Empfehlungen Richtlinien und Längen

Wie lange sollte ein Empfehlungsschreiben dauern? Was sollten Sie über die Person schreiben, die Sie empfehlen? Wie formatiere ich am besten einen Referenzbrief? Wie sollten Sie die Referenz senden?

Wenn Sie Referenzschreiben schreiben, ist die Qualität Ihres Briefs wichtig, da er die Qualität Ihrer Empfehlung widerspiegelt. Alle Empfehlungsschreiben, sei es für Anstellung oder akademische Zulassung, sollten gut geschrieben, korrekt formatiert und für Grammatik- und Tippfehler Korrektur gelesen werden.

Unabhängig davon, ob Sie einen Empfehlungsbrief für einen Studenten, einen Mitarbeiter oder Kollegen oder einen Freund schreiben, können Sie diese allgemeinen Richtlinien zum Schreiben, Organisieren und Formatieren Ihres Briefs oder Ihrer E-Mail-Nachricht befolgen.

Empfehlung Buchstabenlänge, Format und Schriftart

Bevor Sie beginnen Schreiben des Briefs: Bitten Sie den Kandidaten, Ihnen seinen Lebenslauf, eine Abschrift, einen Lebenslauf oder andere Materialien zu senden, die Ihnen helfen, die Person genau zu beschreiben. Sie können sich auch um eine Beschreibung der Position bewerben, für die er sich bewirbt, sowie Informationen über das Unternehmen. Je mehr Informationen Sie haben, desto leichter wird es, eine starke Empfehlung zu schreiben.

Länge: Ein Empfehlungsschreiben sollte aus mehr als ein oder zwei Absätzen bestehen; Ein Brief in diesem kurzen Wortlaut weist darauf hin, dass Sie die Person entweder nicht gut kennen oder sie nicht vollständig befürworten. Sie möchten jedoch den Buchstaben kurz halten und sich auf einige wichtige Punkte konzentrieren. Vermeiden Sie daher, mehr als eine Seite zu schreiben.

Drei oder vier Absätze, die erklären, wie Sie die Person kennen und warum Sie sie empfehlen, sind eine angemessene Länge.

Format: Ein Empfehlungsschreiben sollte einen Leerabstand zwischen den einzelnen Absätzen haben. Verwenden Sie etwa 1 "Ränder für die obere, untere, linke und rechte Seite der Seite und richten Sie Ihren Text nach links aus (die Ausrichtung für die meisten Dokumente).

Schriftart: Verwenden Sie eine herkömmliche Schriftart wie Times New. Roman, Arial oder Calibri Die Schriftgröße sollte zwischen 10 und 12 Punkten liegen, damit sie leicht zu lesen ist .. Die Einstellung der Schriftgröße ist eine gute Möglichkeit, Ihren Brief auf einer Seite zu halten.

Bearbeiten: Lesen Sie Ihren Brief sorgfältig durch, bevor Sie ihn versenden.Sie können den Brief von jemand anderem bearbeiten lassen, aber den Namen des Kandidaten verbergen, um seine Privatsphäre zu schützen.

So ordnen Sie einen Referenzbrief

Header: Sofern der Kandidat nicht Wenn Sie ein Formular haben, auf das Sie Ihre Empfehlung schreiben können, sollten Sie die Referenz als formellen Brief schreiben.Ein Referenzschreiben sollte sowohl mit Ihnen als auch mit den Kontaktinformationen des Arbeitgebers (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail) und dem Datum beginnen. ist eine E-Mail anstatt eines tatsächlichen Briefes, fügen Sie Ihre Kontaktinformationen am Ende des Briefes, nach Ihrer Unterschrift ..

Anrede: Beginnen Sie Ihren Brief mit "Sehr geehrter Herr / Frau Nachname". Wenn Sie den Nachnamen des Arbeitgebers nicht kennen, schreiben Sie einfach: "Sehr geehrter Einstellungsmanager." Wenn sich der Kandidat für ein akademisches Programm bewirbt, können Sie "Dear Admissions Committee" schreiben.

Einführung: Erklären Sie Ihre Beziehung zu der Person, für die Sie den Brief schreiben. Sie können angeben, wie lange Sie die Person kennen.

Erkläre dann, warum du den Brief schreibst. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Namen der Firma, des Jobs, der Schule oder der Opportunity angeben, für die sich die Person bewirbt. Zum Beispiel: "Ich bin seit fünf Jahren James Smiths Supervisor bei der XYZ Company. Ich freue mich, ihn für die Position des Head Accountant bei der ABC Company empfehlen zu können.

Body: Im Hauptteil des Briefes spezifische Informationen über die persönlichen Eigenschaften des Bewerbers (Kreativität, Geduld, Vertrauen usw.), spezifische Fähigkeiten (ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, organisatorische Fähigkeiten usw.) einschließen, so spezifisch wie möglich sein, Beispiele für Zeiten angeben, in denen die Person diese Eigenschaften zeigte; Vielleicht zeigte er seine Kommunikationsfähigkeiten während einer Präsentation, oder er bewies seine Führungsqualitäten, als er ein neues Projekt anführte.

Versuchen Sie, Qualitäten und Fähigkeiten zu beschreiben, die sich auf den spezifischen Job, die Schule oder die Gelegenheit beziehen. sich für eine Stelle als Manager bewerben, sich auf die Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten der Person konzentrieren.

Abschluss: Fassen Sie die Punkte zusammen, die in Ihrem abschließenden Absatz in Ihrem Brief gemacht wurden. Sie empfehlen den Kandidaten für die Position, die er sucht.

Signatur: Beenden Sie den Brief mit Ihrer Unterschrift, handschriftlich, gefolgt von Ihrem getippten Namen. Wenn es sich um eine E-Mail handelt, geben Sie einfach Ihren eingegebenen Namen ein, gefolgt von Ihren Kontaktinformationen.

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