Spielverändernde Produktivitätstools für Unternehmer

Im Leben eines beschäftigten Unternehmers gibt es so viel zu tun, aber so wenig Zeit. Zum Glück haben wir jetzt mehr Produktivitätswerkzeuge , Apps und Dienste als je zuvor.

Diese Produktivitätswerkzeuge sollen uns helfen, die unzähligen Aufgaben, überfüllten Aufgaben und endlosen Ablenkungen, denen wir täglich begegnen, zu verstehen. Für Unternehmer, die mit einem Unternehmen, Familienleben jonglieren, sich fit halten und Spaß haben, kann es schwierig sein, das richtige Gleichgewicht zu finden.

Damit Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren können, ohne Ihren Verstand zu verlieren, finden Sie hier einige der besten Produktivitätswerkzeuge, Apps und Dienste, die ich gefunden habe, um Unternehmern zu helfen, zu arbeiten, zu spielen und ein besseres Leben zu führen.

1. FitBit

Wie bei jedem Vermögenswert oder jeder Investition erfordert Ihre Gesundheit und geistige Klarheit viel Sorgfalt und Überwachung. Die Fitbit-Familie der tragbaren Fitness-Tracker und -Geräte überwacht Ihre Vitalwerte und Kalorienzufuhr, hält Sie auch mitten in einem anstrengenden Tag körperlich aktiv und weckt Sie mit einem Vibrationsalarm, wenn es morgens aufwachen soll. Abhängig von Ihrem Budget oder Ihren Vorlieben können Sie verschiedene Fitbit-Wearable-Optionen von $ 59 - $ 249 anprobieren und mit der mobilen Begleit-App in Form bleiben.

2. StayFocusd

Konzentration und Fokus. Zwei seltene Wörter in einem Universum von Ablenkungen. Bei so vielen Dingen - sowohl digital als auch anderweitig - konkurrieren wir um unsere Aufmerksamkeit. Die Arbeit schnell und einfach zu erledigen ist viel schwieriger geworden als früher.

Zum Glück verspricht StayFocusd, dass Sie Ihre Aufmerksamkeit nicht auf zeitraubende und energiehungrige Websites, Apps und Aktivitäten richten. Diese Erweiterung für Google Chrome ist äußerst konfigurierbar und unterstützt Sie bei der Arbeit mit ununterbrochenen Aufgaben.

3. OffTime

Ich bin von ganzem Herzen überzeugt, dass Zeit die kostbarste Ressource des Unternehmers ist.

Es ist Ihre größte geschäftliche Investition und die wertvollste Sache, die Sie mit den Menschen teilen können, die Sie lieben. OffTime hilft Ihnen, die Zeit zu verwalten, die Sie online verbringen, damit Sie mehr davon für die Dinge ausgeben können, die am wichtigsten sind. Da das Internet oft wie eine süchtig machende Leine funktioniert, benötigen Sie ein zielgerichtetes Tool wie OffTime, um Ihre Verbindung zu virtuellen Ablenkungen automatisch zu trennen, damit Sie Gleichgewicht, Glück und Seelenfrieden finden können.

4. Calendly

Jeder hat den lästigen Ärger ertragen, per E-Mail hin- und herzuschicken, um ein Meeting, einen Anruf oder ein Interview zu vereinbaren. Heute Abend um 8 Uhr frei? Nein? Wie wäre es morgen um 14 Uhr? Nein? Wie wäre es mit der nächsten Woche oder dem übernächsten Monat? Ich weiß, dass du dich damit identifizieren kannst. Calendly ist ein wahrer Spiel-Wechsler, wenn es um die Zeitplanung geht. Es ist ein Online-Produktivitäts-Tool, das es für alle unglaublich einfach macht, sich mit nur wenigen Klicks zu verbinden und Termine zu planen.

5. Posteingang, wenn Sie bereit für Chrome sind

Wie oft werden Sie durch E-Mail-Benachrichtigungen und den absurden Drang abgelenkt, Dutzende von ablenkenden Nachrichten gleichzeitig zu lesen oder darauf zu antworten? Wenn Ihre Antwort, wie ich, "viel" ist, dann haben Sie ein riesiges Problem wie wir anderen. Versteh mich nicht falsch. E-Mail ist ein großartiges Geschäftswerkzeug, aber es wird zu einer großen Belastung, wenn Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren müssen.

