5 Bau Software-Optionen für kleine Unternehmen

Wenngleich es verlockend ist, mit Ihrer Kreditkarte in die Liste der zehn besten Baumanagement-Softwarepakete zu stürmen, nehmen Sie sich eine Minute Zeit und überlegen Sie sich, was Sie wollen. Software kann für ein kleines Unternehmen in der Bauindustrie von Vorteil sein, aber es ist bestenfalls riskant, nur eine Lösung zu "verschrauben". Top Ten-Listen sind von Natur aus allgemein: Sie gelten möglicherweise nicht speziell für Ihr Unternehmen. Beginnen Sie mit dem Wissen, was Sie brauchen und von Ihrer Situation, um Ihre Chancen sofort zu verbessern, eine Softwarelösung zu erhalten, die zu Ihrem kleinen Bauunternehmen passt.

Was muss die Software tun? Es sollte entweder ein Problem lösen, das Sie nervt, oder Ihnen Möglichkeiten eröffnen, bessere Geschäfte zu machen. Zum Beispiel befinden sich viele kleine Baufirmen bereits in einer Phase, in der sie Baukostenrechnungssoftware verwenden können. Es ist immer viel los und Software kann Ihnen helfen, es zu verwalten. Aber was ist mit BIM? Geschäftsmodellierungssoftware könnte für einige KMUs ein Schritt zu weit sein; es sei denn, es ist ein Vehikel für Wachstum, um ein Unternehmen mit größeren Partnern an größeren Projekten arbeiten zu lassen. Es hängt von Ihrem Geschäft und Ihren Zielen ab.
Wie einfach sollte es sein? Schau dich um. Welche Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen sind software- oder PC-fähig und auf welchem Niveau? Während Training immer eine Option ist, sollte eine Softwarelösung im Idealfall intuitiv zu bedienen sein, ohne spezielle EDV-Kenntnisse zu benötigen.
Wofür muss es eine Verbindung herstellen? Ein Konstruktionskalkulationsprogramm, mit dem Sie eine Liste von Materialien, Preisen und Summen drucken können, ist alles, was Sie wollen. Bei komplexeren Projekten besteht jedoch die Möglichkeit, Zeit und Aufwand zu sparen, indem das Programm mit CAD-Software verknüpft wird, um automatisch die zu kalkulierenden Elemente herauszufiltern. und dann eine Verknüpfung mit der ERP-Software (Enterprise Resource Planning), um die Beschaffung von Baumaterial und Ausrüstung zu organisieren.

Wie sieht es mit den Kosten aus? Wachsende Baufirmen können gegen Bargeld gefasst werden. Es kann eine bequemere Option sein, wenn Sie nur einen kleinen Betrag auf einmal und nicht auf einmal bezahlen. Denken Sie auch daran, dass eine Softwarelösung zusätzliche Kosten in Form eines neuen PCs oder einer neuen Workstation verursachen kann, um sie auszuführen oder um Wartung und Upgrades durchzuführen.
Welche Rückkehr wirst du bekommen? Unabhängig von Ihrer Liquiditätssituation sollten Sie auch über den Return on Investment (ROI) Ihrer Software nachdenken. Vergleichen Sie die Ergebnisse, die Sie mit dem Aufwand erhalten können, den Sie machen müssen, um zu sehen, ob eine bestimmte Lösung sinnvoll ist.

Fünf Optionen für die Konstruktionssoftware

Wenn Sie die Antworten auf die obigen Fragen haben, können Sie aus den folgenden Optionen auswählen:

Kaufen . Einige spezielle Bausoftware ist nur für die Installation auf Ihrem Computer mit einer einmaligen Lizenzgebühr verfügbar.Eine intensive Nutzung von Software kann jedoch eine einmalige Lizenzoption wirtschaftlicher machen als eine Umlagevereinbarung.
Leasing . Wenn diese Option verfügbar ist, kann sie steuerliche Vorteile bieten. Sie müssen Ihren Rechner herausholen und Leasingbedingungen vergleichen (prüfen Sie, was das Paket beinhaltet) und Steuervergünstigungen mit anderen Optionen.
Wie Sie zahlen können. Cloud-basierte Lösungen verwenden in der Regel das Pay-As-You-Go-Modell, das für den gelegentlichen oder weniger intensiven Einsatz von großem Vorteil sein kann. Außerdem können Dateien und Daten, die Sie aus der Software generieren, automatisch in der Cloud gespeichert werden, um eine zuverlässige Datensicherung zu gewährleisten. Außerdem stehen sie Ihnen auf Ihrem PC oder mobilen Computergerät zur Verfügung.
Frei . Software in der Cloud oder die Installation direkt auf Ihrem PC muss nicht immer Software kostenpflichtig sein. Auf der anderen Seite, abhängig von der freien kleinen Unternehmenssoftware im Angebot, erwarten Sie nicht zu viel (oder gar keine) Unterstützung.
Schreiben Sie Ihre eigene Software. Obwohl eine vollständige Softwareentwicklung möglicherweise nicht geeignet ist, können Sie mit vielen Programmen leicht zusätzliche Module oder "Makros" erstellen, indem Sie Anweisungen verwenden, die dem alltäglichen Englisch ähneln. Sie können das Programm dann anpassen, um bestimmte Aufgaben auszuführen, die für Sie von besonderem Interesse sind.