Wann können Sie ein bezahltes Arbeitnehmerentgelt legal docken?

Damit Sie einen Mitarbeiter als beurlaubt einbeziehen können, dh von den Regeln des Fair Labor Standards Act, einschließlich Überstunden, ausgenommen sind, müssen Sie zahlreiche Bedingungen erfüllen. Die tatsächlichen Pflichten, die ein Mitarbeiter ausübt, müssen unter eine der Ausnahmekategorien fallen, wie z. B. Außendienst, Management oder eine Verwaltungsbefreiung.

Aber nicht nur eine richtige Stellenbeschreibung ist erforderlich, damit ein Mitarbeiter von Überstundenzuschlägen befreit wird: Der Mitarbeiter muss in jeder Abrechnungsperiode den gleichen Gehaltsscheck erhalten.

Dies bedeutet, dass unabhängig davon, ob ein Mitarbeiter fünf Stunden oder 55 Stunden in einer Woche arbeitet, der Gehaltsscheck derselbe ist. Manager können nicht von einem freigestellten Mitarbeiter Lohn abziehen, wenn sie lange Mittagspausen einlegt oder zu spät kommt. Aber der Arbeitnehmer hat keinen Anspruch auf einen Cent mehr für eine 80-Stunden-Woche, um eine Frist einzuhalten. (Firmen können den Angestellten jedoch sicherlich Boni geben.)

Diese Regel ist hart und schnell. Sobald Sie anfangen, von der Gehaltsabrechnung eines bezahlten Mitarbeiters abzuziehen, haben Sie sie einfach freigestellt. Sie hat jetzt Anspruch auf eine Überstundenvergütung, die rückwärts und vorwärts geht. Das ist kein Fehler, den Sie machen wollen.

Aber gibt es überhaupt Zeiten, in denen Sie die Gehälter eines bezahlten Mitarbeiters abziehen können? Ein paar. Hier sind fünf Mal, wenn Sie die Gehälter von einem bezahlten Mitarbeiter abziehen können.

1. Erste und letzte Woche

Sie müssen nur Angestellte für die Tage zahlen, die in der ersten und letzten Woche gearbeitet wurden. Wenn Ihre Zahlungsperiode von Montag bis Sonntag mit einem zweitägigen Wochenende läuft und Ihre Mitarbeiter am Mittwoch anfangen, müssen Sie sie nur für Mittwoch, Donnerstag und Freitag bezahlen.

Wenn ihr letzter Arbeitstag der Mittwoch ist, müssen Sie nur für Montag, Dienstag und Mittwoch bezahlen.

Andernfalls muss, wenn ein Mitarbeiter eine Teilwoche aus irgendeinem Grund arbeitet, die gesamte Woche bezahlt werden, es sei denn, er qualifiziert sich unter einem anderen zulässigen Abzug (siehe die nächsten vier unten).

2. Abzüge, die von einem Gericht bestellt wurden

Dies sind keine echten Abzüge - der Arbeitnehmer verdient immer noch die gleiche Menge an Geld; es ist nur so, dass ihr Gehaltsscheck kleiner ist.

Wenn sie wegen Kindesunterhalt, Unterhaltszahlungen oder Schuldentilgung gerichtlich belangt wird, können (und müssen) sie das, was das Gesetz verlangt, abziehen und dieses Geld an die Gerichte weiterleiten, die das Gericht anordnet.

Häufig sind Angestellte mit diesen gerichtlich angeordneten Abzügen nicht glücklich darüber, was Sie ihnen antun. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Mitarbeiter schmerzlich klar machen, dass Sie nur das Gesetz befolgen und das tun müssen, was die Gerichte angeordnet haben. Vergessen Sie nicht, dass Sie ihr Gehalt nicht ankoppeln. Sie bezahlen einfach einige ihrer Rechnungen automatisch.

3. Ein ganzer Ruhetag (Urlaub)

Wenn Ihre Mitarbeiterin ihre Urlaubszeit aufgebraucht hat und sich einen freien Tag gönnen möchte, ist es ihr möglich, den freien Tag zu verbringen.Sie müssen sie nicht für diesen Tag bezahlen, wenn die freie Zeit für einen arbeitsfreien Tag gilt. Es ist das Äquivalent eines Urlaubstages, kein kranker Tag.

Es hängt natürlich von Ihnen ab, ob Sie diesen unbezahlten freien Tag zulassen oder nicht. Wenn Sie den unbezahlten Tag (oder Tage) auszahlen, erinnern Sie Ihren Mitarbeiter daran, dass er an diesen freien Tagen keine Arbeit verrichten sollte. Wenn Sie bis zu 15 Minuten arbeiten, können Sie die Wandregel auslösen. Weil die bezahlten Arbeitnehmer unabhängig von der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden gleich bezahlt werden, bedeutet dies, dass sie 15 Minuten lang arbeiten müssen, um für den ganzen Tag bezahlt zu werden.

