Was ist ein P &; L?

Eine Gewinn- und Verlustrechnung (P & L) ist eine Bilanzierung der Leistung Ihres Einzelhandelsgeschäfts während eines bestimmten Zeitraums. Diese Aussagen werden häufig als die "Finanzberichte" Ihres Geschäfts von einem Banker bezeichnet. Sie enthalten Informationen zur Historie Ihres Unternehmens und können auch die Zukunft vorhersagen.

Die meisten unabhängigen Retailles haben eine P & L von ihrem Buchhalter oder Buchhalter; Sie analysieren die Daten jedoch nicht, wenn sie sie erhalten. Sie archivieren es einfach in einer Schublade.

Für die meisten Händler, mit denen ich arbeite, wissen sie einfach nicht, wie sie die Daten lesen oder interpretieren sollen.

Eine P & L sieht einen kurzen Zeitraum von typischerweise 30 Tagen an. Eine Bilanz auf der anderen Seite betrachtet einen längeren Zeitraum, typischerweise ein Kalenderquartal oder ein Kalenderjahr. Eine Bilanz ist eine Rechnung unserer finanziellen Gesundheit zum Zeitpunkt des Berichts. Eine P & L ist ein Bericht darüber, wie Sie in einem bestimmten Zeitraum gearbeitet haben. Zusammen bilden diese Dokumente Ihre Finanzausweise.

Die erste Zeile in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung lautet Revenue. Dies entspricht Ihrem Gesamtumsatz für den Berichtszeitraum. Oft als "Top Line" Nummer bezeichnet, ist es eine Abrechnung der Bruttoumsätze ohne Abzüge. Nettoumsatz ist die Zeile, die Ihre tatsächlichen Umsätze anzeigt, da sie Dinge wie Rabatte und andere Preisnachlässe von der obersten Zeile abzieht.

Der nächste Abschnitt der Gewinn- und Verlustrechnung ist der Aufwand. In diesem Abschnitt werden alle Ihre Ausgaben für die Ausführung des Geschäfts berücksichtigt. Es ist in der Regel in Kategorien oder Eimer von Arten von Ausgaben unterteilt.

Zum Beispiel spiegelt Kosten der verkauften Waren (COGS) wider, was Sie im Inventar dafür veranlasst haben. Dieser Abschnitt enthält Fracht- und Dating-Rabatte, die Sie möglicherweise von der Verkäufer. Der nächste Abschnitt ist Betriebskosten (OPEX). Dieser bezieht sich auf Kosten wie Miete, Nebenkosten und Gehaltsabrechnung. Der nächste Abschnitt ist Abschreibung.

Diese Ausgabe gilt für Ihre Ausrüstung und Einrichtung. Wenn Sie ein Asset kaufen, müssen Sie es im Laufe der Zeit abschreiben. Denken Sie an Ihr Auto, wenn Sie es für $ 30k kaufen es fängt an, auf den Punkt abwertend, wenn Sie es drei Jahre später verkauften, können Sie nur $ 18k dafür erhalten. Das gleiche gilt für Ihr Geschäft. Das Kassensystem, für das Sie 10 Tsd. Dollar bezahlt haben, ist in fünf Jahren nicht mehr wert. In der Tat, mit der Technologie könnte es nichts wert sein!

Der Gewinn in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung ist dort, wo es verwirrend werden kann. Wenn Sie dieses Wort zum ersten Mal sehen, wird der Umsatz abzüglich Kosten angezeigt. Allerdings müssen wir noch einige andere Buchungsbegriffe berücksichtigen. Ihr Buchhalter kann detaillierter sein und eine Zeile namens Gewinn vor Steuern (EBIT) anzeigen. Dies zeigt, was Ihr Geschäft vor diesem Betrag besteuert hat.

Um es noch verwirrender zu machen (nicht wirklich, nur genauer), wird die nächste Zeile Gewinn vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Amortisationen (EBITDA) genannt.Dies ist eine Sicht ohne die Abschreibungskosten. Da die Abschreibung kein tatsächliches Bargeld ist, das Ihr Konto verlässt, prognostiziert diese Zahl den Gesundheitszustand Ihres Unternehmens genauer.

Schließlich kommen wir zum "Endergebnis" und lesen Nettogewinn (manchmal als Nettoeinkommen bezeichnet). Dies ist das Endergebnis von all dem oben genannten.

Das ist wirklich das Geld, das Sie als Eigentümer in Ihre eigene Tasche stecken.

Hier ist der frustrierende Teil von P & Ls, wenn es um den Betrieb Ihres Einzelhandelsgeschäfts geht - sie erzählen die Geschichte von Einnahmen und Ausgaben, aber nicht vom Cashflow. Cashflow ist der Schlüssel im Einzelhandel. Sie müssen in der Lage sein, Ihre Rechnungen jeden Monat zu bezahlen. Eine P & L wird zeigen, wie viel Geld Ihr Geschäft gemacht hat, aber wenn Sie große Verbindlichkeiten haben (Rechnungen an Ihre Lieferanten für Waren), wird die P & L das nicht widerspiegeln. Dies spiegelt sich in der Bilanz wider. Wenn Sie beispielsweise Schuhe im Wert von 1 000 US-Dollar von einem Lieferanten gekauft haben und der Verkäufer Ihnen 90 Tage für die Dattel (90 Tage für die Zahlung) gegeben hat, werden die Verkäufe dieser Schuhe in Ihrer Einnahmenzeile angezeigt. Aber da Sie die Rechnung noch nicht bezahlt haben, reicht das Geld, das Sie in der Bank von den Verkäufen haben, möglicherweise nicht aus, um die Schulden zu decken. Im Einzelhandel ist Bargeld König und die P & L sagt Ihnen nichts über Bargeld.

Das letzte Beispiel zeigt also, dass Ihre Bilanz die Einnahmen aus dem Verkauf widerspiegelt, die sich in Ihrem Barbestand widerspiegeln, aber auch die Schulden, die Sie zu zahlen haben, die sich in den Verbindlichkeiten widerspiegeln. Während also Ihre Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, wie viel Geld Sie für den Verkauf ausgegeben haben, zeigt die Bilanz noch, dass Sie dem Verkäufer schuldig sind und daher so aussehen, als hätten Sie den Umsatz nicht erhalten - zumindest nicht so viel - da Sie das verdanken, was Sie schulden.

Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft ich bei einem Einzelhändler, der verblüfft war, über den Tisch gelegt hatte. Ihre P & Ls, die sagen, dass sie rentabel sind, aber sie können ihre Rechnungen nicht bezahlen. Verwalten Sie den Cashflow mit Bedacht und dies wird Ihnen nie passieren. Verwenden Sie die P & L, um Ihre Leistung zu analysieren, aber denken Sie daran, was sie Ihnen sagt und was sie nicht Ihnen sagt.