Die Inbox When Ready-Erweiterung für Chrome sorgt dafür, dass Ihr Posteingang standardmäßig nicht sichtbar ist, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, mehr Arbeit zu erledigen - anstatt den Tag in Ihrem Posteingang zu verbringen.

6. Posteingang von Google Mail

Wenn Sie Ihren Posteingang sehen müssen, sollten Sie ihn besser sehen. Er wurde von den gleichen Leuten erstellt, die Ihnen Google Mail gebracht haben. Posteingang ist E-Mail auf Steroiden. Neben einer coolen neuen Benutzeroberfläche ordnet Inbox Ihre Nachrichten auch in ordentlichen Bündeln an, damit Sie nicht in Verwirrung geraten und Sie schnell die wirklich wichtigen Nachrichten sehen. Zeigen Sie Flugstatus, Bestellupdates und Bilder an, ohne eine Nachricht zu öffnen. Alle Promos sind an einem Ort. So sind Ihre Einkäufe. Erstellen Sie benutzerdefinierte Pakete basierend auf Ihrem Workflow, Ihrem Lebensstil und Ihren Abonnements. Snoozen Sie dann nicht-dringende E-Mails, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten müssen.

7. Boomerang

Übrigens können Sie einen Grand Slam erzwingen, indem Sie mit Boomerang, einem Gmail-Add-on, das beim Senden und Empfangen von Nachrichten plant, fortfahren.

Sie können zum Beispiel um Mitternacht eine E-Mail für Ihre Mitarbeiter schreiben und BÖMERANG am nächsten Morgen um 9:00 Uhr anweisen, das Team nicht zu überfordern. Das Add-On erinnert Sie auch daran, dass Sie nach dem Senden einer wichtigen E-Mail nachfassen und Nachrichten in Ihrem Posteingang ausblenden müssen, bis Sie sie tatsächlich sehen müssen.

8. Todo Cloud

Checklisten-Apps kommen und gehen im Dutzend, aber Todo Cloud bringt das Genre auf ein ganz neues Level. Dieser preisgekrönte Aufgabenverwaltungsdienst bietet eine einfache Möglichkeit für die Zusammenarbeit bei Aufgaben, die sie erledigen müssen, damit sie sie so schnell wie möglich abhaken können. Menschen nutzen es als Einzelpersonen, Familien, Teams oder ganze Organisationen. Todo Cloud ist so gut in der Steigerung Ihrer Produktivität (es integriert Kalender, Kontakte, E-Mails und Geolocation-Services), dass es die beste Produktivität App für iPad Award verpackt.

9. ZenPen

Klar, mit vielen Optionen könnte es Spaß machen. Aber wenn es um das Schreiben geht, kann es zu ablenkend sein, unzählige Tabs, Schaltflächen und Symbolleisten auf Ihrer Textverarbeitung zu sehen. Wenn Sie etwas mit absoluter Konzentration schnell schreiben müssen, dann müssen Sie auf eine saubere, minimale Schiefer wie ZenPen schreiben. Um alles abzulenken, was Ihren kreativen Fluss ablenkt, besuchen Sie die Website und seien Sie der Killer-Wortschmied, der Sie sein sollten.

10. Google Drive

Greifen Sie jederzeit, von überall und von jedem Gerät aus auf Ihre Dateien zu. Google Drive bietet Ihnen 15 GB kostenlosen Cloud-Speicher, in dem Sie Fotos, Dateien, eBooks, Videos, Musik, Designs, Berichte, PDFs, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und andere digitale Dokumente speichern können. Sie können Dateien privat halten oder bestimmte mit Kontakten teilen, um sie anzuzeigen, herunterzuladen, zu bearbeiten und zusammenzuarbeiten.

11. IFTTT und Zapier

Stellen Sie sich diese beiden Produktivitätswerkzeuge als Befehlszentralen und Dashboards für andere Anwendungen vor. IFTTT ermöglicht es Ihnen, nützliche Programme, die als Applets bezeichnet werden, in einem Hub zusammenzuführen. Mit ihm können Sie das Wetter überprüfen, die Auffahrt öffnen, einen Tweet senden, auf Instagram posten, Wiedergabelisten auf Spotify erstellen und automatisch andere Aufgaben ausführen, die auf vordefinierten Regeln und Verhaltensweisen basieren. Inzwischen automatisiert Zapier Aufgaben in Hunderten von Apps und Webdiensten. So können Sie beispielsweise E-Mail-Anhänge automatisch in Ihrem Google Drive- oder Dropbox-Konto speichern. Verwenden Sie es, um andere redundante Aufgaben zu automatisieren und Zeit für Sie zu schaffen, damit Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