Wenn Sie nicht darauf vertrauen, dass Ihr Mitarbeiter keine E-Mails beantwortet, Anrufe entgegennimmt oder ein paar Minuten Arbeit an diesem Projekt für die nächste Woche unternimmt, halten Sie ihren Laptop im Büro und schalten Sie ihre E-Mails für die Zeit ab. fraglich.

4. Ein ganzer Tag frei (andere)

Nach Angaben des US-Ministeriums für Arbeit, Lohn und Stunde Division, können Sie nur einen ganzen Tag aus anderen Gründen als Krankheit abziehen, wenn Sie nicht nur einen "echten Plan, Politik oder Praxis haben Entschädigung für krankheitsbedingte Gehaltsverluste; die Beträge zu verrechnen, die die Mitarbeiter als Jury- oder Zeugengebühren oder für militärische Bezahlung erhalten; für Sanktionen, die nach Treu und Glauben wegen Verstößen gegen Sicherheitsvorschriften von großer Bedeutung verhängt werden; oder für unbezahlte disziplinarische Suspendierungen von einem oder mehreren vollen Tagen, die in gutem Glauben wegen Regelverstößen am Arbeitsplatz verhängt wurden. "

Mit anderen Worten: Sie können nicht einfach im Handumdrehen entscheiden, die Bezüge einer freigestellten Arbeitnehmerin anzumelden, wenn Sie einen Mitarbeiter wegen Regelverstößen suspendiert haben.

Sie benötigen einen Plan, der die Bedingungen festlegt, unter denen Sie keine bezahlten Mitarbeiter bezahlen. Ansonsten ist es eine illegale Abbuchung, wenn Sie die Befreiung eines freigestellten Arbeitnehmers andocken und der Arbeitnehmer während einer Woche überhaupt gearbeitet hat. Sie haben die Befreiung nur aufgehoben.

5. FMLA

Wenn Sie einen Mitarbeiter haben, der mehrere Wochen auf FMLA unterwegs ist, ist es ziemlich offensichtlich, dass Sie den freigestellten Mitarbeiter während dieser Zeit nicht bezahlen müssen. Sie ist für volle Tage weg, und das gehört zu einem guten Plan. Aber was ist mit intermittierenden FMLA?

Das ist der Zeitpunkt, zu dem ein Mitarbeiter die Erlaubnis erhält, sich einige Stunden Zeit zu nehmen, um sich mit medizinischen Problemen zu befassen - ob für seine eigenen oder ein qualifiziertes Familienmitglied. Das Family Medical Leave Act ermöglicht es Ihnen insbesondere, bei der Verwendung von FMLA die Befreiung von der Arbeitnehmervergütung abzuziehen.

Wenn Ihr Mitarbeiter also zwei Nachmittage von der Woche für die Dialyse freistellen muss, müssen Sie sie für diese Zeit nicht bezahlen.

Hier ist jedoch eine Warnung bezüglich dieser Schlussfolgerung. Weil bezahlte Arbeitnehmer für den Job bezahlt werden und nicht stundenweise, wenn Ihr Angestellter noch volle 40 Stunden arbeitet und Sie jede Woche einen halben Tageslohn abziehen, wenn sie zu ihrem Arzttermin geht, haben Sie rechtlich, aber moralisch und ethisch falsch.

Allgemeine Regeln zum Anbinden eines bezahlten Arbeitnehmerlohns

Als generelle Regel sollten Sie daran denken, nichts vom Gehalt eines befreienden Arbeitnehmers abzuziehen. Wenn der Mitarbeiter während der Tageszeit einige Stunden ausfällt, zu spät kommt oder früh abreist, können Sie von seiner PTO-Bank abziehen, gehen Sie jedoch vorsichtig vor, wenn Sie dies tun.Wenn der Angestellte sonst ein guter Angestellter ist, der seine Arbeit erledigt, bestrafen Sie sie nicht für die Effizienz, mit der sie ihre Zeit verwendet.

Wenn du entscheidest, dass du die Möglichkeit haben möchtest, die Bezahlung für diese Freizeit abzuziehen, denke daran, dass es immer legal ist, Leute stundenweise zu bezahlen. Wenn Sie diesen Weg gehen, hat Ihr Mitarbeiter nun Anspruch auf Überstunden, unabhängig davon, ob er die anderen Befreiungsvoraussetzungen erfüllt. Also, Ihr Wunsch, ein paar Dollar zu sparen, weil sie lange Mittagessen nimmt, wird von der riesigen Überstundenvergütung überholt, die sie während der Hauptsaison erhalten wird.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass bezahlte Mitarbeiter eingestellt werden, um die Arbeit zu erledigen, nicht um bestimmte Stunden zu arbeiten. Behandle sie wie verantwortungsbewusste Fachleute und die Chancen stehen gut, am Ende wird sich alles ausgleichen.