Video: Lieder, Op. 10 (from: "Letzte Blätter") : Die Zeitlose 2025
"Ich habe eine Bank gesehen, die" 24-Hour Banking "sagte, aber ich habe nicht so viel Zeit. "
-Steven Wright
Es ist unmöglich, Zeit zu" managen ". Es gibt 24 Stunden pro Tag, 60 Minuten pro Stunde und 60 Sekunden pro Minute. Sie können es nicht verlangsamen oder beschleunigen.
Wir können kontrollieren, wo wir unsere Zeit verbringen und Maßnahmen ergreifen, um Zeitverschwendung zu reduzieren oder zu beseitigen. Zeitmanagement bedeutet wirklich, sich selbst zu verwalten.
Hier sind zehn zeitlose Wege, die Kontrolle über Ihren Tag zu übernehmen und keine Zeit mehr zu verschwenden:
Festlegen von priorisierten Zielen
Ohne Ziele tendieren wir dazu, dem zu folgen, was uns am dringendsten erscheint oder uns anstarrt ins Gesicht. Wir werden von glänzenden Objekten abgelenkt. Legen Sie Prioritäten fest, indem Sie jährliche, monatliche, wöchentliche und tägliche Ziele festlegen. Ordnen Sie jedes dieser Ziele folgendermaßen an:
Wichtigkeit: (A = hoch, B = mittel, C = niedrig)
Dringlichkeit: (1 = hoch, 2 = mittel, 3 = niedrig)
Arbeiten Sie immer am besten dringende und wichtige Ziele und Aufgaben (A1) zuerst.
Befolgen Sie die 80/20-Regel
Die "80/20-Regel", auch als Pareto-Prinzip bekannt, besagt, dass 80 Prozent Ihrer Ergebnisse von nur 20 Prozent Ihrer Aktionen stammen. Es ist eine Möglichkeit, Ihre Zeit mit den wichtigsten Zielen zu vergleichen. Konzentrieren Sie sich auf die 20 Prozent der Aktivitäten, die einen prozentualen Anteil der Ergebnisse ausmachen?
Lerne, Nein zu sagen
Manchmal sind Anfragen von anderen für sie wichtig, stehen aber im Widerspruch zu unseren wichtigsten Zielen. Auch wenn es etwas ist, was wir gerne tun würden, aber einfach keine Zeit dafür haben, kann es sehr schwierig sein, nein zu sagen.
Es ist zwar toll, ein Teamplayer zu sein, aber es ist auch wichtig zu wissen, wann und wie man durchsetzungsfähig ist, und die Person wissen zu lassen, dass sie ihre Anfrage im Moment nicht bearbeiten kann. Verhandeln Sie einen Termin, der ihnen hilft, ihre Ziele zu erreichen, ohne Ihre eigenen zu opfern.
Überwinde die Verschleppung. Verwenden Sie das "4D" -System:
- Löschen Sie es . Was sind die Konsequenzen, wenn man die Aufgabe überhaupt nicht macht? Betrachten Sie die 80/20-Regel; vielleicht muss es gar nicht erst getan werden.
- Delegierter . Wenn die Aufgabe wichtig ist, fragen Sie sich, ob es wirklich etwas ist, für das Sie in erster Linie verantwortlich sind. Kann die Aufgabe an jemand anderen weitergegeben werden? Siehe "10 Dinge, die ein Manager niemals delegieren sollte. "
- Mach es jetzt . Eine wichtige Aufgabe, die erledigt werden muss, aufzuschieben, schafft nur Gefühle von Angst und Stress. Mach es so früh wie möglich am Tag.
- Zurückstellen: Wenn es sich bei der Aufgabe um eine Aufgabe handelt, die nicht schnell abgeschlossen werden kann und keine Priorität hat, verschieben Sie sie einfach.
Iss den Frosch
Aus Brian Traceys Buch: " Wenn du als Erstes jeden Morgen einen lebenden Frosch isst, kannst du den Tag mit der Befriedigung durchmachen, zu wissen, dass das wahrscheinlich das Schlimmste ist. Das wird dir den ganzen Tag passieren."
Dein Frosch ist die Aufgabe, die den größten Einfluss auf die Erreichung deiner Ziele hat, und die Aufgabe, die du am wahrscheinlichsten aufschieben wirst.
Meetings
Schlecht geführte Meetings sind Zeitverschwendung, multipliziert mit der Anzahl von Personen in der Besprechung Siehe "Wie man eine Teambesprechung führt."
Das Glasgefäß: Felsen, Kieselsteine, Sand und Wasser
Wenn Sie die kleinen Dinge (die Sand, Kieselsteine und Wasser) und nicht die wichtigen strategischen Elemente (die Steine), dann wird dein Glas schnell keinen Platz mehr für Steine haben.
Eliminieren Sie elektronische Zeitverschwendung
Was nimmt Ihnen Zeit für Ihre Arbeit? Facebook? Twitter? E-Mail-Überprüfung? Kontinuierliche Nachrichtenübermittlung mit Freunden und Familie? Hören Sie auf, sie so oft zu überprüfen. Stellen Sie Zeiten und Grenzen und entwöhnen Sie sich von diesen Ablenkungen.
Get Organized
Um effektiv Ihre Zeit zu verwalten und produktiv jeden Tag, müssen Sie die richtige Umgebung schaffen. Beginnen Sie durch Beseitigung von Unordnung, Einrichtung ein effektives Ablagesystem und die Verwendung von Workflow-Management-Tools, die Ihnen helfen, eine produktive Umgebung zu schaffen.
Achten Sie auf Ihre Gesundheit
Eine gute Nachtruhe, gesunde Ernährung und Bewegung geben Ihnen die Energie, den Fokus und die Ausdauer, die Sie brauchen, um das Beste aus Ihrem Tag zu machen.