Vorlage für Referenzvorlage

Ein Empfehlungsschreiben wird verwendet, um jemanden zu unterstützen und bietet einen Überblick über ihre Fähigkeiten, Fähigkeiten, Kenntnisse und ihren Charakter. Ein Empfehlungsschreiben wird oft während eines Jobs oder einer akademischen Bewerbung benötigt.

Die folgende Vorlage zeigt das Format eines typischen Referenzbuchstaben. Dieses Format eignet sich sowohl für eine Beschäftigungsreferenz als auch für eine Empfehlung einer Graduiertenschule. Es gibt auch Tipps zur Überprüfung, was in jedem Abschnitt eines Referenzbriefs enthalten sein muss.

Referenzschreiben Vorlage

Anrede
Wenn Sie ein persönliches Empfehlungsschreiben verfassen, in dem Sie den Namen des Empfängers kennen, fügen Sie eine Anrede bei (Sehr geehrter Herr Marina, Sehr geehrte Frau Templeton , etc.). Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, sagen Sie "An wen er sich wenden kann" oder schließen Sie einfach keine Anrede mit ein.

Absatz 1
Der erste Absatz der Referenzbriefvorlage erläutert Ihre Verbindung zu der Person, die Sie empfehlen, einschließlich der Art und Weise, wie Sie sie kennen und warum Sie qualifiziert sind, einen Empfehlungsbrief zu schreiben. sie für die Beschäftigung oder die Einschulung. Typischerweise würde dieser Abschnitt des Briefes detailliert beschreiben, wie lange Sie die Person gekannt haben, oder die Jahre angeben, in denen Sie zusammen gearbeitet haben, die Person unterrichtet haben, in der gleichen Klasse waren usw.

Absatz 2
Der zweite Absatz der Referenzbriefvorlage enthält spezifische Informationen zu der Person, über die Sie schreiben, einschließlich warum sie qualifiziert ist, was sie beitragen kann und warum Sie eine Empfehlungsschreiben.

Sie können und sollten hier aussagekräftige Anekdoten oder Details angeben. Diese Art von kurzen Beispielen wird einen denkwürdigen Kontext schaffen, der der von Ihnen empfohlenen Person helfen wird, sich von ihrer Konkurrenz abzuheben.

Falls erforderlich, verwenden Sie mehr als einen Absatz, um Details anzugeben.

Absatz 3
Beim Schreiben eines bestimmten Briefes, in dem ein Bewerber für eine bestimmte Stellenausschreibung genannt wird, sollte das Empfehlungsschreiben Informationen darüber enthalten, wie die Fähigkeiten der Person mit der Position übereinstimmen, für die sie sich bewerben.

Denken Sie daran, dass Sie die Fertigkeiten dieser Person tatsächlich "vermarkten" - und je genauer ihr Skillset die Jobbeschreibung widerspiegelt, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie für ein Interview kontaktiert werden.

Fordern Sie eine Kopie der Stellenanzeige und eine Kopie des Lebenslaufs der Person an, damit Sie Ihr Referenzschreiben entsprechend ausrichten können. Dann, nachdem Sie diese Materialien durchgesehen haben, fragen Sie sich: "Warum denke ich, dass XXX für diese Aufgabe gut geeignet ist? "Notieren Sie sich eine Liste von Beispielen, wie diese Person die in der Stellenbeschreibung beschriebenen Fähigkeiten demonstriert hat, und verwenden Sie diese dann, um diesen Absatz zu stärken und ihn" pop "zu machen. "

Zusammenfassung
Dieser Abschnitt der Referenzbriefvorlage enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen.Geben Sie an, dass Sie die Person "sehr empfehlen" oder Sie "ohne Reservierung" oder ähnliches empfehlen.

Schlussfolgerung
Der abschließende Absatz der Referenzbriefvorlage enthält ein Angebot zur Bereitstellung weiterer Informationen. Sie können entweder eine Telefonnummer innerhalb des Absatzes angeben oder sich auf die Telefonnummer und E-Mail-Adresse im Abschnitt "Rücksendeadresse" Ihres Briefs beziehen ("Für weitere Informationen kontaktieren Sie mich bitte unter der oben aufgeführten Telefonnummer oder E-Mail-Adresse").

Fügen Sie einen höflichen Abschluss und anschließend Ihren Namen und Titel ein.

Mit freundlichen Grüßen,

Autorenname
Titel

Was sollten Sie in ein Referenzschreiben aufnehmen?

Wenn Sie einen Empfehlungsbrief für jemanden schreiben müssen, fragen Sie sich vielleicht, welche Details enthalten und was weggelassen werden soll. Ein Referenzschreiben sollte einen Kontext dazu liefern, wer Sie sind und welche Verbindung Sie zu der von Ihnen empfohlenen Person haben.

Es ist auch wichtig, Informationen darüber aufzunehmen, warum die Person qualifiziert ist, und Einzelheiten zu ihren spezifischen Fähigkeiten anzugeben. Geben Sie darüber hinaus Ihre Kontaktinformationen an, falls das Unternehmen oder die Schule weitere Fragen hat.

Seien Sie in Ihrem Empfehlungsschreiben ehrlich, denn es reflektiert sowohl Sie als auch den Kandidaten - Sie sollten nicht einen glühenden Verweis auf jemanden schreiben, den Sie nicht gut kennen oder der nicht glaubt, dass er ein guter Mitarbeiter ist. Das heißt, vermeiden Sie es, negativ zu sein oder Fehler oder Schwächen aufzuzeigen.

Wenn Sie starke Zweifel an der Kandidatur einer Person haben, seien Sie ehrlich und lassen Sie sie wissen, dass Sie es nicht schaffen, eine Referenz für sie zu schreiben.

Referenzbriefmuster
Es ist hilfreich, Referenzbriefmuster zu überprüfen, um zu sehen, wie andere Referenzautoren ihre Empfehlungen in die Referenzbriefvorlage aufgenommen haben. Bitte besuchen Sie den Link oben, um einige Beispiele zu sehen.

Weitere Informationen über Referenzen: Formatieren eines Referenzbuchstaben | Persönliche und persönliche Referenzen