Danke E-Mails für Job-Interviews

Das Schreiben eines Dankeschreibens nach einem Bewerbungsgespräch kann der Schlüssel zu einem Stellenangebot sein. Ist es in diesen Tagen der E-Mail- und Online-Kommunikation angebracht, Dankesbriefe per E-Mail zu senden?

In den meisten Fällen ja.

Der Vorteil einer Dankeschön-E-Mail ist, dass Sie Ihre Dankes-Nachricht sofort erhalten können, anstatt auf den Postdienst warten zu müssen. Wenn der Arbeitgeber eine schnelle Einstellungsentscheidung trifft, ist Zeit von entscheidender Bedeutung.

Wenn es kein Gefühl der Dringlichkeit gibt, können Sie trotzdem eine kurze E-Mail-Nachricht senden, aber dann mit einem herkömmlichen Brief oder einer handgeschriebenen Notiz weiterverfolgen. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihr Interesse an der Position so schnell wie möglich zu wiederholen. Es wird Sie auch im Denken des Arbeitgebers frisch halten, wenn er oder sie anfängt, Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, was Sie in Ihre E-Mail-Nachricht aufnehmen können, sowie um Tipps zum Erstellen einer starken E-Mail-Nachricht zu erhalten.

Was Sie in Ihre E-Mail-Nachricht einbeziehen müssen

Zusätzlich zu dem Dank an die Person, mit der Sie sich befragt haben, bekräftigt der Dankesbrief die Tatsache, dass Sie den Job wollen.

Sie können das Dankeschön auch als Folgeverkaufsschreiben ansehen. Mit anderen Worten, wiederholen Sie, warum Sie den Job wollen, welche Qualifikationen Sie haben, wie Sie bedeutende Beiträge leisten können und so weiter.

Dieser Brief ist auch die perfekte Gelegenheit, um etwas Wichtiges zu besprechen, das Ihr Interviewer versäumt hat zu fragen.

Wenn Sie zum Beispiel nicht erklären konnten, warum Sie der Ansicht waren, dass Sie sich gut in die Unternehmenskultur einfügen würden, könnten Sie dies in der E-Mail kurz angeben.

Verwenden Sie schließlich Ihren Brief, um auf Probleme und Bedenken einzugehen, die während des Interviews aufgetreten sind, einschließlich Themen, die Sie so gründlich vernachlässigt haben.

Zum Beispiel, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie eine Interviewfrage verpfuscht haben, könnten Sie Ihre Antwort hier ausführlicher erklären.

Bedenken Sie jedoch, dass der Dankesbrief kurz und auf den Punkt gebracht sein sollte. Ein paar kurze Absätze sind ausreichend.

Tipps zum Schreiben einer starken Dankeschön-E-Mail

Senden Sie eine E-Mail an jeden Interviewer. Was passiert, wenn Sie von mehreren Personen interviewt werden? Senden Sie individuelle E-Mail-Nachrichten an jede Person, mit der Sie interviewt wurden. Ändern Sie Ihre Nachricht so, dass jeder Interviewer eine einzigartige Dankesnachricht erhält. Fragen Sie am Ende des Interviews nach einer Visitenkarte - so erhalten Sie die Kontaktinformationen für jede Dankeschön-E-Mail.

Verwenden Sie eine professionelle Betreffzeile. Geben Sie in der Betreffzeile gerade genug Informationen darüber an, warum Sie die E-Mail senden. Fügen Sie die Phrase "Danke" und entweder Ihren Namen oder den Titel des Jobs, für den Sie befragt haben (oder beides), hinzu. Einige Beispiele für Betreffzeilen sind:

• Danke - Vorname Nachname
• Danke - Jobtitel
• Danke - Vorname Nachname, Jobtitel
• Danke - Jobtitel, Vorname Nachname,
• Job Titel, Vorname Nachname - Danke

Halten Sie es kurz. Halten Sie Ihre Botschaft kurz. Der Interviewer möchte eine sehr lange Dankeschön-E-Mail nicht lesen. Konzentrieren Sie sich darauf, Danke zu sagen und kurz Ihr Interesse an der Position zu wiederholen.

Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Denken Sie daran, Korrektur zu lesen. Das Korrekturlesen ist in E-Mails genauso wichtig wie in anderer Korrespondenz. Achten Sie darauf, Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Bewahren Sie auch eine Kopie in Ihrem Postfach oder cc: auf, damit Sie eine Kopie jeder Nachricht haben, die Sie gesendet haben.

Verwenden Sie Muster und Vorlagen. Es ist eine gute Idee, Danke E-Mail-Beispiele zu lesen, bevor Sie Ihre eigenen schreiben. Mithilfe von Beispielen können Sie feststellen, welche Art von Inhalt Sie in Ihre Nachricht aufnehmen sollten. Beispiele können Ihnen auch beim Layout und Format Ihrer E-Mail helfen. Erwägen Sie, Leseproben-Dankesbriefe und eine formatierte E-Mail-Dankeschön-Nachricht zu lesen, um Ihnen zu helfen, Ihre eigene Nachricht vorzubereiten.

Während Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihr Dankeschön sind, sollten Sie immer flexibel sein. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Nachricht zu personalisieren, damit sie Ihre aufrichtige Wertschätzung und den Grund widerspiegelt, warum Sie schreiben.

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