Stiftungsurkunden und Gründungsverträge für Grant

Was sind Unterstützungsbriefe? Warum brauchen Sie sie?

Sie wissen, dass Zeugnisse von anderen Spendern oder von Leuten, denen Ihre gemeinnützige Organisation dient, starke Einflussfaktoren sein können, wenn Sie um Mittel bitten. Sie fügen diese Zeugnisse in Fundraising Briefe, in Ihrem Fall für Unterstützung und in Ihrem Jahresbericht ein.

Dritte Testimonials arbeiten genauso effektiv für die Gewährung von Vorschlägen. Diese Zeugnisse zeigen, dass andere Menschen, Unternehmen und Organisationen glauben, dass Sie die Arbeit erledigen können.

Ein Unterstützungsschreiben kann von einer Partnerorganisation, einem Großspender, einer anderen Stiftung, einem Vertreter des Kongresses, Unternehmen oder anderen wichtigen Stakeholdern stammen. Es bietet einen überzeugenden und überzeugenden Grund, warum ein Geldgeber Ihren Antrag oder Antrag unterstützen sollte.

Während ein Unterstützungsschreiben keine Auszeichnung erhält, könnte es Ihren Förderantrag wettbewerbsfähiger machen. Unterstützungsschreiben, insbesondere von hochrangigen Einzelpersonen oder Organisationen, zeigen, dass andere denken, dass Ihr Vorschlag von Vorteil ist. Sie können sogar signalisieren, dass Ihre Organisation einen ausgezeichneten Ruf genießt und dass Ihre Community Ihre Arbeit unterstützt.

Ein Unterstützungsschreiben kann von Gemeindeleitern stammen, die an Ihr vorgeschlagenes Programm glauben, von anderen Gruppen, die mit Ihnen zusammenarbeiten können, oder sogar von den Personen, die die von Ihnen vorgeschlagenen Dienste erhalten.

Die besten Unterstützungsbriefe beschreiben, wie ein Partner das Projekt (sofern zutreffend) unterstützt, Begeisterung für das Projekt vermittelt und Ihrer Arbeit Glaubwürdigkeit verleiht.

Begleitunterlagen begleiten in der Regel einen Antrag oder einen Antrag auf Fördermittel.

Bevor Sie einen Zuschussvorschlag einreichen, erstellen Sie eine Liste von Personen oder Organisationen, die von Ihrem vorgeschlagenen Projekt profitieren würden. Treten Sie mit ihnen vorzugsweise persönlich in Verbindung und fragen Sie, ob sie bereit wären, ein Unterstützungsschreiben zu schreiben.

Geben Sie ihnen die Details Ihres Projekts und erläutern Sie die Vorteile für sie und ihre Gemeinschaft. Wenn sie zustimmen, legen Sie einen Entwurf eines Briefes vor, den sie verwenden können. Bitten Sie sie, den Brief bis zu einem bestimmten Datum an Sie zu senden, damit Sie ihn zu Ihrem Antrag auf Gewährung hinzufügen können.

Wenn die Person oder Organisation es vorziehen würde, ihr eigenes Unterstützungsschreiben zu schreiben, geben Sie ihnen wichtige Informationen, damit es einfacher wird, eine gute Empfehlung zu schreiben. Beispiele für hilfreiche Informationen:

• Eine Zusammenfassung des Projekts ..
• Wie das Projekt mit den Interessen des Geldgebers (wie der von Ihnen angefragten Stiftung) kämmt.
• Beispiele dafür, wie der Zuschuss Ihrer Organisation hilft, ihre Mission zu erfüllen.
• An wen soll der Brief gerichtet werden? Zum Beispiel eine bestimmte Person oder der offizielle Name des Geldgebers.Ermutigen Sie den Autor, etwas wie "Wen es betrifft" zu vermeiden. Geben Sie gegebenenfalls eine Antragsnummer für Grant an.
• Ein Beispiel für ein vorheriges Empfehlungsschreiben, das gut funktioniert hat.

Was ist eine Verpflichtungserklärung?

Unterstützungsbriefe können auch Verpflichtungserklärungen sein. Ein solcher Brief könnte zeigen, dass ein Unternehmen ein Geschenk in Form einer Sachspende zur Unterstützung Ihres Projekts bereitstellen möchte. Oder dass ein Geber plant, eine bestimmte Geldsumme für das Projekt bereitzustellen.

Oder es könnte sogar ein Versprechen eines Unternehmens sein, Pro-Bono-Freiwillige für Ihr Projekt zu leihen.

Erstellen Sie für diese Art von Schreiben eine Liste von Unternehmen oder Organisationen, die möglicherweise bereit sind, Ressourcen für Ihr Projekt bereitzustellen.

Richten Sie eine Besprechung ein, auf der Sie detailliert erklären können, um welches Projekt es sich handelt, und nach einem bestimmten Beitrag fragen, z. B. Bargeld, Sachspenden oder Personal. Legen Sie einen Entwurfsbrief vor und fordern Sie ihn auf, ihn rechtzeitig zurückzugeben, damit er in Ihren Antrag auf Gewährung aufgenommen wird.

Unterstützungsbriefe sind häufig von anderen Organisationen, die sich bereit erklärt haben, ein Partner für das Projekt zu sein, das Ihre Gruppe anbietet. Manchmal hat diese Art von Unterstützungsschreiben die Form einer formellen Partnerschaftsvereinbarung oder eines Memorandum of Understanding, das einige Förderer jetzt benötigen.

Was ist ein Memorandum of Agreement?

Wenn Sie vorhaben, mit einer anderen gemeinnützigen Organisation zusammenzuarbeiten, muss die Vereinbarung schriftlich mit einem Unterstützungsschreiben oder einem so genannten "Interagency Agreement" oder einem "Memorandum of Agreement" formuliert werden.

Diese Vereinbarungen müssen erläutern, wie das Projekt durchgeführt wird und wie Sie die Mittel des Zuschussempfängers verwenden.

Das Memorandum of Agreement beschreibt eine kooperative Beziehung zwischen zwei Organisationen. Die Vereinbarung enthält eine Beschreibung der Rollen, Verantwortlichkeiten, Bedingungen und Details der Partnerschaft, auf die sich beide Parteien einigen. Es sollte von bevollmächtigten Vertretern beider Organisationen unterzeichnet werden. Reichen Sie es mit Ihrem Antrag oder Antrag für einen Regierungs- oder Gründungszuschuss ein.

Die Stiftung oder Regierungsbehörde, für die Sie sich bewerben, wird von Unterstützungsschreiben, Verpflichtungen oder einer Partnerschaft beeindruckt sein. Je mehr Sie nachweisen können, dass der Geldgeber Ihre Arbeit nicht alleine unterstützt, desto besser wird Ihr Vorschlag empfangen.