
- Importieren Sie einen neuen Client direkt aus Ihren Telefonkontaktinformationen.
Ein weiterer zeit- und geldsparender Vorteil von Online-Buchhaltungssoftware ist die Möglichkeit, Ihrem Buchhalter direkten Zugriff auf Ihre Bücher über die Online-Anwendung zu gewähren, anstatt Papier- oder elektronische Dateien manuell zu übertragen, wenn sie Zugriff auf Ihre Konten benötigen.
3) Zentralisierung.
Die Verwendung der Buchhaltungssoftware zentralisiert viele Aspekte des Finanzmanagements Ihres Unternehmens, da Sie in der Lage sind, Aufgaben wie Bestandsverwaltung, Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung und sogar einige Aspekte des Kundenbeziehungsmanagements innerhalb Ihres Buchhaltungssoftwareprogramms zu erledigen. Durch die Zentralisierung sparen Sie Zeit und Geld, da Sie keine separaten Softwareprogramme erwerben müssen, um beispielsweise Kunden in Rechnung zu stellen.
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4) Vereinfacht die Einhaltung von Steuervorschriften.
Neben der Angabe, wie viel Steuern für bestimmte Rechnungen anfallen, können Sie mit der Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen auch Berichte erstellen, aus denen beispielsweise hervorgeht, wie viel einer bestimmten Steuer Ihr Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum gezahlt hat. die Daten, die Sie benötigen, um staatliche Steuerformulare auszufüllen und zu archivieren (wie z. B. in Kanada, GST / HST-Rückgaben).
Einige Buchhaltungssoftware ermöglicht es Ihnen sogar, GST / HST-Retouren direkt zu erfassen.
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5) Stellt Analysetools bereit.
Eine gute Buchhaltungssoftware zu haben ist wie ein interner Finanzberater; Die anpassbaren Berichte ermöglichen es Ihnen, verschiedene Aspekte Ihres kleinen Unternehmens zu analysieren und die Daten bereitzustellen, die Sie benötigen, um bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen. Berichte wie Bilanzzusammenfassungen zeigen genau, wie gut Ihr Unternehmen gerade arbeitet, während Berichte wie Kunden, die Geld schulden, Ihnen die Verwaltung Ihrer Debitorenbuchhaltung erleichtern.
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- Die Erfolgsrechnung
6) Genauigkeit.
Da die Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen so viele der notwendigen Berechnungen für Sie durchführt, werden Ihre Finanzdaten eine höhere Genauigkeit aufweisen, als wenn Sie alte Stift- und Papieraufzeichnungen führen würden - besonders wenn Sie mehrere verschiedene Personen haben. Eingeben der Daten.
Es erleichtert auch den Zugriff auf und liefert genaue Informationen. Benötigen Sie eine Postanschrift eines Lieferanten? Um zu wissen, wann ein Kunde zuletzt auf einem ausstehenden Konto bezahlt hat? Oder wie viele ACME Yogamatten haben Sie auf Lager? Es ist alles in Ordnung dort.
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