Musterverifizierung des Beschäftigungsbriefs

Ein Beschäftigungsnachweis bestätigt den Beschäftigungsstatus des aktuellen oder ehemaligen Arbeitnehmers. Das Beschäftigungsprüfungsschreiben ist eine Antwort auf eine Informationsanfrage von einem potenziellen Arbeitgeber, einer Regierungsbehörde oder einer Bank.

Eine Bank kann eine Beschäftigungsüberprüfung beantragen, um eine Entscheidung über ein Haus- oder Autokredit zu treffen. Der potenzielle Arbeitgeber kann Beschäftigungsdaten und Gehalt überprüfen.

Regierungsbehörden könnten diese Informationen anfordern, um eine Lohnpfändung anzufordern. Die Mehrheit der Anfragen wird von potenziellen Arbeitgebern und Banken und anderen Kreditgebern kommen.

Üblicherweise wird bei der Beantragung einer Beschäftigungsüberprüfung nach dem Beschäftigungsstatus, der Berufsbezeichnung und dem Gehalt gesucht. Gelegentlich fordert eine Beschäftigungsüberprüfung die Anstellungshistorie, die Adresse in der Beschäftigungsakte, das Gehaltswachstum und eine Bewertung der Arbeitsleistung an. Einige Mitarbeiter beantragen eine Beschäftigungsbestätigung, wenn sie Ihren Arbeitgeber verlassen.

Jeder Arbeitgeber muss eine Beschäftigungsüberprüfungspolitik aufstellen und befolgen.

So geben Sie eine Beschäftigungsbestätigung ein

Ein Beschäftigungsbestätigungsbrief wird auf Briefpapier eingegeben oder Sie können auch ein Standardformular verwenden, das den Namen und das Logo Ihres Unternehmens enthält. Stellen Sie sicher, dass Sie einem aktuellen Mitarbeiter mitteilen, dass ein Beschäftigungsnachweis angefordert wurde und von wem, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter die Offenlegung autorisiert.

Diese Vorgehensweise wird aus Gründen der Höflichkeit dem derzeitigen Mitarbeiter empfohlen, selbst wenn seine Unterschrift auf dem Formular steht, das das Beschäftigungsbestätigungsschreiben anfordert und genehmigt. Sie möchten, dass Ihre Kommunikation mit externen Organisationen für den Mitarbeiter transparent ist.

Beispielsweise kann ein Mitarbeiter stressig darauf warten zu erfahren, ob er für ein Bankdarlehen in Frage kommt.

Lassen Sie ihn wissen, dass Sie auf die Anfrage der Bank nach Informationen reagieren. Das ist eine transparente Kommunikation, die seinen Stress lindert.

Offenlegung von Informationen über einen ehemaligen Mitarbeiter

Wenn bei der Anforderung der Beschäftigungsüberprüfung Informationen zu einem früheren Mitarbeiter angefordert werden, stellen Sie sicher, dass Sie über eine unterzeichnete Freigabe von Informationen in einer Datei verfügen. Sie hätten diese Freigabe erhalten, wenn Sie sich mit einem ausscheidenden Mitarbeiter getroffen hätten, um die Checkliste für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu überprüfen.

Oder die Anforderung einer Beschäftigungsüberprüfung muss die Unterschrift des ehemaligen Arbeitnehmers enthalten, die den Antrag genehmigt. Sie sollten die Signatur anhand von Signaturen prüfen, die in der Mitarbeiterdatei enthalten sind.

Beleg für die Überprüfung der Erwerbstätigkeit

Sehr geehrte Damen und Herren,

Der Zweck dieses Schreibens ist es, die Beschäftigung des genannten Arbeitnehmers zu überprüfen.

Mitarbeitername: Susan Smith

Sozialversicherungsnummer: 000-00-0000

Geburtsdatum: 08-19-78

Mitarbeiterin Susan Smith ist (war ) ein Angestellter der Firma XYZ.

Beschäftigungstermine: 22. Januar 2011, bis zur aktuellen.

Berufsbezeichnung: PR-Spezialist

Aktuelles (letztes) Gehalt: $ 62, 000, 00 pro Jahr plus potenzieller vierteljährlicher Leistungsbonus.

Bitte zögern Sie nicht uns zu kontaktieren, wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, die nicht in diesem Formular enthalten sind

Mit freundlichen Grüßen,

Unterschrift des autorisierten Mitarbeiters

Personalabteilung

Antwortdatum

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