12. RescueTime

Diese von Branchenexperten und führenden Publikationen gelobte Produktivitäts-App hilft Ihnen dabei, Ihre Zeit so gut zu verwalten, dass Sie mit Sicherheit die schwer zu fassende Work-Life-Balance finden und genießen können. RescueTime analysiert Ihre täglichen Gewohnheiten und sagt Ihnen, wann Sie zu sehr abgelenkt wurden. Es wird im Hintergrund sicher ausgeführt und gibt Aufschluss darüber, wie viel Zeit Sie auf verschiedenen Websites verbracht haben, wie Sie bestimmte Aufgaben ausführen, wie viel Sie erreicht haben und ob Sie Ihre Produktivitätsziele erreicht haben.

13. Evernote

Unternehmer müssen sich ständig Notizen machen. Von der Aufnahme einer brillanten Idee bis zur Erstellung einer Checkliste, zum Zeichnen einer Karte, zum Festlegen einer Erinnerung, zum Skizzieren eines Plans und zum Schreiben. Mit Evernote können Sie all diese Aufgaben überall auf jedem Gerät ausführen. Evernote organisiert all Ihre Notizen in der Cloud und macht es ihnen leicht, sie von überall aus online und offline zu teilen und darauf zuzugreifen.

14. MeetEdgar

Ob Sie ein Marketing-Profi oder ein Unternehmer sind, der mehr Traktion sucht, MeetEdgar ist Ihr neuer bester Freund. MeetEdgar organisiert und veröffentlicht Ihre besten Inhalte über verbundene Social-Media-Kanäle, um mehr Besucher auf Ihre Website zu leiten. Wie ein fleißiger virtueller Assistent veröffentlicht MeetEdgar automatisch Statusaktualisierungen und teilt jeden Tag zu bestimmten Zeiten eingängige Inhalte. Wenn Ihre Inhaltspipeline trocken ist, recycelt MeetEdgar ältere Updates einfach und verwendet sie neu.

15. LastPass

Sie benötigen starke Kennwörter, um Ihr Unternehmen sicher zu halten. Was Sie nicht brauchen, ist die Albtraumerfahrung des Vergessens oder Verlierens der Notiz, wo Sie Ihre Passwörter speichern. LastPass speichert, speichert und erlaubt die Teamfreigabe Ihrer Passwörter. Außerdem können Sie Zahlungs- und Versanddetails automatisch eingeben und wichtige digitale Datensätze wie Versicherungskarten und WLAN-Zugangscodes in einem geschützten Tresor speichern.

16. Trello

Mit Trello, einer Cloud-basierten Anwendung mit einer griffigen, aber einfachen Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche und Messaging-Unterstützung für die Teamzusammenarbeit, können Sie Spaß beim Projektmanagement haben. Die App funktioniert auf Ihrem Desktop-Computer, Tablet oder Smartphone und ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, sie überall zu nutzen. Da sich Trello dank seiner Popularität und seines Potenzials mit anderen Anwendungen wie Salesforce, Slack und Github integrieren lässt, kaufte es Atlassian kürzlich für 425 Millionen US-Dollar.

17. OneTab für Chrome

Wenn Sie nicht die schnellsten Laptops verwenden, die Ihnen bekannt sind, wird Ihre Gewohnheit, Dutzende von Registerkarten gleichzeitig in Ihrem Browserfenster zu öffnen, den Arbeitsspeicher Ihres Computers verbrauchen und seine Leistung in einen Crawl ziehen. Installieren Sie die OneTab-Erweiterung für Chrome und reduzieren Sie die Unübersichtlichkeit des Browsers. Es gibt auch bis zu 95 Prozent des Arbeitsspeichers frei, indem Sie alle Ihre Tabs in eine Liste konvertieren, statt ein paar Lade-Seiten. Sie können die Liste als einzelne Elemente oder als Ganzes wiederherstellen, wann immer Sie möchten.

18. Proud App

Die gute Nachricht: Proud ist wohl die intuitivste und wirkungsvollste Produktivitäts-App im Universum. Die schlechte Nachricht: Es funktioniert nur auf Apple-Geräten. Nichtsdestotrotz hilft Proud Ihnen dabei, sich zu organisieren, indem Sie Ziele setzen, Listen erstellen und Erinnerungen planen, damit Sie schließlich besser und schneller arbeiten.